Как сделать документ в формате XML? - Itsovet61.ru

Как сделать документ в формате XML?

XML - это язык разметки, который используется для структурирования информации. XML-файл для корректной работы должен быть написан на одноимённом языке.

Как сделать документ в формате XML?

Создаём XML-файл

XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

Немного об XML

Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

Способ 2: Microsoft Excel

Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

  1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
  2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.

Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.

Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.

  • Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
    «XML-данные».
  • Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Способ 3: Блокнот

    Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

    Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

      Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.

    Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

    Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.

  • Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег и закрыв его таким образом .
  • Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:

    Внутри тега теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

    Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

    Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:

    XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

    В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

    Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как сделать файл с расширением XML

    Опубликовано 15 февраля 2018
    Автор статьи NimdaIT
    Категория Полезные советы
    Обсуждение нет комментариев

    Обычно файлы такого типа используются для информации, которая впоследствии будет использоваться как компонент какой-либо утилиты, приложения или интернет-ресурса. Сделать подобный файл не так уж и сложно. Работать с подобным расширением можно и без использования дополнительных программ, а только стандартными ресурсами своего домашнего компьютера.

    Что это за тип файла

    Многие пользователи знают о существовании различных языков для написания сайтов. Это один из них. В отличие от общеизвестного HTML он может не только создавать определенный текст, а и делать различные структуры информации.

    Работать с подобными файлами можно с помощью специальных приложений, которые можно скачать с интернета, или воспользовавшись тексторвыми редактарами установленными на ПК. Отлиличия будут заключаться только в количестве возможностей и удобстве интерфейса.

    Способ 1: Использование программы Visual Studio

    Эта утилита всего лишь улучшенный вариант текстового редактора, имеющегося на ПК. Работа с текстом теперь будет сопровождаться выделением определенных фрагментов и автоматической корректировкой. Помимо этого, в ней имеются макеты, которые делают процесс написания кода значительно проще.

    1. Запустите программу и перейдите во вкладку «Файл».
    2. В открывшемся меню выберите пункт «Создать» и перейдите на строку «Файл».
    3. Теперь необходимо определиться с форматом. Нажмите «XML-файл».
    4. Откроется окно для работы, в котором начало будет уже написано. Автоматически используется кодировка UTF-8, но его всегда с легкостью можно изменить.
    5. Пропишите нужный код.
    6. После завершения написания, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Сохранить все».

    Способ 2: Воспользоваться Microsoft Excel

    Пользоваться этой программой умеет множество пользователей. В ней есть возможность создать файл необходимого формата даже не вдаваясь в подробности написания кода. К сожалению, возможности этой утилиты сильно ограничены и доступен совсем небольшой функционал.

    Использование подобной программы может послужить хорошим выходом из ситуации, людям слабо знакомым с кодом. Помните, что переделать получившуюся таблицу в файл XML могут только последние версии этой утилиты. Давайте рассмотрим процедуру детальнее:

    1. Запустите программу и введите необходимую информацию.
    2. Перейдите во вкладку «Файл».
    3. В появившейся вкладке кликните на пункт «Сохранить как».
    4. Выберите каталог для сохранения.
    5. Введите имя документа и укажите во вкладке «Тип файла» «XML-данные».
    6. Подтвердите пройденные шаги нажав на «Сохранить».

    Способ 3: Текстовый редактор Блокнот

    Использование этого способа подходит только для пользователей, которые хорошо разбираются в коде. Вызвано это тем, что подобное приложение не имеет никаких шаблонов и все команды придется прописывать собственноручно. Если вы новичок, установите какой-либо расширенный вариант редактора. Специализированные программы имеют более удобный функционал и имеют готовые шаблоны кода.

    Единственное преимущество этого способа заключается в том, что нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное ПО. Рассмотрим, как создать файл с нужным расширением:

    1. Запустите редактор и создайте пустой документ.
    2. Пред началом работы требуется установить необходимую кодировку. Делается с помощью команды:

    Кодировку можно использовать и другую.

  • Создайте первый фрагмент написав текст .
  • Внутри можно указать любую команду, например с названием Василий Васильевич.
  • Появилась возможность вписать внутрь тега любые параметры. Укажите возраст и профессию. 45 True
  • Если вы не напутаете ничего в написании, по итогу получится рабочий код.
  • Для того чтобы сохранить результат выберите вкладку «Файл».
  • Кликните на пункт «Сохранить как».
  • В процессе присваивания имени файлу измените формат на XML.

    Здесь можно создать самые примитивные таблицы, но дефицит функционала делает процесс написания очень длительным и сложным.

    Как вы смогли убедиться создать не сложную таблицу можно и в стандартных текстовых редакторах, но для нормальной работы с расширенными таблицами лучше установить специальные утилиты или заняться изучением языка. На чем остановить свой выбор решать только вам.

    XML для начинающих

    Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

    В этой статье

    Пометки, разметка и теги

    Чтобы понять XML, полезно понимать идею пометки данных. Люди создавали документы на протяжении многих лет и на протяжении всего времени они их помечали. Например, преподаватели могут постоянно пометить документы учащихся. Учащиеся могут перемещать абзацы, уточнять предложения, исправлять опечатки и так далее. Пометка документа определяет структуру, смысл и внешний вид сведений в документе. Если вы когда-либо использовали функцию «Отслеживание изменений» в Microsoft Office Word, то использовали компьютеризированную форму пометки.

    В мире информационных технологий термин «пометка» превратился в термин «разметка». При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

    Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например

    . В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

    ) и местоположение рисунков.

    Отличительные черты XML

    Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

    При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

    Учитывайте при работе следующее:

    HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

    Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

    Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

    Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

    Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

    Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

    Правильно сформированные данные

    Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о «правильно сформированном» XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

    Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

    XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

    В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

    Схемы

    Не пугайтесь термина «схема». Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

    Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные на соответствие схеме CAT.

    Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов . :

    Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

    Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

    Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление означает, что теги, такие как и
    , должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

    Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

    Преобразования

    Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

    Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

    Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

    В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Она загружает данные в таблицу на веб-странице. В этом примере суть не в том, чтобы показать, как написать преобразование, а в том, чтобы показать одну форму, которую может принять преобразование.

    В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

    Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

    XML в системе Microsoft Office

    Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Дополнительные сведения о новых форматах см. в сведениях о форматах Open XML и расширениях имен файлов. К другим преимуществам относятся:

    Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

    Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.

    Пока все хорошо, но что делать, если у вас есть данные XML без схемы? У Office программ, которые поддерживают XML, есть свои подходы к работе с данными. Например, Excel выдаст схему, если вы откроете XML-файл, который еще не имеет такой схемы. Excel затем вы можете загрузить эти данные в XML-таблицу. Для сортировки, фильтрации или добавления вычислений в данные можно использовать XML-списки и таблицы.

    Включение средств XML в Office

    По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

    В Office 2016, Office 2013 или Office 2010: Отображение вкладки «Разработчик».

    Работа с XML

    Adobe InDesign CS5 является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InDesign тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его либо в другой файл InDesign, либо в файл другой программы. Аналогичным образом можно импортировать XML-файл в InDesign, а затем отображать и форматировать XML-данные в этой программе по своему усмотрению.

    О формате XML

    XML (расширяемый язык разметки) позволяет переназначить данные в файле или автоматизировать процесс замены данных одного файла данными из другого файла. В формате XML для описания частей файла (заголовка, материала и т. д.) применяются теги. Теги реализуют разметку данных, позволяя сохранять их в XML-файлах, а также правильно обрабатывать при экспорте в другие файлы. XML следует рассматривать как механизм преобразования данных. XML-теги производят разметку текста и другого содержимого файла, позволяя обеспечить правильное распознавание и отображение данных в различных программах.

    Расширяемый язык

    XML считается extensible языком, поскольку пользователи могут создавать свои XML-теги. Для каждого типа данных, преобразование которых необходимо, может быть создан свой тег. XML-теги не содержат информации о том, как должны отображаться или форматироваться данные. Они используются исключительно для идентификации содержимого.

    Например, InCopy позволяет создать тег Heading1 и указывать его в документе для каждого заголовка первого уровня. После сохранения документа в виде XML-файла содержимое раздела «Heading1 » может быть импортировано при помощи любого приложения, поддерживающего формат XML, и представлено в виде веб-страницы, печатного каталога, папки, прайс-листа или таблицы базы данных.

    InDesign является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InDesign тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его либо в другой файл InDesign, либо в файл другой программы. Аналогичным образом можно импортировать XML-файл в InDesign, а затем отображать и форматировать XML-данные в этой программе по своему усмотрению.

    Adobe InCopy является одной из программ, позволяющих создавать XML-файлы и работать с ними. После разметки содержимого файла InCopy тегами его можно сохранить и экспортировать в формате XML. Это позволит впоследствии преобразовать его в другой файл InCopy, InDesign или другой программы.

    В InCopy можно создавать XML-теги и части тегов документа, даже если вы не являетесь опытным пользователем XML. InCopy берет работу с XML на себя, создавая XML-код при экспорте документа в формат XML.

    Следует различать XML-теги и текст с тегами InCopy. Дополнительные сведения о тексте с тегами, который представляет еще один способ экспорта и импорта содержимого InCopy, см. в файле PDF о тексте с тегами по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).

    Структура XML-данных

    XML-данные состоят из элементов, которые представляют собой данные, размеченные тегами. XML-файл состоит из множества элементов, вложенных друг в друга и реализующих иерархическую структуру данных.

    Структуру XML-данных можно увидеть на панели «Структура», которая отражает иерархию и порядок следования элементов. В структуре XML дочерние элементы включены в родительские, которые, в свою очередь, могут также являться дочерними элементами. С другой стороны, родительские элементы содержат дочерние элементы, которые, в свою очередь, могут являться родительскими элементами для других дочерних элементов.

    Например, на следующем рисунке представлен элемент chapter , который содержит несколько элементов recipe (то есть является для них родительским элементом). Каждый из элементов recipe , в свою очередь, является родительским для элементов recipename , ingredients , instructions , notes и servings . Все элементы содержатся внутри Root элемента, который всегда расположен в верхней строке панели «Структура».

    Например, на следующем рисунке представлен элемент chapter , который содержит элемент recipe , являющийся для него родительским элементом. В свою очередь, элемент recipe является родительским для элементов recipename и ingredients . Все элементы содержатся внутри элемента Story , который всегда расположен в верхней строке панели «Структура».

    Инструменты XML

    Работу с XML-содержимым в InCopy обеспечивают палитры «Структура» и «Теги». На палитре «Структура» отображается иерархическая структура элементов документа. Чтобы элемент можно было легко идентифицировать, InCopy отображает его тег и значок, указывающий на тип содержимого. Кроме того, на панели «Структура» могут отображаться первые несколько слов текста элемента, именуемого текстовый сниппет, который не следует путать с файлами сниппетов, в которых сохраняются объекты для повторного использования.

    A. Triangle to expand or collapse elements B. Element (placed in layout) C. Element (not in layout) D. Text snippet E. Element tag

    A. Triangle to expand or collapse elements B. Element placed in layout C. Text snippet D. Element tag

    Панель «Структура» позволяет просматривать, редактировать и работать с XML-элементами. При работе с XML панель «Структура» используется различными способами. Например, чтобы поместить в макет импортируемое XML-содержимое, можно перетащить элементы с панели «Структура» непосредственно на страницу. Она также применяется для настройки иерархии элементов. Панель «Структура» позволяет добавлять элементы, атрибуты, комментарии и инструкции по обработке.

    На палитре «Теги» перечислены теги элементов. Они могут быть импортированы, экспортированы, добавлены, удалены и переименованы. Палитра «Теги» позволяет применять теги элементов к содержимому, которое необходимо экспортировать в XML, а также к фреймам перед импортом в них XML-содержимого.

    На палитре «Теги» перечислены теги элементов. Они могут быть импортированы, экспортированы, добавлены, удалены и переименованы. Палитра «Теги» позволяет применять теги элементов к содержимому, которое необходимо экспортировать в XML.

    О файлах DTD

    Чтобы обеспечить совместное использование данных в формате XML, стандартный набор имен тегов и атрибутов элементов должен быть согласован с другими пользователями, чтобы все члены группы использовали и применяли теги аналогичным образом. Одним из способов обеспечить это является применение DTD-файлов (Document Type Definition).

    DTD-файл предоставляет собой набор элементов и атрибутов, которыми могут пользоваться члены рабочей группы. Он также определяет правила нахождения элементов в иерархической структуре. Например, в DTD-файле может быть указано, что элемент «Заголовок» является дочерним элементом элемента «Материал», поскольку заголовок должен находиться внутри материала. Если будет присутствовать тег заголовка, но не будет тега для материала, в котором он должен находиться, то элемент «Заголовок» будет помечен как недопустимый. DTD-файл позволяет найти и пометить в файле InDesign ошибки в структуре данных. Этот процесс называется проверкой .

    Для использования DTD-файл загружают в документ (если он еще не загружен). Все содержащиеся в нем имена элементов импортируются на палитру «Теги». У всех остальных пользователей, также загрузивших данный DTD-файл, будут определены элементы с теми же именами, благодаря чему все члены группы будут пользоваться одними и теми же элементами. Импортированные из DTD элементы заблокированы, то есть их нельзя удалить и переименовать до тех пор, пока DTD-файл не будет удален из документа.

    Хотя импорт DTD в InCopy не поддерживается, DTD-файлы, импортируемые в InDesign, при редактировании материала в InCopy будут доступны. InCopy позволяет просматривать их и выполнять по ним проверку, гарантируя правильное применение тегов.

    I. Коротко об XML¶

    Введение в XML¶

    XML ( англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, предназначенный для хранения и передачи данных.

    Простейший XML-документ выглядит следующим образом:

    Первая строка — это XML декларация. Здесь определяется версия XML (1.0) и кодировка файла. На следующей строке описывается корневой элемент документа (открывающий тег). Следующие 4 строки описывают дочерние элементы корневого элемента ( title , author , year , price ). Последняя строка определяет конец корневого элемента (закрывающий тег).

    Документ XML состоит из элементов (elements). Элемент начинается открывающим тегом (start-tag) в угловых скобках, затем идет содержимое (content) элемента, после него записывается закрывающий тег (end-teg) в угловых скобках.

    Элементы могут содержать атрибуты, так, например, открывающий тег lang=»en»> имеет атрибут lang , который принимает значение en . Значения атрибутов заключаются в кавычки (двойные или ординарные).

    Некоторые элементы, не содержащие значений, допустимо записывать без закрывающего тега. В таком случае символ / ставится в конце открывающего тега:

    Структура XML¶

    XML документ должен содержать корневой элемент. Этот элемент является «родительским» для всех других элементов.

    Все элементы в XML документе формируют иерархическое дерево. Это дерево начинается с корневого элемента и разветвляется на более низкие уровни элементов.

    Все элементы могут иметь подэлементы (дочерние элементы):

    Правила синтаксиса (Валидность)¶

    Структура XML документа должна соответствовать определенным правилам. XML документ отвечающий этим правилам называется валидным (англ. Valid — правильный) или синтаксически верным. Соответственно, если документ не отвечает правилам, он является невалидным .

    Основные правила синтаксиса XML:

    1. Теги XML регистрозависимы — теги XML являются регистрозависимыми. Так, тег не то же самое, что тег .

    Открывающий и закрывающий теги должны определяться в одном регистре:

    1. XML элементы должны соблюдать корректную вложенность:
    1. У XML документа должен быть корневой элемент — XML документ должен содержать один элемент, который будет родительским для всех других элементов. Он называется корневым элементом.
    1. Значения XML атрибутов должны заключаться в кавычки:

    Сущности¶

    Некоторые символы в XML имеют особые значения и являются служебными. Если вы поместите, например, символ внутри XML элемента, то будет сгенерирована ошибка, так как парсер интерпретирует его, как начало нового элемента.

    В примере ниже будет сгенерирована ошибка, так как в значении «ООО » атрибута НаимОрг содержатся символы и > .

    Также ошибка будет сгенерирована и в слудющем примере, если название организации взять в обычные кавычки (английские двойные):

    Чтобы ошибки не возникали, нужно заменить символ на его сущность. В XML существует 5 предопределенных сущностей:

    Таблица I.1 — Сущности ¶

    Сущность Символ Значение
    меньше, чем
    > > больше, чем
    & & амперсанд
    апостроф
    « « кавычки

    Только символы и & строго запрещены в XML. Символ > допустим, но лучше его всегда заменять на сущность.

    Таким образом, корректными будут следующие формы записей:

    В последнем примере английские двойные кавычки заменены на французские кавычки («ёлочки»), которые не являются служебными символами.

    Поиск информации в XML файлах (XPath)¶

    XPath ( англ. XML Path Language) — язык запросов к элементам XML-документа. XPath расширяет возможности работы с XML.

    XML имеет древовидную структуру. В документе всегда имеется корневой элемент (инструкция version=”1.0”?> к дереву отношения не имеет). У элемента дерева всегда существуют потомки и предки, кроме корневого элемента, у которого предков нет, а также тупиковых элементов (листьев дерева), у которых нет потомков. Каждый элемент дерева находится на определенном уровне вложенности (далее — «уровень»). У элементов на одном уровне бывают предыдущие и следующие элементы.

    Это очень похоже на организацию каталогов в файловой системе, и строки XPath, фактически, — пути к «файлам» — элементам. Рассмотрим пример списка книг:

    XPath запрос /bookstore/book/price вернет следующий результат:

    Сокращенная форма этого запроса выглядит так: //price .

    С помощью XPath запросов можно искать информацию по атрибутам. Например, можно найти информацию о книге на итальянском языке: //title[@lang=»it»] вернет lang=»it»>Everyday Italian .

    Чтобы получить больше информации, необходимо модифицировать запрос //book[title[@lang=»it»]] вернет:

    В приведенной ниже таблице представлены некоторые выражения XPath и результат их работы:

    Таблица I.2 — Выражения XPath ¶

    Выражение XPath Результат
    /bookstore/book[1] Выбирает первый элемент book , который является потомком элемента bookstore
    /bookstore/book[position() Выбирает первые два элемента book , которые являются потомками элемента bookstore
    //title[@lang] Выбирает все элементы title с атрибутом lang
    //title[@lang=’en’] Выбирает все элементы title с атрибутом lang , который имеет значение en
    /bookstore/book[price>35.00] Выбирает все элементы book , которые являются потомками элемента bookstore и которые содержать элемент price со значением больше 35.00
    /bookstore/book[price>35.00]/title Выбирает все элементы title элементов book элементов bookstore , которые содержать элемент price со значением больше 35.00

    Кодировки¶

    И еще один важный момент, который стоит рассмотреть — кодировки. Существует множество кодировок, о них подробнее можно прочитать в статье Набор символов.

    Самыми распространенными кириллическими кодировками являются Windows-1251 и UTF-8 . Последняя является одним из стандартов, но большая часть ФНС отчетности имеет кодировку Windows-1251 .

    В XML файле кодировка объявляется в декларации:

    Часто можно столкнуться с ситуацией, когда текстовый редаткор некорректно распознает кодировку и отображает кракозябры. В такой случае, необходимо выбрать кодировку вручную, для этого выполните:

    Таблица I.3 — Смена кодировки в разных программах ¶

    Программа Кодировка
    Notepad++ «Документ → Кодировка»
    Geany «Документ → Установить кодировку»
    Firefox «Вид → Кодировка»
    Chrome «Настройка → Дополнительные инструменты → Кодировка»

    В большинстве случаев при работе с русскоязычными файлами помогает переключение кодировки на Windows-1251 или UTF-8 . Если все равно не удается прочитать содержимое XML документа, стоит открыть его в Mozilla Firefox, он отлично распознает кодировки.

    Если ничего не помогает, вполне возможно, что файл был поврежден.

    XSD схема¶

    XML Schema — язык описания структуры XML-документа, его также называют XSD. Как большинство языков описания XML, XML Schema была задумана для определения правил, которым должен подчиняться документ. Но, в отличие от других языков, XML Schema была разработана так, чтобы её можно было использовать в создании программного обеспечения для обработки документов XML.

    После проверки документа на соответствие XML Schema читающая программа может создать модель данных документа, которая включает:

    • словарь (названия элементов и атрибутов);
    • модель содержания (отношения между элементами и атрибутами и их структура);
    • типы данных.

    Каждый элемент в этой модели ассоциируется с определённым типом данных, позволяя строить в памяти объект, соответствующий структуре XML-документа. Языкам объектно-ориентированного программирования гораздо легче иметь дело с таким объектом, чем с текстовым файлом.

    Подробнее об XSD смотрите:

    Примером использования XSD cхем может служить электронная отчетность:

    Как сделать файл xml из word?

    XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

    Немного об XML

    Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

    Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

    Способ 1: Visual Studio

    Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

    Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

    Вас перебросит в окно с выбором расширения файла, соответственно выбирайте пункт «XML-файл».

    В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

    По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

    Способ 2: Microsoft Excel

    Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

    Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

    1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
    2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
    3. Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.
    4. Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.
    5. Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
      «XML-данные».
    6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

    Способ 3: Блокнот

    Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

    Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

    1. Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
    2. Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

    Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.

  • Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег и закрыв его таким образом .
  • Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:

    Внутри тега теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

  • Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.
  • Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:

    XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

    В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

    Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в DOC / XML конвертер / DOC в XML

    Вы можете перевести DOC документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

    Как сконвертировать xml в doc?

    Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

    Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

    Скачайте ваш xml файл

    Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл

    Microsoft Word Document

    DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect.

    Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: