Как уменьшить размер документа в формате DOCX?

Как сократить размер файлов Word? Изменить формат, сжать и редактировать картинки. Как удалить дополнительные свойства документа и данных пользователя

Как уменьшить размер документа в формате DOCX?

Как уменьшить размер документа Word без потери качества

При работе с файлами Word далеко не все пользователи задумываются о том, сколько места они занимают на компьютере. Объём может оказаться значительным, потому, если файлы нужно отправлять по почте, загружать на сайт, его придётся уменьшить. Способов сократить объём документа word без потери качества содержимого достаточно много – от изменения формата и редактирования изображений до использования онлайн-сервисов.

  1. Изменение формата Word-документа DOC на DOCX
  2. Удаление несохраненных копий документа
  3. Удаление дополнительных шрифтов
  4. Редактирование изображений
  5. Редактируем изображения до вставки в документ Word
  6. Как сжать документ Ворд вместе с картинками
  7. Сжимаем отдельное изображение в Word файле
  8. Удаление данных пользователя и дополнительных свойств документа
  9. Метод копирования
  10. Сжатие файла Ворд с помощью архиватора Win RAR
  11. Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов
  12. Сервис WeCompress
  13. Сервис YouCompress
  14. Вывод

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

  1. Перейти в меню «Файл».
  2. Выбрать «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Удаление несохраненных копий документа

Работая с электронным документом, редактор Ворд создаёт множество копий и сохраняет их на накопителе, увеличивая объёмы файлов. Избежать этого можно с помощью несложных действий:

  1. Перейти в меню Файл.
  2. В меню Сведения (которое открывается по умолчанию).
  3. Выбрать пункт: Управление документом, затем Удалить все несохраненные документы.

В подтверждение своего намерения, Действительно удалить все копии несохранённых файлов, вы жмете Да.

Результатом станет небольшое уменьшение размеров – без какого-то влияния на качество содержимого.

Удаление дополнительных шрифтов

Причиной увеличения размеров может оказаться наличие пользовательского шрифта, не установленного на компьютере. Чтобы этого избежать, стоит выполнить такие действия:

  1. Перейти к меню «Файл».
  2. Выбрать вкладку параметров.
  3. Открыть пункт «Сохранение».
  4. Убрать галочку напротив надписи «Внедрить шрифты в файл».

Такие действия позволяют уменьшить размер файла на несколько мегабайт. Точное значение зависит от количества встроенных шрифтов. Это может быть несущественным, если данные хранятся на компьютере, но иногда имеет значение при пересылке документа.

Редактирование изображений

Заметное влияние на размеры оказывают вставленные фотографии, рисунки и графические объекты. Особенно при использовании изображений с высоким разрешением, каждое из которых увеличивает объём на несколько мегабайт. Существует несколько способов, сжать файл Word с картинками – включая оптимизацию ещё не вставленных изображений и сжатие уже добавленных.

Редактируем изображения до вставки в документ Word

Если оптимизировать изображения перед добавлением в документ, их размеры уменьшаться. Для этого можно использовать графические редакторы типа Adobe Photoshop или даже Paint.

При наличии Интернета для оптимизации можно применять специальные онлайн-сервисы типа Compressjpeg.com.

Чтобы изображение уменьшилось, можно попробовать уменьшить его разрешение. Для вставки в Ворд обычно хватает 1200×800, а иногда – 800×600 пикселей. Если картинка сохранена в «тяжёлом» формате BMP, уменьшить её размеры поможет сохранение в JPG.

Как сжать документ Ворд вместе с картинками

Ещё один способ, как сжать файл Word с фото – уменьшить размеры документа, в который уже были добавлены картинки. Процесс уменьшения состоит из следующих этапов:

  1. Войти в меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Выбрать в меню «Сервис» пункт сжатия рисунка.
  5. Указать параметры сжатия картинок. Для примера мы выбрали сжатие для отправки документа word по электронной почте.

После сохранения фотографии и картинки уменьшаться до выбранного пользователем уровня. Изменения коснутся всех изображений сразу, что может привести к ухудшению качества. Чтобы этого избежать, можно попробовать изменить отдельные графические объекты.

Сжимаем отдельное изображение в Word файле

Способ, как уменьшать размеры файла Word с картинками путём изменения только некоторых изображений, включает такие действия:

  1. Выбрать нужное изображение.
  2. Перейти на вкладку «Формат рисунка».
  3. Найти в группе Изменения пункт сжатия рисунков.
  4. Указать параметры сжатия картинки – для печати или для Интернета и экрана.
  5. При необходимости выбрать удаление обрезанных областей.

Изменение разрешения – один из оптимальных способов сжать файл Word для отправки по электронной почте. Причём, с его помощью уменьшить можно размеры сразу всех картинок. Для этого следует поставить точку напротив соответствующего пункта в группе «Применить».

Удаление данных пользователя и дополнительных свойств документа

Размеры могут увеличиваться из-за сохранения данных о дополнительных свойствах, скрытых параметров и данных личного характера. Убрать их можно таким способом:

  1. В меню «Файл» на вкладке сведений выбрать пункт «Поиск проблем».
  2. Перейти к разделу «Инспектор документов».
  3. Нажать на «Проверить».

После окончания проверки следует нажать на кнопку «Удалить всё» напротив пункта «Свойства документа и персональные данные». Эта операция позволяет уменьшать объёмы файлов за счёт удаления дополнительных свойств и информации о пользователе.

Метод копирования

Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.

Сжатие файла Ворд с помощью архиватора Win RAR

Для сжатия можно использовать программы-архиваторы. Одна из самых популярных – Win RAR. Перед тем, как сжимать файл Word, следует выделить нужный документ и в контекстном меню указать способ сжатия – включая отправку по e-mail сразу после архивации.

В архиваторе можно указать степень уменьшения – максимум, скоростной, обычный или быстрый. При самой высокой степени сжатия размеры могут уменьшиться в 5 и даже в 10 раз. Но при наличии изображений уменьшение после архивации будет не таким заметным.

Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов

Попробовать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит достаточно эффективное сжатие даже, если на компьютере не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого пользователю понадобится доступ в Интернет.

Сервис WeCompress

Один из самых популярных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.

Его стоит применять для уменьшения размеров файлов с картинками – качество изображений не снижается, в отличие от большинства других похожих сайтов.

Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких простых действий. На сайте следует выбрать язык, переместить документ в специальную область или добавить с ПК через «Проводник». После завершения автоматического запускаемого преобразования результат скачивается на компьютер.

Сервис YouCompress

Ещё один онлайн-сервис для уменьшения объема – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но качество изображений ухудшается. Поэтому сервис не стоит применять для уменьшения размеров документов с картинками.

Для работы с сервисом сначала выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается кнопка, запускающая сжатие. После этого на экране появится результат с указанием степени сжатия. Теперь его можно скачать и удалить с сервера.

Вывод

Способов уменьшения размеров текстового файла так много, что каждый пользователь найдёт подходящий для себя вариант. При отсутствии изображений подойдёт редактор Ворд или архиватор Win RAR. Если большие размеры вызваны наличием картинок, для сжатия придётся оптимизировать размеры изображений до или после вставки.

Сжать пдф, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Сжать пдф

Создан на основе официальной библиотеки Adobe пдф для создания лучшего в своем классе компрессора пдф. Самый безопасный способ сжатия пдф в Интернете

Читайте также  Как изменить формат видео TS?

Сжать PPT, DOC и XLS

Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office. Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS

Компрессор JPEG, PNG и TIFF

Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Нам доверяют миллионы

В основе лежит успешная технология сжатия NXPowerLite с более чем 500 000 пользователей в месяц

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

Просто на любом устройстве

Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.

«Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими файловыми компрессорами, это их всех!»

  1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
  2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
  3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

* Поддерживаемые форматы: пдф, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру :)

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

«Благодаря WeCompress.com, мой файл стал меньше на 80%!»

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Нравится WeCompress? Попробуйте наше программное обеспечение для настольных ПК

NXPowerLite Desktop работает быстро, удобно, не имеет ограничений по размеру и может одновременно сжимать несколько файлов. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.msi в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (win) > Download again — Download desktop (win)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, Dowload desktop (mac) > Download again — Download desktop (mac)’)»>щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на файл-сервере

Действует в любых хранилищах

Решение вида «настроил и забыл»

Мы очень хотим узнать ваше мнение!

Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.

Как сжать документ Ворд до нужного размера?

Руководство по уменьшению размеров «вордовских» файлов.

Люди, которым приходится много работать в текстовом редакторе Microsoft Word, наверняка замечали, что определенные документы Word имеют размер 20 – 30 Кб, а размер некоторых доходит до 40 – 50 Мб. Такая разница в весе файлов может быть обусловлена как форматом самого документа, так и присутствием в его тексте сторонних материалов: картинок, разного рода таблиц и тому подобного.

Нет ничего страшного, если на компьютере хранится файл такого размера в единственном экземпляре. Но если таких документов десятки или даже сотни, то они просто «съедят» все свободное место на жестком диске.

В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по правильному сжатию документов Word и уменьшению их размеров в несколько раз.

Изображение 1. Как правильно уменьшить размер документа Word?

Как сжать документ Ворд до нужного размера?

Как уже говорилось ранее, вес документов Word напрямую зависит от их содержимого. То есть, если Вы добавляете в документ картинку весом в 1 Мб, то ее размер приплюсовывается к размеру текста. Есть три простых совета по уменьшению общего размера документа Word:

Совет 1.

  • Избавьтесь от всех лишних изображений в документе Word, если такая возможность существует. Если же все картинки, содержащиеся в файле, жизненно необходимы, то попробуйте обрезать их и снизить качество изображения в любом доступном Вам графическом редакторе, после чего вновь добавьте их к документу.
  • В том случае, если у Вас отсутствуют исходные изображения, а вытащить их из документа по какой-то причине не получается, тогда сделайте скриншот с помощью кнопки «Print Screen» на клавиатуре, откройте графический редактор Paint и обрежьте на скриншоте все лишнее.

Совет 2.

  • При добавлении изображений в «вордовский» документ удостоверьтесь, что они имеют формат JPG. Многие люди не обращают на это никакого внимания и сохраняют картинки в формате PNG, размер которого в значительной степени превышает формат JPG, но при этом само качество изображения не сильно отличается.

Совет 3.

  • Если в Вашем документе Word отсутствуют какие-либо изображения, но при этом есть таблицы или даже просто текст, для уменьшения размера документа сохраните его в формате «docx» (если ранее он имел формат «doc»). Данный формат «вордовского» документа доступен в версии редактора Microsoft Word 2007 и в более поздних.
  • Вам потребуется в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как» и в открывшемся окошке выбрать формат документа «docx».
  • Причина, по которой документы формата «docx» весят в четыре или пять раз меньше документов формата «doc» заключается в том, что разработчики компании Microsoft в корне переписали и доработали весь пакет Microsoft Office 2007 и выше, после чего новый формат файла стал представлять собой архив RAR или ZIP.

Как уменьшить вес изображений в графическом редакторе Paint?

Если Ваш документ Word содержит большое количество изображений, размер которых требуется уменьшить, но Вы не имеете даже малейшего представления о том, как это сделать, то проделайте следующие действия:

Шаг 1.

  • Запустите стандартный графический редактор «Paint», который присутствует во всех версиях операционной системы Windows.
  • Для этого откройте меню «Пуск», раскройте раздел «Все программы», найдите папку «Стандартные» и щелкните по значку редактора «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • После открытия редактора в верхнем правом углу щелкните по значку в виде документа для вызова основного меню и в нем выберите пункт «Открыть».
  • В появившемся окошке проводника найдите на компьютере изображение, размер которого Вы хотите уменьшить, и откройте его в программе.
Читайте также  Какие форматы контактов использует сервис Google?

Изображение 3. Открытие рабочего изображения.

Шаг 3.

  • В нашем примере изображение настолько большое, что в рабочую область редактора помещается лишь малая его часть. Для начала необходимо уменьшить его расширение.
  • Для этого щелкните по иконке «Изменить размер или наклонить» на панели инструментов, которая находится в верхней части основного окна программы.

Изображение 4. Переход к инструменту изменения размеров изображения.

Шаг 4.

  • Откроется окошко с изменениями размеров изображения. Если Вы хотите, чтобы пропорции картинки были сохранены, то установите галочку напротив строчки «Сохранить пропорции».
  • Также Вам предлагается два вида единиц измерения, в которых Вы будете менять размер изображения: проценты и пиксели. По нашему личному мнению, лучше всего изменять размеры в процентах.
  • Чтобы вдвое уменьшить изображение, установите в графе «По горизонтали» значение в 50%. То же самое значение автоматически будет прописано в графе «По вертикали».
  • Щелкните по кнопке «ОК» и посмотрите на результат.

Изображение 5. Настройка параметров изображения.

Шаг 5.

  • Как Вы можете увидеть, изображение было сжато ровно в два раза и теперь практически полностью помещается в рабочей области графического редактора.
  • Далее, если существует необходимость, можно обрезать все лишнее на рисунке. Для этого на панели инструментов выберите инструмент «Выделение», и с помощью мышки выделите на изображении нужный Вам объект.
  • Как только объект будет выделен, щелкните по инструменту «Обрезать».

Изображение 6. Выделение и обрезка изображения.

Шаг 6.

  • С рисунка исчезло все лишнее, и в рабочей области остался только нужный Вам объект. Теперь дело осталось за малым. Необходимо сохранить полученное изображение в формате JPG.

ВАЖНО: Предварительно обратите свое внимание на текущий вес рисунка, который указан в нижней части основного окна редактора. В нашем примере это 3,5 МБ. Запомните размер.

  • Нажмите на клавиатуре клавишу «F12», в появившемся окошке задайте имя изображению и укажите папку для сохранения.
  • В графе «Тип файла» выберите «JPG» и щелкните по кнопке «Сохранить».

Изображение 7. Сохранение измененного изображения.

Шаг 7.

  • Теперь, когда Вы сохранили рисунок в формате JPG, вновь обратите внимание на размер файла внизу окна графического редактора. Было 3,5 МБ, а стало 23,5 КБ. Впечатляющий результат, не правда ли?

Изображение 8. Сравнение размеров изображений.

Как сжать рисунки в самом текстовом редакторе Word?

Если уменьшение веса рисунков через графический редактор Paint показалось Вам слишком утомительным занятием, то существует более быстрый способ их сжатия через сам Word. Однако стоит предупредить, что результат будет значительно хуже, так как формат изображений останется прежним. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте Ваш документ Word, кликните в нем по одной из картинок и перейдите на вкладку «Формат» в верхней части основного окна редактора.
  • Далее на панели инструментов щелкните по кнопке «Сжать рисунки».

Изображение 9. Запуск инструмента сжатия рисунков.

Шаг 2.

  • Появится окошко, в котором необходимо установить маркер напротив строчки «Применить к этому рисунку». Если Вы проигнорируете эту настройку, то изменения будут применены ко всем изображением в документе.
  • Там же в настройках существует опция «Удалить обрезанные области рисунков». Она сравнима по принципу с обрезкой изображений в Paint. Перед ее использованием стоит учесть, что отменить обрезку будет невозможно.

Изображение 10. Настройка параметров и обрезка рисунков.

ВИДЕО: Как уменьшить размер файла/документа Word?

Сжатие документов Microsoft Word

Способ 1: Сжатие рисунков

Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:

    Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».

В открывшемся окне «Сжатие рисунков» никакие параметры не изменяйте, нажмите на «ОК».

Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:

    Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».

Укажите будущее месторасположение сжатого документа, раскройте пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать рисунки», кликните на «ОК».

Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.

Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов

В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:

    В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».

Способ 3: Изменение формата

В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:

    Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.

Нажмите на «Сохранить как», укажите подходящее место.

Способ 4: Удаление автосохранённых версий

Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:

    В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».

В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.

Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр

Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:

    В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».

Переместитесь во вкладку «Документ», уберите галочку с пункта «Сохранять эскизы…».

Те же действия выполняются при сохранении – просто деактивируйте пункт «Сохранять эскизы».

Способ 6: Удаление скрытых данных

Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:

    Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».

В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.

В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».

Способ 7: Архивирование документа

Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».

В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.

Способ 8: Использование онлайн-сервисов

Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.

    Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.

Укажите качество изображений и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, нажмите на DOCX для скачивания сжатого документа.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как правильно сжать файл Word

Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word -документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.

  • Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага
  • Как сжать картинки прямо в Office документе
  • И ещё один полезный совет
  • Уменьшение размера документа Word (видео)
Читайте также  Как перевести с формата SWF в формат PDF?

Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага

  1. Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
  2. Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL + X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL + V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG .
  3. Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx . На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word » и docx . Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.

Почему docx намного меньше doc ? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP -файл.

Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP . Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.

Как сжать картинки прямо в Office документе

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».

Сжатие рисунков

  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.

Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD . Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc , а в docx . Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

И ещё один полезный совет

В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt . Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word , нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.

Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!

Уменьшение размера документа Word (видео)

Как и чем сжать файлы в Word Online

Когда размер документа максимально уменьшен, то его гораздо проще отправит. Это будет возможно даже при низкой скорости передачи данных. Вопрос отправки документов большого объема всегда остается актуальным. Расскажем, как сжать Ворд Онлайн, какими инструментами в сети можно воспользоваться, и что советуют опытные пользователи.

Как сжать Ворд Онлайн

Мы редко задумываемся о размере файлов для отправки, считая их не столь весомыми по сравнению с роликами, которые занимают немало места. Однако методики по их сжатию весьма востребованы в таких случаях:

  • Отправка по почте.
  • Низкая скорость интернета.
  • Публикация документа на сайте.

Есть несколько возможных способов, как сжать Ворд Онлайн. Они пригодятся, когда в документе содержится графика, а документ становится тяжелым из-за встроенных в него изображений.

Сохраняйте в формате DOCX. Если на вашем компьютере установлена версия Microsoft Word начиная с семерки, то такая возможность будет доступна.

Дело в том, что DOCX имеет гораздо меньший размер, и измеряется буквально в Кб. Причиной воспользоваться форматом DOC может быть лишь необходимость открытия файла в устаревших текстовых редакторах. Для преобразования одного формата в другой:

  1. В верхнем меню кликните вкладку «Файл».
  2. В списке, который появится, выберите «Преобразовать».
  3. Нажмите кнопку «ОК», и сохраните документ отдельным файлом.

Обратите внимание! Если ваша версия ПК или ноутбука позволяет сохранить файл в формате DOCX, используйте его. Он в десятки раз легче устаревшего DOC.

Чем можно сжать Word Online

В тех случаях, когда версия Microsoft Word не позволяет изменить формат файла до DOCX, вы всегда можете воспользоваться сторонними инструментами. Последствия такого сжатия не отразятся на содержании файла, а вы легко осуществите его отправку даже при низкой скорости передачи данных.

Онлайн-сервисы сжатия документов Ворд позволяют ужать его до 90%. Для этого в сети есть немало вариантов, предоставляющих такую услугу бесплатно.

Среди них можно выделить несколько популярных сервисов по сжатию:

  • WeCompress — https://www.wecompress.com/ru/;
  • DocuCompress — https://www.docucompress.com/;
  • YouCompress — https://www.youcompress.com/word/;
  • ClipCompress — https://www.clipcompress.com/word-compress/.

Эти инструменты помогут быстро уменьшить размер вашего исходного файла, и работают по единому принципу. Используйте для работы в них готовую инструкцию:

  1. Перейдите по одному из предложенных адресов.
  2. Нажмите кнопку «Добавить файл».
  3. Выберите необходимый документ Ворд со своего ПК/ноутбука.
  4. Нажмите кнопку «Сжать».
  5. Дождитесь, когда компрессор уменьшит размер файла.
  6. Загрузите полученный файл уменьшенный в размере на локальный компьютер.

Советы, как сжать файл Ворд Онлайн

Опытные пользователи интернета уже отработали несколько методик, позволяющих уменьшать размер исходного документа. Этими лайфхаками можете воспользоваться и вы:

Есть вариант, который подойдет для файлов с изображениями. Перед тем как вставить картинку, сожмите ее в отдельном графическом редакторе. Так рисунок будет занимать гораздо меньше места.

Для вставки удобнее всего использовать легкий по весу формат JPG. Картинка вставляется через вкладку «Вставка/Рисунки», после чего выбирается изображение с компьютера. Также используйте сервис, который находится около кнопки «Сохранить». Здесь просто выберите надпись «Сжать рисунки».

И последний лайфхак – удаляйте встроенные шрифты. Наличие пользовательского шрифта в Ворде, который не установлен на ПК, увеличивает размер документа. Чтобы избавиться от них, пройдите по такому алгоритму:

  1. Кликните «Файл».
  2. Выберите пункт «Параметры».
  3. Уберите галочку с пункта «Внедрить шрифты в файл», которая находится во вкладке «Сохранение».
Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: