Как отправить документ PDF файл по электронной почте? - Itsovet61.ru

Как отправить документ PDF файл по электронной почте?

Если вам нужно отправить PDF-файлы на определенные адреса электронной почты, в этой статье описывается процесс того, как отправить PDF-файл по электронной почте с помощью PDFelement.

Как отправить документ PDF файл по электронной почте?

Как Отправить PDF по Электронной Почте

Emma Shaw

2021-04-28 17:07:44 • Опубликовано : Практическое руководство • Проверенные решения

Офисы по всему миру используют услуги различных почтовых доменов в качестве официального и эффективного источника отправки документов и другой информации. Если вы являетесь сотрудником в офисе, у вас может возникнуть необходимость отправить готовый документ руководителю или начальнику отдела, прежде чем размещать его на определенной платформе. В таких случаях вам может потребоваться отправить эти документы эффективно и быстро, чтобы не тратить свое время попусту. Для этого вы можете использовать различные платформы, такие как PDFelement, благодаря которым вы поймете как отправить PDF на электронную почту легко и быстро.

Как Отправить PDF на Электронную Почту в PDFelement

PDFelement- это платформа, которая быстро займет место вашей основной программы среди всех платформ для редактирования PDF. Это программное обеспечение предлагает уникальные и интуитивно понятные услуги по управлению вашими PDF-файлами. Так все работает, если надо отправить PDF-файлы по электронной почте, оставаясь внутри платформы. Чтобы понять процесс, как прикрепить PDF-файл к электронной почте с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Ваш PDF Файл

Загрузите и установите PDFelement на свой компьютер и запустите его. После его запуска вам нужно нажать на опцию “Открыть файлы” в главном окне и найти файл, который находится на вашем компьютере, чтобы открыть его в данной программе.

Шаг 2. Отредактируйте PDF (При необходимости)

Вы можете редактировать текст, изображения и ссылки, которые есть в вашем PDF-файле, если вам будет это необходимо. Чтобы успешно выполнить это действие, нажмите на вкладку «Редактировать» на панели инструментов наверху. Это откроет подменю, отображающее различные дополнительные опции, которые позволят вам редактировать ваш PDF-файл.

Шаг 3. Отправьте PDF по Email

Открыв PDFelement, вы можете легко перейти к отправке отредактированного файла по электронной почте. Для этого вам нужно перейти в верхнее меню программного обеспечения и найти значок “Отправить электронное письмо”. Затем нажмите, чтобы продолжить отправку PDF-файла на нужный адрес электронной почты.

Лучшая Программа для Работы с PDF

Как уже было сказано, PDFelement обеспечивает идеальный вариант в управлении и редактировании PDF-файлов, есть несколько факторов и причин, которые делают эту платформу лучшим выбором в редактировании PDF. PDFelement- это платформа, которая предлагает своим пользователям лучшие услуги, которые есть на рынке. С помощью ярких функций редактирования вы можете легко изменять свои PDF-файлы, изменив текст, изображения и ссылки, присутствующие в файле, подобно тому, что предоставила бы программа обработки текстов. Кроме того, PDFelement предлагает обширный инструментарий конвертиции для эффективного изменения PDF файлов в различные форматы без ущерба для первоначальной формы документа. Это делает PDFelement идеальным выбором при редактировании PDF-файлов.

Кроме того, платформа предлагает пользователю очень много функций для работы с PDF файлами. При детальном рассмотрении платформы обнаруживается, что она предлагает вам разрабатывать заполняемые формы в один клик мыши. Затем этими формами можно легко управлять и настраивать с помощью платформы. Кроме того, PDFelement предлагает общирный набор инструментов для создания примечаний, которые позволяют вам легко комментировать и просматривать PDF-файлы.

Наконец, он также включает в себя возможности защиты паролем и установления прав на редактирование информации, который защищает документ от всех видов краж данных. Последнее обновление, которое вышло в PDFelement 8, имееет очень большой набор встроенных функций. Предлагая пользователям лучшее решение для управления своими PDF-файлами с помощью своего удобного интерфейса, платформа предлагает лучшую скорость обработки и добавления различных электронных подписей в ваш PDF-файл.

Другие Способы Отправки PDF

Хотя вы уже понимаете способ, как отправить PDF-файлы по электронной почте с помощью PDFelement, есть и много других методов, которые могут пригодиться при осуществлении отправки файлов вашему начальнику или любому другому лицу. PDFelement не только позволяет отправлять PDF-файл по электронной почте, но и предоставляет различные возможности для профессиональной работы с документами.

Если вы хотите отправить свой файл через PDFelement, вам нужно открыть вкладку “Файл”, расположенную в верхней части панели инструментов, чтобы выбрать опцию «Поделиться» из выпадающего меню. Эта опция также отображает три различных и отличительных варианта совместного использования файла через “Dropbox”, “Google Drive” или выделенное облачное хранилище Wondershare — Wondershare Cloud. Облачный сервис упрощает отправку PDF-файла и его сохранение.

Эти параметры также доступны с самом верхнем меню, на которой отображается значок “Поделиться”. Однако, помимо понимания процесса отправки PDF-файла по электронной почте, вы также можете воспользоваться этими методами.

В этой статье показаны способы отправки PDF файлов по электронной почте через PDFelement, а также полное руководство по отправке PDF-файлов по email, что упрощает вашу работу с PDF файлами.

Как отправить электронный документ по почте

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

  1. Как подготовить ПДФ-файлы к отправке
    • Как заархивировать документы
  2. Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы
    • Gmail
    • Mail.ru
    • Яндекс
    • Rambler
  3. В каких ещё форматах можно отправить электронную документацию
  4. Как отправить по электронной почте сканы документов
  5. Заключение

Как подготовить ПДФ-файлы к отправке

Почтовые сервисы работают со всеми форматами, однако в офисной и учебной среде наиболее популярным считается PDF. Это расширение, которое позволяет одним файлом пересылать текст и фото. При этом все загруженные данные упорядочены, как в вордовских документах. По сравнению с последними ПДФ имеет важное преимущество: формат позволяет безопасно распоряжаться данными. Файл с этим расширением защищается от копирования и редактирования, часть сведений позволяется скрыть, а добавление метаданных поможет сохранить информацию об авторстве.

PDF – нестандартный формат. Его использование является одним их вариантов, как отправить фото по электронной почте с компьютера, но более активно расширение применяется для пересылки документации. Чтобы открывать, создавать и редактировать подобные файлы, нужно специальное программное обеспечение. Лучший софт для работы с ПДФ на данный момент – PDF Commander.
Приложение позволяет:

  • Создавать и редактировать документы.
  • Открывать ПДФ-файлы с рабочего стола.
  • Объединяться несколько документов в один.
  • Конвертировать PDF в форматы изображений: JPG, PNG, BMP, TIFF и другие.
  • Защищать информацию установкой паролей и скрытием отдельных фрагментов.
  • Ставить электронные подписи.

PDF Commander умеет включать в документ комментарии и закладки, текстовую информацию (шрифт, размер, расположение поддаются изменению), загружать картинки. В программу включена коллекция штампов, добавлять которые можно прямо в окне редактора. Если весь документооборот в компании осуществляется в электронном виде, полезно знать, как поставить цифровую подпись в электронный документ. В программе есть и данная функция.

Как заархивировать документы

Если вам предстоит отправить несколько тяжелых документов (зачастую это фотографии), с пересылкой возникнут проблемы: в почтовых сервисах есть ограничения на общий размер или количество файлов. Не все пользователи обладают интернет-соединением, позволяющим скачать все данные достаточно быстро. Что делать, если ваша документация слишком много весит? Рассмотрим способ решения.

Отправляете папку с несколькими десятками изображений? Хорошим решением станет заархивировать ее. Для этого используются такие программы, как WinRAR или 7-Zip. Архив представляет собой единый файл, содержащий в себе произвольное число документов любого формата. Он сохраняет файловую структуру (то есть, если в директории есть папки, в архиве они сохранятся) и, что самое важное, снижает размер документов.

Разберемся, как быстро сжать PDF большого размера. На компьютере должна быть установлена одна из программ-архиваторов. Для примера используем WinRAR.

  1. В Проводнике находим директорию, содержимое которой требуется отправить. Кликаем по ней правой кнопкой мышки, выбираем Добавить в архив.
  2. Появляется окно, в котором можно задать название и формат. В качестве последнего рекомендуется ZIP: это универсальное расширение, которое открывается практически всеми архиваторами.

Как послать ПДФ документ через почтовые сервисы

При ведении деловой переписки общение зачастую идет рука об руку с пересылкой документации. Отправка осуществляется почтовыми сервисами: файлы прикрепляются напрямую к сообщению, без ссылки на сторонние файлообменники. Рассмотрим, как скинуть документ при помощи популярных в РФ электронных почт: Gmail, Mail.ru и других.ы

Gmail

  1. Перед тем, как отправить ПДФ файл по электронной почте, заходим в Google-аккаунт. К нему привязан адрес нашего e-mail. Если аккаунта нет, регистрируемся. Много времени это не займет.
  2. Попав на страницу Gmail, обнаруживаем в верхнем левом углу (если вы зашли с компьютера) кнопку Написать.

С телефона отправка документов выглядит примерно так же. Google разработала специальное приложение для Android и iOS, позволяющее просматривать почту и отправлять письма. Интерфейс в нем интуитивно понятен.

Mail.ru

  1. Вводим логин (который в то же время является адресом электронной почты) и пароль.
  2. На главной странице кликаем Написать письмо.
  3. В поле Кому вводим адрес получателя электронного письма. Ниже указываем название и пишем само сообщение.
  4. Чтобы добавить документ, кликаем Прикрепить файл. Указываем его расположение на диске.

Яндекс

Разберем, как переслать документ по электронной почте самым популярным в России онлайн-сервисом.

  1. Регистрируем учетную запись Яндекс.
  2. На главной странице находим сервис Почта.
  3. Под логотипом Яндекс обнаруживаем кнопку Написать.
  4. Пишем адрес, тему, само письмо.
  5. Для добавления документа кликаем по значку в виде скрепки. Выбираем Файлы с компьютера.

Rambler

  1. Регистрируем аккаунт Рамблер. Потребуется ввести фамилию и имя, желаемый e-mail, пароль и дату рождения.
  2. Жмем Написать на главном экране почтового сервиса.

В каких ещё форматах можно отправить электронную документацию

Формат ПДФ достаточно распространен, однако у некоторых пользователей возникнут проблемы с его открытием. Разберем несколько альтернативных способов пересылки файлов:

  • Doc/Docx. Word используется повсеместно, так как пакет Microsoft Office установлен на компьютер практически каждого.
  • Изображения. Картинки открываются без установки стороннего софта. PDF Commander умеет преобразовывать ПДФ-документы в форматы растровых изображений. В таком виде можно и распечатать ПДФ-документ на принтере, чтобы передать ксерокопию лично другому человеку.

Изображения и вордовские документы можно так же легко отправлять почтовыми сервисами, как и ПДФ-файлы. Последовательность действий остается прежней.

Как отправить по электронной почте сканы документов

Используя принтер со встроенным сканером, можно не только обзавестись копией необходимой документации, распечатанной на бумаге. Отсканированные данные также позволяется получить в электронном виде. Как правило, для сохранения сканов на жестком диске применяются форматы изображений: JPEG, PNG и прочие. Существуют два способа, как отправить скан на почту:

  • С помощью программы на ПК.
    Тут не будет четкой инструкции, потому как у каждого производителя и даже модели алгоритм действий немного отличается. Нам нужно подключить принтер к ПК и установить официальные драйвера. С ними должен идти софт для сохранения сканов. Запустив программу, вы активируете сканер: он создаст на жестком диске цифровую копию документа. Отправляйте его по почте так же, как и любой другой файл.
  • Напрямую через функционал сканера.
    Разберем, как отсканированный документ отправить по электронной почте, используя функционал принтера. Современные модели позволяют сделать это без переноса файла на ПК. Положите документ в сканер, в интерфейсе найдите пункт отправки электронных писем, после чего выберите адрес из списка контактов.

Заключение

В офисной среде важно умение правильно работать с электронной документацией. Мы рассмотрели, как отправлять письма на ПК других пользователей, в каких форматах можно пересылать важные документы. Для работы с ПДФ рекомендуем PDF Commander — эта программа поможет создать или отредактировать документ, а также объединить несколько файлов для подготовки к отправке. Опробуйте софт в деле, скачав его бесплатно с нашего сайта.

Как переслать файл по электронной почте

8 минут Автор: Алексей Шипунов 254

  • Какие файлы можно посылать по Email?
  • Порядок действий при отправке писем с файлами
  • Пересылка больших файлов
  • Проблемы при отправке файлов
  • Видео по теме

Электронный почтовый ящик можно использовать не только для обмена письмами и сообщениями, но и для пересылки различных файлов. Их необходимо прикреплять к письмам в различном виде, чтобы получатель смог скачать на свой компьютер. В данной статье мы разберемся, как отправить файл по электронной почте разными способами.

Какие файлы можно посылать по Email?

Сначала разберемся, какие данные можно прикрепить к письму в любой электронной почте. На самом деле, вы практически не ограничены в форматах и типах данных. Через Email можно обмениваться следующими файлами:

  • изображения любых форматов;
  • документы (тексты, таблицы, презентации, файлы PDF и так далее);
  • аудиофайлы любых форматов;
  • архивы;
  • специальные файлы (например, EXE или другой формат).

Получается, что с помощью электронной почты можно передать разнообразную информацию. Исключения составляют два случая:

  • Обычные папки с файлами. Их необходимо архивировать, чтобы прикрепить к письму.
  • Крупные файлы. Здесь также действуют ограничения, о которых мы поговорим дальше.

Если вы хотите сразу прикрепить директорию, в которой много файлов, то для начала добавьте ее в архив. Сделать это можно с помощью популярного WinRAR ( https://www.win-rar.com/start.html?&L=4 ). Установите программу и через контекстное меню папки создайте архив.

Порядок действий при отправке писем с файлами

Теперь перейдем к подробному разбору пересылки различных данных на примере трех популярных почтовых ящиков – Gmail, Yandex и Mail.ru.

Yandex

Сначала разберемся, как передавать файлы и папки по почте Яндекс:
1. Откройте сайт сервиса https://yandex.ru/ и авторизуйтесь в своем аккаунте. Перейдите к почте с помощью кнопки в правом углу.

2. Нажмите кнопку «Написать» в левой верхней части интерфейса. Откроется окно редактора письма.

3. На панели вверху или внизу найдите кнопку с иконкой скрепки – с ее помощью осуществляется добавление материалов к письму.

4. Кликнув по ней, вы откроете окно проводника Windows, через которое нужно выбрать местоположение файла. После добавления материал появится в нижней части окна в виде прикрепленного документа с названием, форматом и размером.

5. Таким же методом осуществляется добавление не только изображений, но и любых материалов. Например, снова кликните по скрепке и выберите нужный ПДФ-документ. Он добавится в общий список внизу.

6. Попробуйте прикрепить еще один большой файл. Возле него появится подпись о том, что он загружен на Яндекс.Диск. Это случается из-за ограничения в 25 Мб, которые можно прикрепить к письму.

7. Теперь прикрепим к письму целую папку, которую вы заархивировали ранее с помощью WinRAR. И также сделайте это через кнопку со скрепкой или просто перетащите иконку на область письма.

8. После добавления документа, изображения, архива или любого файла нужно заполнить остальные поля для отправки. Впишите почтовый ящик получателя, заголовок и основное письмо, если есть такая необходимость. Нажмите кнопку «Отправить».

Gmail

Переходим к почтовому сервису Google. Во многом процедура отправки идентична Яндексу:

1. Зайдите на сайт https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Google. Переходите к почте через основное меню.

2. Кликните по кнопке «Написать». Для удобства разверните окно на весь экран. Заполните поля «Кому» и «Тема». Напишите основной текст письма при необходимости.

3. Чтобы послать какой-либо документ, нажмите на кнопку скрепки, расположенную на нижней панели. Укажите местоположение материалов. Как и в случае с Яндексом, вы можете отправлять картинки, аудио, видео, документы и папки в виде архивов.

4. Все документы, чей общий размер не превышает 25 Мб, прикрепятся непосредственно к письму (цифра 1 на скриншоте). При добавлении более крупного архива или документа, он прикрепится ссылкой на Google Диск (цифра 2).

5. Остается только проверить письмо и нажать кнопку «Отправить» для пересылки.

Как и в Яндексе, пользователи Gmail отправляют документы не только с жесткого диска, но и из облачного хранилища. Для этого есть отдельная кнопка к переходу на Google Диск и инструмент для управления фотографиями.

Mail.ru

Теперь рассмотрим российский сервис Майл.ру в рамках отправки документов и архивов с помощью письма:
1. Заходите на сайт https://mail.ru/ и авторизуйтесь с помощью почтового аккаунта. Нажмите «Написать письмо».

2. Начните заполнение формы с ввода электронной почты получателя и темы сообщения. Затем впишите основной текст.

3. После нажатия на кнопку «Прикрепить файл» открывается окно проводника. Указывайте местоположение данных, которые нужно прикрепить к письму.

4. Как видите, к письму можно прикреплять несколько позиций разных форматов. Как и в других сервисах, материалы больше 25 Мб прикрепляются к облачному хранилищу. Они отмечаются иконкой ссылки в правом нижнем углу.

5. Остается только кликнуть по кнопке «Отправить». Позиции, прикрепленные к письму, получатель сможет скачать на компьютер напрямую. А для загрузки крупных файлов нужно открыть ссылку на облако.

Пересылка больших файлов

Теперь подробнее разберемся, как отправить «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже знаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Большие файлы также отправляются вместе с письмом, но перед этим загружаются в ваше облачное хранилище. В Яндексе данная процедура осуществляется так:

  1. Если вы захотите отправить большой файл напрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Поэтому сначала нужно зайти в Яндекс.Диск по этой ссылке https://disk.yandex.ru/ . Авторизуйтесь с единого аккаунта.
  2. Теперь нажмите кнопку «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части страницы появится полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
  3. Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку облачного хранилища. Выберите нужную позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».

И ещё рассмотрим альтернативный способ. Чтобы скинуть объемный файл или папку по электронной почте через облако, достаточно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:

Похожим способом можно создать ссылку на большие файлы через сервис Mail.ru:
1. Откройте облако https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.

2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.

3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».

У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Пространство можно расширить покупкой дополнительного хранилища.

И, наконец, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail:
1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.

2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.

3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.

Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.

Проблемы при отправке файлов

Напоследок разберемся, почему не отправляется сообщение с прикрепленными файлами. Рассмотрим распространенные решения проблем:

  • Не прикрепляется документ к письму. Проверьте подключение к интернету. Выполните очистку истории и кэша браузера.
  • Выдается ошибка при попытке загрузки файла. Проверьте размер материалов. Если их вес превышает 25 Мб, то воспользуйтесь нашей инструкцией по загрузке крупных документов.
  • Не открывается проводник при нажатии на кнопку. Обновите браузер до последней версии. Также вы можете перетащить файлы мышкой на область письма.
  • Файл блокируется в целях безопасности. Добавьте документ в архив, чтобы избавиться от этой проблемы.
  • Получателю не приходит письмо. Нужно проверить папку «Спам» и настройки ограничений на стороне пользователя. И обязательно проверьте правильность ввода электронного адреса получателя.

Итак, процедура пересылки любых файлов через электронную почту подразумевает всего несколько шагов: создание письма, прикрепление документов, отправка. Если материалы занимают больше 25 Мб, то воспользуйтесь фирменным облаком или любым файлообменником, подходящим по размеру хранилища. Ограничений по типам и форматам документов в почтовых сервисах нет. Если у вас возникнут проблемы при загрузке и отправке, то после ознакомления с нашими советами обращайтесь в службу поддержки Email.

Как отправить файл по почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

3 . Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5 . Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2 . Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Как отправить документ PDF по электронной почте из Acrobat?

Вы можете отправлять файлы PDF непосредственно из Acrobat или Acrobat Reader с помощью учетной записи веб-почты, например Gmail или Yahoo. Для этого вам нужно добавить учетную запись веб-почты в Acrobat и разрешить доступ к ней при первом входе в эту учетную запись из Acrobat.

Шаги для отправки файла PDF по электронной почте из Acrobat

Откройте файл PDF в Acrobat или Acrobat Reader и нажмите значок Отправка файла эл. почтой ( ) в правом верхнем углу панели инструментов.

В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий.

Выберите приложение электронной почты по умолчанию — Microsoft Outlook (Windows) или «Почта» (macOS), а затем нажмите Далее.

Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

Вашим клиентом электронной почты по умолчанию будет открыт черновик электронного письма. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.

Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail.

В диалоговом окне добавления новой учетной записи Gmail введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. Введите пароль в окне браузера по запросу.

Acrobat запросит ваше разрешение на доступ к контактам Gmail, а также управление черновиками и отправку электронных писем. Нажмите Разрешить в обоих диалоговых окнах разрешения, а затем нажмите Разрешить в диалоговом окне подтверждения.

В браузере вам будет предложено вернуться в Acrobat, чтобы завершить отправку электронного письма. Нажмите Открыть Adobe Acrobat.

Черновик электронного письма отобразится в новом окне браузера. Введите адреса электронной почты получателей и отправьте письмо.

Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты.

Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.

После настройки веб-почты нажмите Далее. Введите адрес электронной почты получателя в черновике сообщения веб-почты и отправьте его.

Установка учетной записи электронной почты по умолчанию в Acrobat

Вы можете добавить, удалить или установить учетную запись электронной почты по умолчанию в Acrobat.

Выберите Редактировать > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).

Выберите Учетные записи электронной почты на панели слева в окне «Установки». Выполните одно из следующих действий.

  • Установка учетной записи электронной почты по умолчанию: выберите учетную запись электронной почты и нажмите Установить по умолчанию.
  • Удаление учетной записи электронной почты: выберите учетную запись электронной почты и нажмите Удалить.
  • Добавление учетной записи: нажмите Добавить учетную запись и введите необходимую информацию по запросу.

Как отправить документ PDF файл по электронной почте?

Как отправить информацию по электронной почте?

Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Как сохранить письмо в формате PDF?

Как сохранить Email-сообщение в формате PDF на Mac

  1. Откройте письмо, которое вы хотите конвертировать в PDF-файл. …
  2. В строке меню сверху выберите Файл → Экспортировать как PDF…
  3. Выберите, куда хотите сохранить новый файл (например, в Документы или на Рабочий стол), и нажмите Сохранить.

Как отправить фото на почту в формате PDF?

Отправка фотографий по электронной почте в виде файла PDF.

При открытии файла PDF содержащиеся в нем фотографии отображаются в режиме слайд-шоу.

  1. Выберите фотографии, которые требуется отправить.
  2. Выберите «Обмен» > «Слайд-шоу PDF».
  3. Укажите размер файла и качество экспортируемых файлов. …
  4. Присвойте имя файлу PDF.

Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте?

С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите целевой компьютер для отправки документа в сообщение электронной почты.

  1. Загрузите документ.
  2. Нажмите клавишу СКАНИРОВАНИЕ.
  3. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в E-mail.
  4. Нажмите Скан. в E-mail.
  5. (Для сетевого подключения) Нажмите Компьютер. …
  6. Нажмите Ч/б Старт или Цвет Старт.

Как прикрепить файл к электронной почте?

Как прикрепить файл к письму

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите Написать.
  3. Внизу окна нажмите на значок скрепки .
  4. Выберите файлы.
  5. Нажмите Открыть.

Как с телефона отправить документ на электронную почту?

Как прикрепить файл к сообщению

  1. Откройте Gmail на устройстве Android.
  2. Нажмите на значок .
  3. Нажмите на значок .
  4. Нажмите Прикрепить файл или Вставить ссылку на Диск.
  5. Выберите файл.

Как отправить по электронной почте документ Excel?

Отправка в виде вложения

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
  3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение. …
  4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отправить документ с ноутбука на почту?

Как отправить файл по почте

  1. Заходим в свой ящик в интернете. …
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. …
  5. Нажимаем на «Отправить».

Как сохранить письмо из Gmail в PDF?

  1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.
  2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. …
  3. Открывается окно настроек печати. …
  4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.

Как отправить фото в формате PDF с телефона?

Сохранение в формате PDF

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл» …
  2. В меню Файл коснитесь пункта Печать.
  3. Если этот пункт еще не выбран, нажмите Печать в PDF (Майкрософт) на планшете или PDF на телефоне.
  4. Нажмите Печать.

Как сохранить письмо из почты на телефон?

Как сохранить файл из письма электронной почты

  1. Открываем приложение «Электронная почта» и находим письмо с вложением. …
  2. Открываем письмо и в самом верху жмем кнопку в виде скрепки.
  3. Справа от вложения жмем кнопку «Сохранить», выбираем папку или создаем новую (кнопка «+» вверху) и внизу жмем «Готово».

Как фотографировать в формате PDF?

Android. Если у вас есть терминал Androidоткройте приложение фото (Приложение галерея или любое другое приложение, которое вы используете для управления изображениями телефона) и выберите нужную фотографию преобразовать в PDF; затем вы нажимаете кнопку (⋮) и играть голосом impresión присутствует в предложенном меню.

Как перевести фото в PDF?

Как конвертировать изображение JPEG в формат PDF

  1. Скачайте и установите Универсальный Конвертер Документов.
  2. Откройте изображение JPEG программами Windows Picture и Fax Viewer и нажмите на панели инструментов программы кнопку Print (Печать).
  3. В окне Photo Printing Wizard (Помощник печати фото) нажмите кнопку Next (Далее) .
Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: