Куда сохраняются временные файлы xls?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Куда сохраняются временные файлы xls?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
    2. Восстановление перезаписанных файлов.
    3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
    4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Читайте также  Как открыть файл PDF?

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Где хранятся резервные копии в Excel

    Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

    Настройка автоматического резервного копирования

    Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

    1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

    1

    1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

    2

    1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

    3

    1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

    Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

    4

    Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

    Как создать неизменяемую резервную копию

    Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

    Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

    Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

    1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

    5

    Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» – кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

    Настройка автосохранения изменений в документе

    В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

    1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
    2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

    6

    1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

    7

    После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

    Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

    Как восстановить несохраненную книгу Excel

    Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

    1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

    8

    1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

    9

    Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

    Восстановление несохраненного файла Excel

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
    2. Переходим в раздел “Сохранение”:
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
    3. По готовности жмем кнопку OK.

    Метод 1: восстановление данных после сбоя

    Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

      Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.

    Метод 2: восстановление несохраненного документа

    В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

    Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

    1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
    3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
    4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
    5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
    6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.
    Читайте также  Как открыть файл в формате rar?

    Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

    Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

    Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

    Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
    2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
    3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
    4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
    5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
    6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

    Заключение

    Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

    Временные файлы Excel 101 и восстановление содержимого MS Excel из «временных файлов»

    Последнее обновление 8 декабря 2020 г. Ян Макьюэн

    Если MS Excel испортит вас и испортит вашу таблицу Excel, вам нужно будет это исправить. Но сначала нужно знать, что Временные файлы Excel не может помочь вам восстановить потерянные файлы или сохранить ваши данные в безопасности. Если вам сказали восстановить Excel с помощью временного файла, вы узнаете, как могут действовать эти вводящие в заблуждение руководства. Но вы можете научиться как восстановить Excel в разных ситуациях здесь даже без Excel Temp файла.

    Итак, что такое временные (.tmp) файлы Excel? Для чего Excel создает файл .tmp?

    Временный файл Excel — это файл, который создается при сохранении файла. Временный файл — от создания, редактирования до сохранения файла Excel — служит защитной сеткой для предотвращения потери данных Excel. Потому что он хранит все содержимое и все изменения вашей рабочей книги временно, пока вы не сохраните и не закроете Excel.

    Помимо целостности данных, это также помогает освободить больше памяти для хранения частей рабочей книги, которые активно редактируются, или для манипулирования файлами.

    Обычно временный файл Excel исчезает при закрытии Excel. Программа переименует временный файл с именем исходного файла и заменит исходный файл .tmp.

    Примечание: Иногда временный файл Excel не исчезает из-за конфликта программного обеспечения Excel Crash или Antivirus, который может нарушить процесс сохранения и открыть файл .tmp, когда Excel пытается переименовать его.

    Почему вы не можете восстановить свою книгу Excel с помощью временных файлов Excel?

    Если есть временные файлы, почему люди все еще теряют свои файлы Excel? Вероятно, это то, что люди спрашивают. Честно говоря, восстановление файлов Excel — сложный и утомительный процесс.

    Даже если у вас есть временный файл, вы не можете преобразовать временные файлы в файлы Excel с расширением .xls.

    Просто потому, что эти файлы .tmp не предназначен ни для чего другого, кроме как для внутренних рабочих целей программы, Временные файлы Excel не сохраняются в удобном и читаемом формате, поэтому вы не можете открыть их как таковые, чтобы восстановить свою книгу Excel.

    То, что некоторые сообщения называют временными файлами Excel, на самом деле является файлом автоматического восстановления Excel

    Многие сайты заставляют вас думать, что вы можете восстановить данные электронной таблицы Excel из временного файла. Тем не менее, они на самом деле говорят о восстановлении из файла автоматического восстановления (AKA Autosaved file).

    О Excel AutoRecover: В MS Office есть уникальная функция, известная как функция автоматического восстановления, которая сохраняет точную копию файла, над которым вы работаете. Все несохраненные файлы Excel, PowerPoint и Word сохраняются как файлы автосохранения каждые несколько минут без ведома пользователя. Эта фоновая задача важна, поскольку она может помочь кому-либо восстановить несохраненный файл при возникновении проблемы.

    Восстановление Excel: правильный способ восстановить Excel

    Файлы Excel могут быть потеряны из-за ошибочного удаления, повреждения, неправильного закрытия файла, отключения электроэнергии или сбоя системы. Большинство людей сталкиваются с одной или несколькими проблемами потери данных при работе с Excel.

    Итак, вот несколько способов восстановить ваши книги Excel в различных ситуациях. Не имеет значения несохраненные (сбой, отключение питания), перезаписанные или случайно удаленные.

    1) Восстановление несохраненных файлов Excel с помощью функции автоматического восстановления Excel

    Самый простой способ восстановить файлы Excel — это воспользоваться функцией автоматического восстановления Excel. Эта встроенная функция делает автоматическое резервное копирование данных в фоновом режиме, если активирована. Он создает копию нового файла и в момент ввода данных в лист, обновляет файл резервной копии.

    Когда файл Excel пропадает или становится недоступным, пользователь может просто найти файл автоматического восстановления и изменить расширение на .xls или .xlsx и получить данные Excel обратно.

    Расположение файла автовосстановления: C: Users AppData Roaming Microsoft Excel

    Однако этот метод эффективен только в том случае, если рабочая книга не была сохранена и диск работает отлично. Если диск недоступен или поврежден, эта встроенная функция становится бесполезной. Единственное надежное решение для восстановления потерянного файла Excel использует программное обеспечение для восстановления данных.

    Примечание: Эту функцию автоматического восстановления можно активировать, открыв книгу и нажав Файл меню тогда Опции и нажав скидкатогда вы можете поставить галочкуСохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые _ минуты«,»Сохраняйте последнюю версию с автосохранением, если я закрываю без сохраненияИ нажмите кнопку ОК, чтобы активировать функцию.

    2) Восстановить предыдущие версии для перезаписанных файлов (применить к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016)

    Если вы хотите восстановить новый файл, который еще не был сохранен:

    1. Идти к Файл>Инфо>Управление книгой >Восстановление неуправляемых книг.
    2. Выберите ваш файл и нажмите Откройте кнопка. Затем нажмите Сохранить как для сохранения книги.

    Если файл Excel был сохранен ранее:

    1. Откройте таблицу Excel, которую вы редактируете.
    2. Войдите в Файл>Инфо>Управление книгой и нажмите «когда я закрыл без сохранения» файл. Затем нажмите «Восстановить», чтобы восстановить более раннюю версию перезаписанного файла Excel.

    Однако эти шаги могут не всегда работать. Если у вас не была включена опция автоматического восстановления, вы ничего не получите с вышеупомянутыми шагами. И то, что вы восстанавливаете, полностью зависит от того, когда Excel Автосохранение (интервал автоматического восстановления).

    3) Как восстановить утерянные файлы Excel с помощью Aiseesoft Data Recovery Software

    Aiseesoft Data Recovery является одним из лучших инструментов восстановления данных на рынке. С его помощью можно выполнить сложное восстановление файла Excel всего за несколько шагов. Инструмент может обнаружить все файлы, которые существуют на вашем жестком диске, включая временные файлы, удаленные или перезаписанные файлы. Он прост в использовании, и любой может использовать его для восстановления любого файла за несколько шагов.

    Win Скачать Mac Скачать Win Скачать Mac Скачать

    Шаг 1: выбор диска

    Откройте программное обеспечение и выберите диск, на котором отсутствуют файлы Excel, и нажмите кнопку «Сканировать». Aiseesoft Data Recovery начнёт читать диск.

    Шаг 2: сканирование файлов

    После чтения диска он отображает список файлов, которые можно восстановить, включая удаленные. Он отображает имя, размер, время изменения, тип файла и другие метаданные. Файлы, которые были случайно удалены, доступны в разделе «удаленные».

    Шаг 3: восстановление файлов Excel

    Пользователь, который знает имя потерянного файла, может легко ввести имя в поле поиска для фильтрации документов. Пользователь также может просмотреть все файлы и найти те, которые должны быть восстановлены, в соответствии с отметкой времени / даты, соответствующей вашим потерянным изменениям. Пользователь может скопировать восстановленный файл и вставить его на рабочий стол или в другое место.

    Основным преимуществом использования этого программного обеспечения является его эффективность. Он может восстанавливать поврежденные, перезаписанные, несохраненные и удаленные файлы Excel с диска. Вы можете использовать его для восстановления своих бизнес-данных, банковских данных или студенческих заданий. Он восстанавливает данные с различных типов носителей, таких как жесткие диски и карты памяти.

    Помимо файлов Excel, Aiseesoft Data Recovery можно также восстановить Word, Powerpoint, PDF и другие типы документов.

    Читайте также  Что означает файл с расширением PNG?

    Есть много приложений для восстановления данных в Интернете. Фактически, если кто-то попытается выполнить поиск в Google, на экране появится длинный список приложений. Каждый разработчик утверждает, что его материал лучший, и это сбивает с толку многих пользователей, особенно тех, кто не имеет знаний в области программирования.

    Когда дело доходит до выбора программы для восстановления данных, пользователи должны быть осторожны. Некоторые из них представляют собой поддельные продукты с привлекательным пользовательским интерфейсом, в то время как другие содержат вредоносные коды, которые могут украсть конфиденциальную информацию с компьютера без ведома пользователя.

    Одна последняя вещь…

    Повреждение, удаление и перезапись файлов являются основными причинами потери данных Excel. Некоторые пользователи компьютеров пытаются предотвратить эту проблему, выполняя резервное копирование данных на нескольких дисках. Однако большинство пользователей не могут создать резервную копию своей информации из-за ограничений памяти.

    Функция резервного копирования в Excel может быть использована для восстановления файлов Excel. Однако идеальный способ вернуть недостающие файлы — это использовать программное обеспечение для восстановления данных, например Aiseesoft Data Recovery программное обеспечение, которое позволяет восстановить недостающие файлы в несколько шагов.

    Связанная статья

    * Бонус — часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    Q1. Где Microsoft Excel создает временные файлы / Расположение временных файлов Excel по умолчанию

    A: Временные файлы создаются в той же папке, что и исходный файл. Это означает, что файл .tmp находится в папке / папке, которую вы указали в Сохранить как диалоговое окно.

    Q2. Как Excel называет временный файл

    A: Excel создает временный файл со случайным именем без расширения имени файла.

    Q3. Можно ли удалить временный файл Excel?

    A: Лучше не надо. Хотя вы можете удалить файл тезисов вручную, рекомендуется сохранить их, если вы не уверены, что они вам не нужны.

    Может быть, вы можете просто скрыть файл .tmp.

    Просто щелкните правой кнопкой мыши один из этих временных файлов, затем выберите свойства. Проверить Скрытый вариант снизу.

    Тогда эти невидимые временные файлы больше не будут граничить с вами.

    Q4. Как исправить появление временного файла Excel? Или удаление временных файлов Excel для защиты ваших конфиденциальных данных?

    A: Поскольку временный файл Excel содержит все содержимое и изменения вашей рабочей книги, если эти файлы остались, вы можете запутаться и найти способ их удалить.

    Особенно, когда вы используете Excel для работы с конфиденциальными данными и хотите убедиться, что файлы .tmp надежно удалены в конце проекта.

    Метод 1. Найдите и удалите вручную.

    Откройте Запустить окно нажав Win + R сочетание клавиш и тип % Temp%затем нажмите OK.

    Или вы можете пойти C: Users имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Excel.

    Найдите свой временный файл Excel и удалите его вручную.

    Метод 2. Проверьте в безопасном режиме приложения

    1. Запустите Run Window и введите превосходный / безопасный, затем нажмите ОК.
    2. Создайте и сохраните существующий файл Excel в другом месте.
    3. Если там все еще есть временный файл, перейдите к методу 3. В противном случае проблема появления временного файла Excel вызвана надстройками. Вы можете отключить надстройки из Excel отсюда: http://office.microsoft.com/en-us/help/HA100341271033.aspx

    Метод 3. Проверьте в Чистой Загрузке

    Перезагрузите компьютер в режиме чистой загрузки и попробуйте снова сохранить лист Excel. Если временного файла больше нет, проблема может быть связана с программой обнаружения вирусов.

    Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

    Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

    По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

    Как настроить автосохранение в Excel?

    Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    Время автосохранения

    Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

    Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

    Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

    — Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

    — Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

    Папки автосохранения

    Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

    Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

    — Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

    — Где хранятся файлы автосохранения?

    — Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

    Как правило, это папка на диске С.

    Как открыть автосохраненные файлы?

    Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

    На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

    Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

    После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

    Видеоурок «Основы работы с Excel»?

    Об автосохранении смотрите с 06:24.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, [email protected]
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    • Опубликовать урок
    • Опубликовать статью
    • Дать объявление
    • Подписаться на новости
    • Частые вопросы
      сервис вебинаров —>

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: