Как создать вторую почту на Gmail на телефоне?

Как сделать второй аккаунт Google и пользоваться им: советы по настройке и использованию

Лайфхаки для установки второго аккаунта Google на компьютер и телефон

Учетная запись Google дает доступ к множеству приложений: электронная почта, хранение в Облаке, музыка, фильмы, карты, рабочие инструменты. Весь этот богатый ассортимент очень полезен. Поэтому можно задуматься и о второй учетной записи с таким же функционалом. Вот как это сделать: советы по настройке и использованию.

Создание второй учетной записи Google

Для этого необходимо предоставить Google некоторую информацию и номер телефона. В ответ Google даст вам несколько предложений по имени учетной записи (которое удваивается как ваш Gmail-адрес), основываясь на выбранном вами имени, но вы можете выбрать что-то еще, если захотите.

Также необходимо указать дату рождения, свой пол и пароль. Кроме того, у вас есть возможность предоставить резервный адрес электронной почты, что мы рекомендуем сделать (это может быть даже адрес Gmail, подключенный к вашей первоначальной учетной записи Google) на случай, если у вас когда-либо возникнут проблемы с входом в вашу вторую учетную запись.

Первое, что вы увидите, – это новый почтовый ящик Gmail: чистый и пустой. Отсюда можно заняться его оформлением: добавить картинку в профиль учетной записи Google и настроить идентификацию.

Добавление второго аккаунта Google на телефон

В зависимости от модели телефона и версии Android детали могут отличаться, суть в следующем. На вкладке Android откройте Настройки, затем нажмите Учетные записи, Добавить учетную запись и Google. Вам будет предложено войти в систему с учетными данными, связанными с вашим новым именем пользователя и паролем.

Теперь вы можете пользоваться своими рабочими приложениями из двух аккаунтов. Для каждого приложения может быть свой интерфейс. Например, в Gmail коснитесь своего аватара (вверху справа), затем выберите свой новый аккаунт из списка, а в YouTube кликните свой аватар (вверху справа), нажмите свое нынешнее имя учетной записи, а после выберите второй аккаунт.

Google Drive, скорее всего, будет приложением, через которое вы будете регулярно переключаться между учетными записями, особенно если ваша вторая учетная запись предназначена для работы. Как и в Gmail или YouTube, коснитесь значка своего аватара в правом верхнем углу, а затем выберите свой второй аккаунт.

У вас не должно быть особых проблем с поиском переключателя учетных записей в любом из ваших Google-приложений. В Google Photos он находится в верхней части меню приложения (три строки вверху слева); в Google Maps – в верхней правой части, сзади вашего аватара; в Play Movies & TV надо открыть меню приложения (три строки вверху слева), а затем выбрать свою вторую учетную запись.

Gmail работает немного по-другому. Он позволяет объединить ваши учетные записи вместе, что другие приложения Google не делают, то есть вы можете видеть все ваши электронные письма на одном экране. Откройте меню приложения (три строки вверху слева), затем выберите Все входящие. На самом деле у вас есть несколько вариантов объединения писем из нескольких учетных записей Google в Gmail, которые мы обсудим в разделе Интернет ниже.

Для тех, кто пользуется iPhone, самый простой способ настроить вторую учетную запись Google таков. Установите приложение Google для iOS. Коснитесь своего аватара (вверху справа), затем Добавить другой аккаунт и следуйте инструкциям для входа. Вам также будет предложено выбрать учетную запись, которую вы хотите использовать по умолчанию.

Как и на Android, у каждого приложения Google есть свой собственный переключатель учетных записей: за аватаром в правом верхнем углу: Google Drive, Gmail, YouTube и Google Maps, а также в меню приложений в Google Photos и Play Movies & TV. Gmail для iOS имеет ту же опцию Все входящие, что и версия приложения для Android.

Добавление второго аккаунта Google в Интернете

Через Gmail вторая учетная запись будет доступна во всех веб-приложениях Google. Кликните аватар (вверху справа), затем Добавить другой аккаунт, после чего войдите в свою вторую учетную запись.

Пока еще нет смешанного просмотра электронных писем во всех ваших учетных записях Google на одном экране, как на Android или iOS: просто нужно будет открыть отдельные вкладки. Однако, как уже говорилось, у вас есть несколько вариантов для получения всех ваших писем Google в одном почтовом ящике.

Один из них: просто пересылать электронные письма со своего второго аккаунта, что удобно, если вы действительно не используете его так много. На экране Gmail для вашей второй учетной записи нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем Настройки, затем Пересылка и POP/IMAP. Нажмите Добавить адрес пересылки, чтобы отправлять электронные письма прямо со второго аккаунта на первый.

Это просто настроить, но это не позволяет вам использовать свой оригинальный почтовый ящик Gmail для ответа на электронные письма, используя свой вторичный адрес. Для этого вам нужно включить POP-доступ ко второму аккаунту Google (Включить POP для всей почты на вкладке Переадресация и POP/IMAP, о которой мы говорили выше). Вы можете выбрать, будут ли копии ваших писем оставаться во вторичном почтовом ящике Gmail при первом доступе.

Вернитесь в почтовый ящик Gmail для своей первой учетной записи Google, нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем Настройки, Учетные записи и Импорт: вам надо добавить свою вторую учетную запись в разделах Отправить почту как и Проверить почту из других учетных записей. Если вы не уверены в правильности выставленных настроек, уточните здесь: https://support.google.com/mail/answer/7104828

После того как вы добавили свой второй аккаунт Google в Gmail в Интернете, он появится в меню, если вы нажмете свой аватар в любом из Google-приложений: Google Drive, Google Maps, Google Calendar, YouTube, YouTube Music и так далее. Вы не можете просматривать информацию из двух учетных записей одновременно на одном экране, но вы можете, по крайней мере, запускать приложения, подписанные на разные учетные записи Google, одновременно на нескольких вкладках.

Google Chrome также предоставляет вам возможность настройки нескольких профилей, что похоже на наличие нескольких учетных записей пользователей в Windows или macOS, поэтому вся история просмотра, закладки, пароли и другие данные браузера будут храниться отдельно внутри двух учетных записей Google.

Нажмите кнопку аватар на панели инструментов Chrome, затем выберите Управление людьми, а после – Добавить человека. Выберите имя для второго профиля, добавьте картинку и войдите в систему, используя учетные данные для второго аккаунта; вы можете их переключить, снова нажав на кнопку аватар на панели инструментов Chrome.

С точки зрения конечного пользователя добавление второго профиля не сильно отличается от простого открытия второй учетной записи в новых вкладках, но это запускает новый Chrome на панели задач. При необходимости вы сможете отделять закладки, пароли, историю для своего второго аккаунта.

Как добавить еще одну учетную запись Google на устройство Android

Чтобы настроить устройство Android, необходимо войти в систему с учетной записью Google. Но Вы также можете добавить более одной учетной записи Google, например, рабочую или вторую личную учетную запись.

Хорошей новостью является то, что добавление второй (или третьей, четвертой и т. д.) учетной записи Google к Вашему телефону или планшету Android — это простой и оптимизированный процесс, независимо от того, какой телефон какого производителя Вы используете.

Добавить учетную запись из настроек Android

Первое, что Вам нужно сделать, это перейти в меню настроек. Потяните вниз шторку уведомлений и нажмите значок шестеренки (на устройствах со стоковым Android Вам нужно будет потянуть шторку дважды, прежде чем появится шестеренка).

Прокручивайте вниз, пока не увидите «Аккаунты». На некоторых устройствах это может называться «Учетные записи и синхронизация» или что-то подобное.

В зависимости от того, сколько учетных записей Вы уже используете на своем устройстве, список, который здесь отображается, может быть довольно длинным — просто прокрутите вниз, и появится кнопка «Добавить аккаунт». Нажмите на нее.

Опять же, в зависимости от Ваших настроек, здесь может отображаться множество приложений (все, что позволяет входить в систему), Найдите «Google». Как только Вы его найдете, нажмите на него.

Если Ваше устройство защищено PIN-кодом, шаблоном или паролем, Вам нужно будет ввести его, прежде чем Вы сможете продолжить. Если устройство поддерживает это, Вы также можете использовать отпечаток пальца.

На следующем экране просто введите данные своей учетной записи Google, а затем пароль. Если учетная запись настроена с двухфакторной аутентификацией, Вам придется подождать, пока код не придет. Как только это произойдет, Вы готовы к работе. Просто нажмите «Принимаю».

Вы вернетесь на домашний экран, но если Вы хотите настроить синхронизацию данные (например, Gmail, данные приложения, контакты и т. д.), Вам нужно вернуться обратно в «Настройки» > «Аккаунты» > «Google» и затем выбрать аккаунт, который Вы только что добавили.

Теперь Вы можете настроить, какую информацию Вы хотите синхронизировать.

Добавить аккаунт из Gmail

Вы также можете добавить дополнительную учетную запись прямо из приложения Gmail.

Нажмите на аватар своей учетной записи.

Когда откроется меню, нажмите кнопку «Добавить аккаунт».

Отсюда, просто нажмите кнопку «Google».

Остальная часть процесса идентична приведенной выше.

Как использовать несколько учетных записей Gmail на телефоне Android

Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая делает гораздо больше, чем просто отправляет и получает электронную почту. Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, ниже описано, как получить доступ к нескольким учетным записям Gmail на смартфоне Android .

Инструкции в этой статье относятся к Android 2.2 и выше и должны работать независимо от того, кто сделал ваш телефон Android, будь то Samsung, Google, Huawei, Xiaomi или другого производителя.

Добавление учетных записей Gmail на смартфон Android

Добавление одной или нескольких дополнительных учетных записей Gmail на телефон Android — это простой процесс.

Нажмите значок Gmail на главном экране телефона или найдите его в списке приложений.

В верхнем левом углу Gmail нажмите кнопку меню , чтобы отобразить дополнительные параметры.

Прокрутите до нижней части меню и нажмите « Настройки» .

На странице настроек нажмите Добавить учетную запись .

На странице настройки электронной почты выберите Google .

Телефон загружается за несколько секунд и в зависимости от безопасности запрашивает пароль. Это потому, что вы добавляете в телефон вторую учетную запись Google, добавляя этот адрес электронной почты.

Когда это будет сделано, появится экран входа в Gmail. Либо введите существующий адрес электронной почты, либо выберите Создать учетную запись внизу страницы. Если вы ввели существующий адрес электронной почты, нажмите Далее, чтобы продолжить.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести свои учетные данные и другую необходимую информацию.

Когда вы закончите, появятся настройки Gmail . Список новых учетных записей указан ниже в вашем предыдущем аккаунте.

После добавления второй учетной записи обе учетные записи Gmail будут связаны с вашим телефоном Android, и при необходимости вы сможете отправлять и получать электронные письма из любой из учетных записей.

Причины наличия нескольких учетных записей Gmail

Есть много причин иметь более одной учетной записи Gmail. Наличие отдельных учетных записей — это один из способов отделить личные учетные записи электронной почты от рабочих учетных записей электронной почты, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью. Таким образом, вы можете уйти в отпуск и игнорировать свою учетную запись электронной почты, оставаясь на связи с друзьями и семьей.

Отдельная учетная запись Gmail может использоваться для несущественной электронной почты, например, для подписки на рекламные акции или другие связанные с маркетингом программы, такие как информационные бюллетени, оповещения о продажах, рекламные электронные письма и лотереи. Когда вы даете свой адрес электронной почты этим источникам, они отправляют много сообщений. Если в рамках этой акции или лотереи ваш адрес электронной почты и информация будут проданы другой законной организации в маркетинговых целях, ваш почтовый ящик заполнится еще большим количеством сообщений. Наконец, менее надежные источники спама могут получить ваш адрес электронной почты, и в результате получается много нежелательной почты.

С отдельной учетной записью Gmail эти сообщения собираются в одном месте, вдали от ваших важных личных или рабочих почтовых ящиков. Вы можете игнорировать эту учетную запись и избегать просеивания мусора, чтобы найти важные сообщения.

Gmail также предоставляет помощь в фильтрации почтовых сообщений, поэтому даже в вашей учетной записи для рекламных и рекламных рассылок спам и нежелательная почта могут быть отделены от интересующих вас новостных рассылок и рекламных акций.

Как создать вторую почту на Gmail на телефоне?

Как создать вторую электронную почту на телефоне?

Как создать электронную почту на мобильном телефоне с “Андроидом”

1. Разыщите приложение “Почта” на вашем устройстве.
2. Нажмите “Добавить новую учетную запись” (если на выбор будут предложены IMAP и POP3, смело выбирайте IMAP).
3. На следующей странице укажите регистрационные данные: адрес вашего ящика; пароль;

Можно ли на один номер телефона создать две почты?

Почты? Да, можно. По работе очень часто приходиться создавать новые почтовые ящики для своих клиентов. Поэтому приходиться часто использовать свой номер телефона для регистрации.

Как создать второй аккаунт гугл на телефоне?

Как добавлять аккаунты на устройство и управлять ими

1. Если у вас нет аккаунта, создайте его.
2. Откройте настройки устройства.
3. Нажмите Аккаунты Добавить аккаунт Google.
4. Следуйте инструкциям на экране.
5. Чтобы добавить другие аккаунты, повторите эти действия.

Как объединить несколько почтовых ящиков в Gmail?

В настройках откройте вкладку Аккаунты и импорт. В разделе «Получать почту из других аккаунтов» нажмите Добавить почтовый аккаунт. Введите адрес электронной почты другого аккаунта и нажмите кнопку Далее. Сделайте выбор и нажмите кнопку Далее.

Можно ли создать еще одну почту Gmail?

Откройте приложение Gmail на устройстве Android. В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля. Нажмите Добавить аккаунт. Укажите тип добавляемого аккаунта.

Как добавить вторую электронную почту?

1. Щелкните по изображению профиля. Оно находится в правом верхнем углу почтового ящика. …
2. Нажмите Добавить аккаунт. …
3. Нажмите Сменить аккаунт. …
4. Щелкните по Создать учетную запись. …
5. Введите новую учетную информацию. …
6. Щелкните по Далее. …
7. Прокрутите вниз и нажмите Принять. …
8. Щелкните по Перейти в Gmail.

Сколько почтовых ящиков можно зарегистрировать на один номер?

На один номер можно зарегистрировать только один ящик. Именно на номер, указанный при регистрации, будут приходить коды для авторизации в приложении.

Как создать второй ящик на Яндексе?

Здравствуйте, если вы хотите добавить дополнительную почту на Яндекс. Почте, зайдите в настройки, выберите пункт Сбор почты с других ящиков, напишите свои логинпароль и нажмите Включить ящик.

Можно ли иметь 2 аккаунта гугл?

Сейчас объединить несколько аккаунтов Google нельзя. Однако вы можете перенести в другой аккаунт данные из каждого сервиса по отдельности. Вы можете в любой момент добавить в аккаунт адрес электронной почты Gmail. …

Как переключаться между аккаунтами Google на телефоне?

Чтобы сменить аккаунт на Google Диске, отключите и переустановите его.
…
Инструкции для приложений

1. Откройте приложение Документы, Таблицы или Презентации на устройстве Android.
2. В левом верхнем углу страницы нажмите на значок меню .
3. Нажмите на свой адрес электронной почты.
4. Выберите нужный аккаунт.

Как отвязать телефон от аккаунта гугла?

Зайдите на сайт техподдержки Google в раздел «Поиск телефона». Здесь будут показаны все устройства, на которых вы выполнили вход со своим аккаунтом. Выберите устройство, которым вы не пользуетесь, нажмите «Выйдите из аккаунта на устройстве», а затем «Выйти». Ваш аккаунт будет отвязан от этого устройства.

Как добавить еще один аккаунт в Google?

Как добавить пользователя или профиль

1. Откройте Chrome на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на изображение профиля .
3. Нажмите Добавить.
4. Выберите имя и изображение.
5. Нажмите Добавить. …
6. При желании включите синхронизацию с аккаунтом Google для нового профиля.

Как объединить все почтовые ящики в один?

Чтобы добавить ящик:

1. Перейдите в настройки почту → «Почта из других ящиков ».
2. Нажмите на логотип сервиса, на котором у вас расположен ящик, или нажмите «Другая почта».
3. Введите имя почтового ящика и пароль.
4. Нажмите «Добавить».

Как объединить несколько почтовых ящиков в Outlook?

Добавление общего почтового ящика в Outlook

1. Откройте Outlook.
2. Выберите вкладку Файл на ленте.
3. Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.
4. Выберите вкладку Электронная почта.
5. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.

Как синхронизировать почту Gmail?

Проверьте настройки синхронизации Gmail

1. Откройте приложение Gmail .
2. Слева нажмите Настройки.
3. Выберите нужный аккаунт.
4. Убедитесь, что флажок «Синхронизация Gmail» установлен.

Как создать электронную почту на телефоне Андроид

Почтовый ящик представляет собой дисковое пространство, которое выделяется на почтовом сервере для хранения писем пользователя (входящих, исходящих, черновиков). Пользоваться почтовым ящиком можно непосредственно через интернет-браузер или с помощью специальных
мобильных приложений. Главным преимуществом почтового ящика на смартфоне является то, что все электронные письма будут у пользователя под рукой, а также удобство управления настройками и быстрота отправки писем.

Как создать свой почтовый ящик на телефоне

Пользователь может выбрать для себя любой способ создания почтового ящика с помощью Gmail, Yandex и Mail.ru. Рассмотрим подробнее каждый из способов:

Создание почты в Gmail

При покупке смартфона или планшета с операционной системой Android, пользователю не нужно загружать специальное приложение почты Gmail, так как оно уже установлено. Создать почтовый ящик на почте Gmail достаточно просто. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

• • На смартфоне найти значок «Меню» и нажать на него. Затем найти приложение почта-Gmail;
  • В появившемся окне необходимо выбрать «Создать новый аккаунт». Затем в форме регистрации в соответствующих полях вводятся персональные данные пользователя (имя, фамилия, дата рождения, пол). После необходимо придумать и ввести имя пользователя, которое будет именем почтового адреса;

• • Следующий этап — создание пароля. Он должен состоять из восьми символов. Для надежности пароля необходимо использовать буквы, цифры и символы. После введения пароля, его следует еще раз подтвердить;

• • Опцию «Добавить номер телефона» можно пропустить. Однако для надежности и сохранности вашей учетки советуем сразу подтвердить номер, чтобы в любой момент можно было без проблем восстановить ее;

• • Затем следует нажать пункт «Принимаю», где пользователь соглашается с условиями использования Google;

• • Высветится окно «Ваш аккаунт Google», где можно будет увидеть созданный электронный ящик и пароль;

• • При нажатии кнопки «Далее» высветится окно «Проверка», а затем появятся возможности сервисов Google. С ними следует ознакомиться;

• • Последним этапом является нажатие на «Перейти в Gmail», где пользователь попадет в свой почтовый ящик.

Важно: если пользователь раньше создавал google-аккаунт, то заново почтовый ящик создавать не нужно. Необходимо только зайти в приложение Gmail и в форме входа ввести в полях мобильный телефон или электронную почту, созданный пароль и выполнить вход в почтовый ящик.

Создание почты в Yandex

Для удобства пользования почтой на смартфоне рекомендуется скачать приложение из магазина Google Play.

• • После того, как пройдет загрузка Яндекс.Почта, следует кликнуть кнопку «Открыть» в Google Play;

• • Высветится окно «Авторизация», где необходимо выбрать раздел «Регистрация»;
  • В окне «Регистрация» в соответствующих полях следует ввести имя, фамилию, мобильный телефон, придумать логин и пароль;

• • Затем потребуется выбрать опцию «Далее». Высветится окно, где необходимо будет ввести символы с картинки;
  • После нажатия кнопки «Далее» пользователь попадет на страницу своей электронной почты.

Создание почтового ящика в Mail.ru

Mail представляет собой российский сервис для создания электронной почты. Также пользователь может найти мобильное приложение почты Mail.ru в Google Play. Регистрация в Mail.ru очень простая и состоит из нескольких действий:

• • В магазине Google Play необходимо найти приложение Mail.ru и скачать его. После процесса установки следует нажать кнопку «Открыть»;

• • Высветится окно, где необходимо выбрать «Создать почту на MAIL.RU»;
  • Затем появится окно «Регистрация», где в соответствующих полях в разделе «Ваши данные» проставляется имя, фамилия пользователя, дата рождения, выбирается пол (мужской или женский). В разделе «Новое имя ящика» необходимо придумать имя почты и пароль;
  • Затем ставится галочка напротив «Я принимаю условия пользовательского соглашения»;
  • В появившемся окне вводится мобильный телефон пользователя. С помощью него потом можно восстановить пароль;
  • Для завершения потребуется нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

Добавление нового аккаунта в Android

Пользователю не устанавливаются ограничения по количеству учетных записей. Есть возможность создавать несколько отдельных аккаунтов для планшета или смартфона. На практике удобно использовать одну учетную запись для всех девайсов.

Порядок создания нового аккаунта для почтовых сервисов одинаковый в операционной системе Android. Рассмотрим основные этапы процесса регистрации:

1. Прежде чем перейти к созданию нового аккаунта, следует проверить наличие хорошего интернет-соединения;

2. На девайсе необходимо найти меню «Настройки» и зайти в раздел «Аккаунты» или «Учетные записи»;

3. На экране появится список учетных записей. Его следует пролистать и нажать на опцию «Добавить учетную запись»;

4. Из открывшегося списка необходимо выбрать любое приложение для почты, которое нужно настроить (Gmail, Yandex, Mail.ru, Outlook);

Настройка аккаунтов осуществляется аналогично действиям, описанным выше.

Приложение
«Почта» для работы с почтовыми сервисами

Не стоит забывать, что в системеAndroid предусмотрена отдельная утилита «Почта» для работы с почтовыми сервисами. У приложения есть свои преимущества и недостатки.

Преимуществами приложения «Почта» являются:

1. Возможность подключения нескольких учетных записей почтовых сервисов;

2. Пользователь может быстро получать и отправлять электронные письма с нескольких аккаунтов;

3. Возможность настроить приложение под свои нужды;

4. Корректная работа с русским языком;

Основными недостатками приложения «Почта» являются:

1. Ручная настройка параметров транспортировки почты;

2. Если пользователь использует гаджет с версией Android ниже 2.3, тогда нет гарантии безопасности работы в почтовой программе. Рекомендуется обновить версию Android;

3. Медленная синхронизация с почтовыми сервисами.

Настройка приложения «Почта»

Не составит труда настроить стандартный почтовый клиент в ОС Android. Почта настраивается по протоколу IMAP и POP3.

Для настройки почты по протоколу IMAP необходимо:

1. Открыть приложение «Электронная почта»;

2. Ввести данные электронного ящика и пароля в соответствующих полях;

3. Выбрать опцию «Вручную». Следующее действие — выбрать IMAP. В появившемся окне настроить значения для приема входящей почты (сервер IMAP, тип защиты – SSL/TLS, порт — 993). Нажать кнопку «Далее»;

4. Появится окно для настройки значений для сервера исходящей почты. Потребуется выбрать значения (сервер SMTP, тип защиты – SSL/TLS, порт – 465). Нажимаете вкладку «Готово»;

5. Затем в настройках аккаунта следует указать частоту синхронизации почты. После
проведения всех настроек следует выбрать вкладку «Далее»;

6. Последним шагом потребуется указать имя для аккаунта и нажать кнопку «Далее».

Настройки почты по протоколу POP3 производятся следующим образом:

1. Открыть приложение «Почта»;

2. Указать название электронного адреса и пароль.

3. Нажать кнопку «Вручную». Затем необходимо выбрать POP3. В открывшемся окне установить значения для сервера входящей почты (сервер POP3, тип защиты – SSL/TLS, порт — 995). Нажать «Готово»;

4. Высветится окно для настройки значений для сервера исходящей почты. Необходимо ввести следующие данные (сервер SMTP, тип защиты – SSL/TLS, порт – 465). Нажимаете кнопку «Далее»;

5. В конце указываете данные от электронного адреса и подтверждаете операцию.

Регистрация во всех почтовых сервисах довольно простая. В приложениях используется понятный и удобный интерфейс. Пользователю останется только выбрать и установить наиболее подходящее приложение для почты и пользоваться всеми преимуществами. Но учтите, что использование нескольких приложений для приема электронных писем будут серьезно разряжать аккумулятор смартфона, если данные будут обновляться в фоновом режиме. Рекомендуем подключать все почтовые ящики в одной программе, чтобы минимизировать нагрузку.

Как управлять несколькими почтовыми ящиками и учетными записями в Gmail

Для многих людей их электронный почтовый ящик сродни списку дел. Темы цепочек писем играют роль заголовков задач, и, конечно же, их всегда больше, чем следовало бы иметь для продуктивной работы. Каждый поток сообщений требует ответа и реакции, и чтобы эффективно справляться со всеми делами, необходимо уметь не только правильно устанавливать их приоритетность, но и настроить свой почтовый ящик так, чтобы он по-особому сортировал и отображал всю входящую корреспонденцию.

Здесь-то вам и поможет такая функция Gmail, как Multiple Inboxes (Несколько папок «Входящие»).

Содержание статьи

Возможно ли иметь несколько учетных записей Gmail?

Ответ вас не удивит: «Да, каждый может завести себе несколько учетных записей Gmail». Многие специалисты имеют как личную учетную запись, так и рабочую, привязанную к CRM компании, в которой они трудятся. Некоторые обзаводятся еще одной «учеткой» специально для спама: это очень удобно, когда вам нужно где-нибудь ввести свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к закрытому контенту или специальному предложению, но при этом вы не хотите, чтобы впоследствии ваш рабочий или личный адрес стало заваливать письмами рекламного содержания.

Но для начала разберемся со значением нескольких терминов:

• основной почтовый ящик: это почтовый ящик Gmail, который есть у большинства пользователей. Здесь хранится вся ваша входящая корреспонденция, которую вы можете либо архивировать, либо перевести в другую папку.
• несколько папок «Входящие»: это своего рода новые почтовые мини-ящики, которые отображаются рядом с основным, а создаются путем его разделения на несколько сегментов, каждый из которых будет настроен на получение писем определенного типа. Обратите внимание, что воспользоваться этой функцией возможно только в тех учетных записях, которые не используют вкладки Gmail Promotions и т.п.

Вас заинтересовала эта функция? Если да, то предлагаем вашему вниманию руководство из 7 шагов, которое поможет вам разобраться с функцией Multiple Inboxes и настроить ее для продуктивной работы. В результате вы сможете экономить на работе с электронной почтой кучу времени.

Несколько папок «Входящие»

1. Перейдите к настройкам Gmail

Просто кликните по «шестеренке» в правом верхнем углу основной папки входящих сообщений Gmail. В меню, которое появится перед вами, выберите «Настройки».

2. В открывшейся навигационной панели кликните на вкладку «Расширенные»

3. Прокрутите вниз до пункта «Дополнительные папки» и выберите «Включить»

Обязательно нажмите «Сохранить изменения», после чего Gmail автоматически перенаправит вас обратно на ваш почтовый ящик. Но это еще не все.

4. Создайте ярлыки для каждого типа электронных писем, которые вы хотели бы собирать отдельно

Левую панель почтового ящика прокрутите вниз до слова «Ещё» и нажмите на его, затем кликните на «Создать ярлык». Так вы сможете создать папки, в которые будут попадать письма конкретного типа или содержания. Введите название и нажмите «Создать».

Сегментировать письма можно по самым разным основаниям. К примеру, некоторые выделяют отдельный мини-ящик для писем, которые требуют немедленного ответа. Еще один можно выделить для хранения списка дел или вещей, которые нельзя забыть. Остальные письма можно поместить в другой мини-ящик и просмотреть их позже, когда будет время.

Совет: вам будет проще ориентироваться среди всех мини-ящиков, если вы дополните каждую метку цветом. При нажатии на гамбургер-меню рядом с названием ярлыка на левой панели, откроется меню, где вы и сможете выбрать «Цвет метки»: цвет помогает визуально определить тематику входящих сообщений.

5. Создав ярлыки, вернитесь к «Настройкам»

Снова щелкните по иконке «шестеренка», перейдите в раздел настроек и в верхней панели нажмите на вкладку «Несколько папок “Входящие”»:

6. Установите метки, которые вы хотели бы видеть в своих почтовых ящиках

Под строкой «Текущие запросы в нескольких папках “Входящие”» вам будет необходимо ввести дополнительные почтовые ящики, которые вы хотели бы видеть наряду с основным. Все они соответствуют тем меткам, о которых шла речь на 4-ом шаге. Для правильного отображения этих почтовых ящиков убедитесь, что все значения вы вводите верно. К примеру, поисковый запрос нужно вводить в формате «is:имя метки». Запросы следует вводить строчными буквами, а вместо пробелов ставить дефис:

Вы также можете выбрать максимальное количество цепочек, отображаемых на странице для новых входящих сообщений, в разделе «Максимальный размер страницы». Ниже можно выбрать расположение дополнительных панелей.

7. Сохраните все произведенные изменения и вернитесь обратно в свою по-новому организованную почту

Вуаля! Теперь ваш обновленный почтовый ящик должен выглядеть примерно так, как показано ниже.

Если созданные вами дополнительные панели не отображаются, снова перейдите в «Настройки» и убедитесь, что в разделе «Категории» галочка стоит только напротив пункта «Несортированные».

Далее рассмотрим шаги по использованию одного почтового ящика для нескольких учетных записей Gmail.

Если у вас есть несколько учетных записей Gmail, вы можете выбрать один, с которого вы будете отправлять письма, а все остальные просто присоединить к нему. Ниже — руководство по тому, как это сделать.

Один ящик для нескольких учеток

1. Перейдите к настройкам учетной записи

Если к одной из учетных записей вы обращаетесь чаще, используйте ее в качестве основного почтового ящика. Перейдите в раздел настроек и там щелкните по вкладке «Аккаунты и импорт».

2. Присоедините дополнительную учетную запись к основной

В разделе «Отправлять письма как:» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты»:

Затем введите свое полное имя и адрес электронной почты, который вы хотите добавить. Вы также можете поставить или убрать флажок напротив надписи «Использовать как псевдоним». Если вы планируете отправлять письма с добавленного адреса от имени другого пользователя, уберите флажок. Подробнее об этой функции почитайте в справочной информации Google.

Поставленный флажок означает, что письма, отправленные на дополнительный адрес электронной почты, будут отображаться в папке «Входящие» основной учетной записи Gmail, в чем, собственно, и заключается ваша задача. После того, как вы установили флажок, нажмите кнопку «Далее».

3. Подтвердите добавленный адрес электронной почты

Нажмите на кнопку «Отправить подтверждение»: на ваш второй адрес будет отправлено письмо.

4. Введите код подтверждения

Откройте письмо, скопируйте указанный там код подтверждения и вставьте его в поле «Введите и проверьте код подтверждения». Нажмите кнопку «Подтвердить»:

5. Перейдите в настройки, в раздел «Пересылка и POP/IMAP» дополнительного аккаунта

На этом шаге необходимо наладить пересылку электронных писем из дополнительной учетной записи в основную. Перейдите в раздел настроек добавленного аккаунта, кликните по вкладке «Пересылка и POP/IMAP».

6. Добавьте адрес электронной почты основной учетной записи в настройки «Пересылки и POP/IMAP»

Нажмите на кнопку «Добавить адрес пересылки». Сюда необходимо ввести адрес своего основного аккаунта. Нажмите кнопку «Далее», а затем — «Подтвердить». Появится окно, где вам следует нажать кнопку «Продолжить», и на ваш основной аккаунт Gmail будет отправлено письмо с подтверждением:

7. Подтвердите адрес электронной почты для пересылки

Скопируйте код подтверждения из письма и вставьте его в поле «Код подтверждения» в настройках «Пересылки» вашей дополнительной учетной записи Gmail. Нажмите на кнопку «Подтвердить».

8. Выберите вариант пересылки

Наконец, установите флажок напротив пункта «Пересылать копии входящих сообщений на адрес…» и выберите подходящий вам вариант пересылки из выпадающего списка.

Как только вы выберете один из вариантов и сохраните изменения, письма с вашего дополнительного аккаунта Gmail будут перенаправлены на ваш основной аккаунт. Возможность работать со всей входящей корреспонденцией из одного аккаунта позволит вам существенно экономить время и упростит процесс управления несколькими почтовыми ящиками.

Надеемся, эти советы помогут вам в работе с клиентами. Рекомендуем также прочитать статью «6 поисковых операторов для мониторинга конкурентов: site, intext, related и другие», из которой вы узнаете, как более эффективно осуществлять поиск.