Какие форматы поддерживает Power Point?

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

По умолчанию в PowerPoint версии 2007 и более новых .pptx.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в видео.

Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.

Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).

Расширенный Windows метафил

Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).

Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.

PowerPoint Презентация рисунка

Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Презентация Strict Open XML

Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.

Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые сведения могут быть потеряны при сохранении и открытии ODP-файлов.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в качестве папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:

Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.

Файлы мастера упаковки (PPZ).

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

По умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 и более новых .pptx.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

PowerPoint 97–2003 Показать

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Презентация, сохраненная в видео.

MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр можно найти в > файла.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр можно найти в > файла.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Этот параметр можно найти в > файла.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Этот параметр можно найти в > файла.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Этот параметр можно найти в > файла.

Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.

Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования:

Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения файла, а не для его редактирования. Если вы хотите отредактировать файл такого типа, откройте его и с помощью файла > Сохраните копию, чтобы сохранить файл как файл .pptx который можно редактировать:

В Веб-приложение PowerPoint нельзя открыть следующие форматы файлов, но можно открыть файл .pptx, PPSX или ODP, а затем сохранить презентацию в следующих форматах с помощью файла > Download As:

.jpg (при выборе этого формата каждый слайд презентации будет сохранен как отдельный .jpg файла изображения.)

Как использовать аудио и видео файлы в презентациях PowerPoint

Мы представляем, как вы можете сделать вашу презентацию более привлекательной, добавив аудио и видео файлы. Мы также показываем, какие форматы будут работать, а какие нет.

Содержание
Форматы аудиофайлов, поддерживаемые в PowerPoint Форматы аудиофайлов, поддерживаемые в PowerPoint Как добавить аудиофайл в мультимедийную презентацию PowerPoint? Как вставить видео файлы в PowerPoint?

PowerPoint — полезный и очень мощный инструмент для создания мультимедийных презентаций . Конечно, вы использовали его не раз.

Мы покажем вам, как оживить вашу речь, добавив аудио или видео файл. Мы покажем, какие форматы поддерживаются и как это сделать.

Форматы аудио файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Текущие версии PowerPoint (из Office 365, Office 2019, Office 2013) поддерживают следующие форматы аудиофайлов: .wav, .mp3., .Wma, .midi, .aiff и .au.

1. Файлы WAV (от аудио-формата) — это файлы в формате, созданном Microsoft и IBM . Они не сжаты , что означает, что они занимают много места , но также предлагают высококачественный звук .

2. Формат MP3 — самый популярный формат аудиофайлов. Он предлагает сжатие, которое значительно уменьшает размер файла, но качество все еще достаточно для воспроизведения с CD, DVD или для размещения в мультимедийной презентации.

3. Файлы WMA (Windows Media Audio). WMA — это конкурентоспособный формат MP3, созданный Microsoft.

4. MIDI- файлы (цифровой интерфейс музыкальных инструментов). Эти файлы были созданы для записи, редактирования и прослушивания композиций, созданных на цифровых звуковых синтезаторах .

5. AIFF (Audio Interchange File Fortmat) — аудиоформат, созданный Apple . Эквивалент WAV-файлов на компьютерах Macintosh. Используется там, где требуется высочайшее качество звука.

6. Последний формат аудио AU . AU — это простой формат аудиофайлов, представленный Sun Microsystems. Он использовался на компьютерах NeXT и старых сетевых сайтах.

Форматы видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint

PowerPoint также поддерживает видеофайлы в следующих форматах: .avi, .mpg, .mpeg .

1. AVI (Audio Video Interleave) файлы — это файлы в формате, созданном Microsoft, которые содержат как звук, так и изображение. Эти файлы полностью совместимы с проигрывателем Windows Media и Apple QuickTime.

2. Форматы MPG и MPEG (Moving Picture Experts Group) — это сжатые видеофайлы, используемые для распространения в сети . Первый формат MPEG 1 был разработан в 1991 году. Позже на рынке появились новые новые стандарты MPEG, например, MPEG-2 и MPEG-4 используются для передачи цифрового телевидения.

Все остальные файлы должны быть преобразованы для работы с PowerPoint . Мы также рекомендуем установить QuickTime Player на ваш компьютер.

Как добавить аудиофайл в мультимедийную презентацию PowerPoint?

Запустите презентацию PowerPoint по вашему выбору, в которую вы хотите добавить аудиофайл. Выберите « Вставка»> «Мультимедиа»> «Звук» и выберите « Звук» на моем компьютере .

Затем вы увидите Проводник , из которого вы можете выбрать соответствующий файл, который вы хотите включить в презентацию. Это все, что вам нужно сделать, чтобы вставить аудиофайл в презентацию. После размещения вы увидите специальные опции, которые вы можете использовать для редактирования и настройки аудио файла в соответствии с вашими потребностями.

Существует возможность постепенного увеличения и уменьшения громкости, циклического воспроизведения, многослайдного воспроизведения, кадрирования и многого другого.

Как вставить видео файлы в PowerPoint?

Метод добавления видео в презентацию очень похож на добавление аудио. Запустите презентацию, выберите « Вставка»> «Мультимедиа»> «Видео» и выберите « Видео» на моем компьютере .

Откроется проводник , с помощью которого вы должны выбрать выбранный видеофайл . Это все, что вам нужно сделать. Вы все еще можете настроить видео в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете выбрать из широкого спектра настроек видео. Вы можете вставить рамку заголовка, изменить внешний вид видео, добавить рамку, текст и многое другое.

Вы также можете вставить видеофайл из Интернета . Для этого перейдите в меню «Вставка»> «Мультимедиа»> «Видео» и выберите « Онлайн-видео» . Вы можете вставить путь к видео, встроенному на YouTube или другом сайте. Если вы решите воспользоваться этим решением, помните, что вам понадобится компьютер с доступом к сети во время показа мультимедийной презентации.

Файл формата pptx: чем открыть, описание, особенности

Формат pptx – это поздняя и улучшенная версия формата ppt. Файлы с таким расширением – это мультимед.

Формат pptx – это поздняя и улучшенная версия формата ppt. Файлы с таким расширением – это мультимедийные презентации, созданные программой Microsoft Power Point. В сущности, ppt с добавлением формата Open XML – это и есть pptx. Чем открыть такой файл, читайте ниже.

Общее описание формата pptx

Прародитель формата – ppt. Его разработали в США в 1987 году. Первоначально программа для работы с презентациями называлась Presenter, потом ее переименовали в PowerPoint. Мало кто знает, что первая версия создавалась для компьютеров Macintosh и была черно-белой. Потом, когда Mac эволюционировал до цветной версии, презентации также стали цветными. Впрочем, в том же 1987 году компанию-разработчика купил Microsoft. Спустя три года работы – в 1990 – Microsoft Power Point вышла для Windows в составе пакета офисных программ Microsoft Office. В течение 11 лет программа не распространялась самостоятельно, а являлась частью офисного пакета, но с 2001 года стала доступна отдельно от других офисных продуктов.

Начиная с пакета, выпущенного в 2007 году, ppt заменили на pptx. Новый формат усовершенствовали за счет использования открытых форматов Open XML. С их помощью pptx представляет собой отдельно хранимые файлы в сжатом архиве. Так текст на слайдах и изображениях является отдельными элементами.

Как и чем открыть файл pptx?

Базовой программой для этого является Microsoft Power Point 2007 или старше. Эта программа входит в офисный пакет и при покупке компьютера с Windows идет в комплекте. Она может быть разных вариаций в зависимости от сборки – с лицензией на год, с ознакомительной лицензией на короткий срок и т.д. Иногда проще онлайн просмотреть pptx, чем открыть. Скачать бесплатно программу для чтения, впрочем, не сложно. В открытом доступе размещены альтернативные пакеты офисных программ.

Открыть pptx онлайн

Иногда нет необходимости скачивать программу для редактирования pptx. Открыть онлайн такой формат можно при помощи веб-просмотрщиков. Они не позволят редактировать содержимое презентации, но могут открыть документ. Для онлайн-просмотра презентаций используются:

Веб-версия Microsoft PowerPoint – официальный сервис от разработчика, при работе требует ввести логин и пароль учетной записи;
Google презентации – сервис, доступный на Google диске. При регистрации, использование бесплатно.

Еще один способ онлайн-просмотра – конвертация в распространенный формат pdf, jpeg или ppt. Для этого используются:

smallpdf.com – конвертирует pptx в pdf, полученный файл затем можно будет просмотреть или отправить. Преимущество в том, что он так и останется одним файлом. Недостаток – анимация, видео и звук воспроизводится не будут;
document.online-convert.com – еще один конвертирующий сервис;
convertio.co – способен конвертировать в младшую версию ppt. При такой конвертации презентацию получится открыть на младших версиях Офиса, но функции, доступные в поздних пакетах не будут воспроизводиться в младших. Также можно конвертировать pptx в jpeg – тогда каждый слайд будет отдельной картинкой без анимации, музыки и видео.

Открыть pptx на android

На смартфонах открыть файл можно при помощи приложений-просмотрщиков или мобильных версий офисных программ, которые доступны для скачивания на freesoft.ru:

Открыть pptx на компьютере

Пакеты офисных программ адаптируются под разные ОС, так что сложностей быть не должно.

На Mac OS pptx открывают:

Apple Keynote – стандартная программа, стоящая на «маках» по умолчанию;
LibreOffice – бесплатный офисный пакет;
Openoffice – бесплатный офисный пакет;
Microsoft Power Point – начиная с версии 2008 года адаптация пакета на Mac OS открывает и pptx.

На Linux работают две программы:

На windows 10

На десятой сборке windows файл pptx можно открыть:

Microsoft Power Point 2010;
Kingsoft Presentation;
LibreOffice;
ACD Systems Canvas 12;
OpenOffice;
Corel WordPerfect Office X5.

На windows 7

Седьмая сборка Windows по набору программного обеспечения мало чем отличается от десятой. Единственное, ей соответствуют более ранние версии офисных программ, например, Microsoft Power Point 2007.

Полезные советы на все случаи в жизни

Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться

Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint

Поиск и скачивание конвертера файлов.
Преобразование файл в стандартный формат, поддерживаемый PowerPoint.

Вставка преобразованного файла видео на слайд.

Если вам просто нужна помощь по вставке звуковых или видеофайлов, ознакомьтесь с одной из этих статьей:

Получение конвертера

В Интернете можно найти различные конвертеры видео и звука, многие из которых предлагаются бесплатно, например RealPlayer Converter. Вы можете выполнить поиск в Магазине Windows или поисковой системе. Выберите конвертер, который считаете надежным, и скачайте его на компьютер.

Откройте конвертер на компьютере. Укажите расположение файла, который вы хотите преобразовать. (Конвертер не изменит исходный файл и создаст новый файл требуемого формата. Поддерживаемые форматы указаны в следующем разделе.)

Выбор формата видео

Формат влияет на то, поддерживается ли файл, но не является единственным фактором. Это также зависит от кодека , который применялся для цифрового кодирования видео или звука. Файл мультимедиа может иметь подходящий формат, но быть закодирован кодеком, который PowerPoint не распознает. Если ваш файл имеет правильный формат, вероятно, при его оцифровке применялся кодек, не поддерживаемый в Windows и PowerPoint. Поэтому нужно преобразовать файл с помощью кодека, указанного в одном из следующих двух пунктов.

Видео : в PowerPoint 2013 и более поздних версий для наилучшего воспроизведения рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC. в PowerPoint 2010 рекомендуется использовать WMV-файлы.

Звук : для звука рекомендуется использовать M4A-файлы, закодированные кодеком AAC. В PowerPoint 2010 советуем использовать WAV- и WMA-файлы.

Эти и другие распространенные форматы файлов перечислены в таблице ниже.

Поддерживаемые форматы видеофайлов

Формат файла	Расширение
Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)	ASF
Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)	AVI
Видеофайл MP4 *	MP4, M4V, MOV
Файлы Movie	MPG или MPEG
Adobe Flash Media **	SWF
Файлы Windows Media Video	WMV

* Только PowerPoint 2013 и более поздних версий. 32-разрядную версию PowerPoint 2010 можно воспроизводить .mp4 или .mov файла, только если на компьютере установлен проигрыватель QuickTime. (Узнайте Загрузка QuickTime для Windows, на сайте Apple для получения дополнительных сведений).

** Формат Adobe Flash недоступен в Office на компьютерах с Windows RT.

Поддерживаемые форматы звуковых файлов

Формат файла	Расширение
Аудиофайл AIFF	AIFF
Аудиофайл AU	AU
Файл MIDI	MID или MIDI
Аудиофайл MP3	MP3
AAC — аудиофайл MPEG-4 *	M4A, MP4
Аудиофайл Windows	WAV
Аудиофайл Windows Media	WMA

Вставка файла на слайд

После преобразования файла мультимедиа в подходящий формат с правильной кодировкой снова откройте слайд PowerPoint, на который вы хотите его вставить. На вкладке Вставка в области Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Видео или Звук и выберите нужную команду.

Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.

Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».

После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.

Как встроить видео в PowerPoint

Последнее обновление:18 сентября, 2019

Презентации PowerPoint — это полезный способ эффективного обмена информацией, но бесконечные слайды с текстом могут просто усыпить людей. Человеческий мозг любит разнообразие, так что предоставляйте свой аудитории разнообразный контент. Добавление привлекательных изображений и встраивание видео — это простой способ удержать внимание своих зрителей.

Мы написали эту статью, чтобы вы могли узнать, как можно вставлять видео прямо в презентацию. Просто нажмите кнопку воспроизведения и просматривайте видео прямо в PowerPoint! Вот какие вопросы мы рассмотрим:

Какую версию PowerPoint вы используете?

Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

Как встраивать видео в PowerPoint 2007

Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

1. Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint

у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2016 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию

, и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2016 и 2019 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

Однако PowerPoint 2016 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

Выберите видеофайл на своем компьютере

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

2. Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как правило, это наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются люди при работе с видео в PowerPoint:

Видео показывается в виде эскиза на слайде, но не воспроизводится во время презентации из-за неработающих ссылок.

PowerPoint не распознает формат видео, видеокодек или аудиокодек вашего видеоклипа.

Видео показывают ошибку и не могут быть вставлены в ваши слайды вообще. Такое чаще происходит с более старыми версиями, такими как PowerPoint 2003 или 2007. Другой причиной могут оказаться экзотические форматы видео.

Файлы презентаций со встроенными видео становятся очень большими, и их сложно передавать, загружать и использовать.

Видео на YouTube, на которые есть ссылки со слайда, невозможно воспроизвести из-за потери интернет-соединения или если владелец видео удалил его.

Если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) и/или более старую версию Office (2007, 2010), то будьте готовы к тому, что многие современные кодеки не будут поддерживаться.

Если тот или иной видео- или аудиокодек не установлен на вашем компьютере или не поддерживается вашей версией PowerPoint, видеофайл, который вы хотите использовать, просто не будет работать — пользователи QuickTime

и PowerPoint 2010 или 2013 знают это очень хорошо.

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.

Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

3. Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Вы можете достичь обеих целей, упомянутых выше, обработав свои видео в онлайн-конвертере и компрессоре Clipchamp.

Все видео, которые вы обрабатываете в Clipchamp, остаются конфиденциальными и защищенными. Несмотря на то, что Clipchamp является полностью онлайн-приложением, он работает с файлами прямо на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать что-либо непосредственно на сайт.

Ваши файлы не загружаются на серверы, находящиеся вне вашего контроля, и становятся доступными на вашем компьютере, как только Clipchamp завершит их преобразование и сжатие, готовые к немедленному добавлению в PowerPoint.

Для более старых версий вплоть до PowerPoint 2007 лучше всего конвертировать видео в собственный кодек Microsoft, такой как WMV, с использованием формата контейнера .ASF. Видео, преобразованные таким образом, также будут работать на старых компьютерах под управлением Windows XP, Vista или Windows 7. Обратите внимание, что файлы ASF могут быть больше исходного видео, поэтому вы не сможете уменьшить общий размер файла презентации с помощью ASF.

Для PowerPoint 2010 вы можете конвертировать видео в WMV/ASF или MP4. Однако в последнем случае вам также необходимо установить Apple QuickTime на ваш компьютер, и у вас могут возникнуть проблемы

с видео в формате QuickTime, если вы не конвертируете их в MP4 с помощью Clipchamp.

Все становится немного проще с PowerPoint 2013 и 2016, где предпочтительным форматом видео является MP4. Тем не менее, для надежной работы видео и аудио кодеков в контейнере MP4 должны быть H.264 и AAC.

Преобразование видео в WMV также будет работать, и PowerPoint 2016 поддерживает более широкий спектр видеоформатов, чем любой из его предшественников. Хотя MP4 по-прежнему является наиболее универсальным вариантом, а сжатый MP4 поможет уменьшить размер презентации, если вы вставляете видео напрямую.

4. Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Чтобы создать файл фильма, который гарантированно будет работать в любой версии PowerPoint для Windows, преобразуйте исходное видео, используя параметр вывода «Windows» на clipchamp.com.

Это приведет к созданию файла в формате .ASF, в котором видео кодируется с использованием WMV, а аудио — с использованием WMA. Обратите внимание, что эти видео могут не работать в некоторых версиях PowerPoint на Mac.

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016) как для Windows, так и для Mac конвертируйте видео, используя опцию вывода «Web» на Clipchamp, которая будет создавать видеофайлы MP4. Чтобы получить еще меньший по объему видеофайл, используйте опцию «Мобильный».

5. Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

В заключение, эта обзорная таблица показывает все поддерживаемые форматы видео и аудио файлов для каждой версии PowerPoint для Windows за эти годы.

Если ваш клип имеет один из форматов, перечисленных в таблице, есть большая вероятность, что он будет хорошо работать в PowerPoint 2007-2016 годов. Тем не менее, сжатие и преобразование ваших видео, как указано выше, позволит вам использовать их более широко.