Какой универсальный формат текстовых файлов полностью сохраняет форматирование документа?

Зачем вам текст? Сегодня существует три самых распространенных текстовых формата – TXT, RTF и DOC. В чем их различие и что их объединяет? Общее у них одно: все они сохраняют текстовую информацию. Различие заключается в том, какие возможност...

Какой универсальный формат текстовых файлов полностью сохраняет форматирование документа?

LiveInternetLiveInternet

  • Регистрация
  • Вход

Рубрики

  • вкусные рецепты (50)
  • рецепт красоты (36)
  • о программах (26)
  • НОВОСТИ (12)
  • самое интересное на заметку (10)
  • поделки (9)
  • интересные конструкции (9)
  • РАБОТА (7)
  • здоровье (6)
  • бзнес (6)
  • видео (5)
  • отдых (4)
  • схемы для вышивки (2)
  • кредиты (2)
  • ковровая вышивка (1)
  • музыка (1)
  • прикольные фотки (0)
  • ВЫКРОЙКИ (0)
  • шитьё (17)

Музыка

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Интересы

Постоянные читатели

Статистика

Текстовые форматы и редакторы текстовых файлов

Зачем вам текст?

Сегодня существует три самых распространенных текстовых формата – TXT, RTF и DOC. В чем их различие и что их объединяет? Общее у них одно: все они сохраняют текстовую информацию. Различие заключается в том, какие возможности форматирования и обработки текста они предоставляют, а также – насколько доступна хранящаяся в них информация в отношении совместимости программ.

Самый простой текстовый формат

Самый старый и скромный по возможностям формат. Все, что можно делать с текстом в этом формате – это производить собствено ввод текста и сохранять разбиение на абзацы. Эта простота в определенных ситуациях приобретает значимость универсальности и прозрачности: TXT легко доступен для чтения в разных приложениях и на разных платформах. Кроме того, многие программы, даже не имеющие своей непосредственной задачей работу с текстом, умеют сохранять текст в формате TXT.

TXT-процессоры

С DOS-овских времен многие помнят текстовый процессор Lexicon, который умел обрабатывать TXT-формат на довольно высоком уровне. Сегодня основным инструментом для работы с TXT является стандартный Блокнот Windows. Тот, кому его функций кажется недостаточно, всегда может найти себе редактор по вкусу и потребностям во всемирной паутине, в том числе бесплатно. Например, используя freeware-программу Vega Константина Шереметьева, вы вряд ли увидите сообщение о том, что открываемый текстовый файл слишком велик; по заверениям автора, Vega версии 2.04 открывает файлы объемом до 2 Gb (!), а сама программа занимает при этом всего 9,5 kb (сравните, Блокнот в Windows XP «весит» около 65 kb); при этом Vega даже удобнее Блокнота и не требует установки. А вот другой образец возможностей обработки «простого текста». Текст, который вы читаете, был набран в процессоре UltraEdit от IDM Computer Solutions. Его сильная сторона – специальное отображение и обработка синтаксиса языков программирования, но и с самым незамысловатым текстом он может творить чудеса. Ценителям же удобных русифицированных программ, эргономичных и, главное, «знающих толк» в специфике кириллических кодировок, стоит познакомиться с программой Патриот.

Форматирование и универсальность

Rich Text Format – так расшифровывается аббревиатура, стоящая в названии формата, созданного корпорацией Microsoft. RTF представляет собой текст, размеченный с помощью специальных «управляющих слов», что позволяет производить и сохранять достаточно сложное форматирование, вставлять сноски, колонтитулы, рисунки, таблицы и формулы, хотя в обработке этих дополнительных объектов RTF уступает формату DOC. Уступает он DOC и в объеме файлов: использование для форматирования текста «управляющих слов» вместо стилевой таблицы не приводит к компактности. Однако, RTF выигрывает спор с DOC в отношении безопасности, т.к. его внутренняя организация не предусматривает хранения макрокода и, следовательно, неуязвима к макровирусам.

RTF-процессоры

RTF используется в качестве основного или поддерживаемого формата в многих, если не в большинстве программ обработки текста. Хорошим инструментом может послужить, например, Hieroglyph Михаила Морозова. В этой программе реализована не только проверка правописания русского языка, но и функция автоматической смены языковой раскладки клавиатуры. Текстовый процессор Atlantis от Rising Sun Solutions, существующий как в коммерческой, так и в бесплатной версиях, наверняка устроит многих пользователей продуманностью интерфейса, наличием большого количества быстрых клавиш, сменной инструментальной панелью и др. функциями. С RTF умеет работать и уже упоминавшийся редактор Patriot.

Самый «большой» текстовый формат

В формат DOC включены самые широкие возможности обработки и форматирования текста, включая создание сносок и комментариев, а также возможности создания, размещения и редактирования таблиц, диаграмм, изображений и других элементов. Правда, в полном объеме и наиболее корректно все эти возможности реализованы только в MS Word, чему способствует позиция Microsoft, не раскрывающей текущих спецификаций популярного формата. Несмотря на то, что DOC «понимают» и другие программы, их производителям не всегда удается обеспечить его корректное распознавание. В отличие от TXT и RTF, DOC является бинарным форматом, что делает его нечитабельным в простых тектовых редакторах и, более того, не обеспечивает полной совместимости его собственных версий.

Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.

Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT

Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.

Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:

  • «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
  • WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
  • Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью.
  • WordPerfect – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.

Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:

  • сноски;
  • таблицы;
  • формулы.

Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.

RTF можно открыть одним из следующих приложений:

  • Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
  • AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
  • Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
  • TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.

Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.

Открыть DOC можно одним из следующих приложений:

  • LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
  • Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
  • OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.

Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.

Открыть DOCX можно одной из следующих программ:

  • Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
  • Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.
Читайте также  Чем открыть файл TIF на Windows 7?

Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.

Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.

Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.

Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:

  • Foxit Reader ;
  • Sumatra PDF ;
  • IMSI TurboPDF ;
  • Icecream PDF Converter .

Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.

Открыть ODT можно одним из следующих приложений:

  • TextMaker
  • IBM Lotus Symphony
  • TextMaker Viewer
  • ALReader
  • AbiWord

Форматы текстовых файлов для электронных книг

Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.

К ним можно отнести:

  • .djvu
  • .mobi;
  • .epub;
  • .fb2

Как поменять формат текстовых файлов

Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:

  • Любой версией Microsoft Word открываем документ.
  • Нажимаем на «Файл»
  • Переходим во вкладку «Сохранить как».

Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.

Изменение txt

В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.

  • Переходим в «Мой компьютер», нажимаем клавишу Alt.
  • В возникшей строке нажимаем на «Сервис».
  • Открываем вкладку «Параметры папок», затем «Вид»
  • В списке «Дополнительные параметры» снимаем галочку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
  • Нажмите «Применить» и «ОК».

После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.

Форматир. страниц док-та. Сохранен. док-та в различн. текст. форматах

Урок 42. Информатика 7 класс (ФГОС)

В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.

Получите невероятные возможности

Конспект урока «Форматир. страниц док-та. Сохранен. док-та в различн. текст. форматах»

На этом уроке мы с вами узнаем, как правильно форматировать страницы, подготавливать документ к печати, также узнаем какие существуют форматы текстовых документов.

Давайте вспомним пример, когда Антону и Вадиму на уроках информатики и истории задали написать реферат на тему «История развития компьютера». Из двух мальчиков компьютер работал у Вадима. Давайте поможем Вадиму отформатировать страницы реферата прежде, чем он его распечатает для учителя.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image001.jpg» />

Итак, первое, что вы должны знать это то, что существуют различные размеры бумаги.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image002.jpg» />

Чаще всего для рефератов используется формат бумаги «А 4». Это обычный альбомный лист. Но, если вам нужно распечатать большие чертежи, то лучше воспользоваться размером бумаги «А 1». Сравним их размеры.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image003.jpg» />

Размер листа «А 4» = 210 х 297 миллиметров, в свою очередь размер листа «А 1» = 594 х 840 миллиметров. На лист «А 1» можно поместить 8 листов, размером «А 4». А ещё листы, размером «А 4», можно распечатать на любом принтере, а вот для печати листа, размером «А 1», стоит поискать специальный принтер. Такой принтер называется плоттером.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image004.jpg» />

Также существуют размеры «А 0», «А 2», «А 3» и так далее.

Итак, для реферата лучше использовать размер бумаги «А 4».

А теперь переходим к ориентации листа бумаги. Существует два вида: первый – книжная ориентация. При книжной ориентации высота листа больше его ширины. Второй вид: альбомная. При альбомной ориентации наоборот ширина листа больше его высоты.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image005.jpg» />

Если реферат содержит текст, небольшие рисунки или таблицы, то всего его листы лучше оформлять в книжной ориентации. Альбомная ориентация используется в основном для расположения больших таблиц, рисунков или схем.

Для настройки параметров страниц можно использовать ленту, строку меню и диалоговое окно.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image006.jpg» />

А теперь вспомним наш лист в текстовом процессоре вместе с линейками. Как вы знаете, линейка состоит из трёх областей: две, закрашенные в серый цвет, и одна, закрашенная в белый. Так вот, те области, которые закрашены в серый являются полями нашего документа. Поля – это пустое пространство по краям страницы. Поля делятся на верхнее, нижнее, левое и правое. Верхнее и нижнее поля устанавливаются на вертикальной линейке, а левое и правое на горизонтальной. Чаще всего поля используются для закрепления в папке или рукописных примечаний. Их можно устанавливать, используя ленту, строку меню, диалоговое окно или линейку. Для установки полей с использованием линейки нужно подвести курсор мыши к границе между белым и серым цветом. Когда он изменится на двунаправленную стрелку, нажимаем на левую кнопку мыши и передвигаем влево или вправо, если это горизонтальная линейка, или вверх или вниз, если это вертикальная линейка, до нужных размеров.

Перейдём к колонтитулам страницы. Колонтитулы – это однотипный текст и (или) рисунок, который повторяется вверху и (или) внизу всех или большинства страниц. Колонтитулы располагаются на верхних и (или) нижних полях. В них можно вставлять рисунки (например, эмблема организации), печатать текст (например, имя, фамилия автора работы, название раздела или главы и так далее). При задании колонтитулов, достаточно ввести информацию на одной странице. На остальных она появится автоматически. Для установки колонтитулов используется лента и строка меню.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image007.jpg» />

Также к колонтитулам относятся номера страниц и дата печати документа. Номера страниц считаются автоматически, то есть нам не нужно вставлять их вручную на каждой странице. Достаточно выполнить определённую последовательность действий, чтобы номера страниц появились на каждой странице. Дата также изменяется автоматически, в зависимости от того, в какой день вы решили распечатать или открыть документ.

Текст, выровненный по ширине, без переносов в словах смотрится некрасиво из-за большой разницы в величине промежутков между словами. На бумаге такое размещение текста будет заметно больше, чем на экране. Поэтому в текстовых процессорах существует функция автоматической расстановки переносов. При включении этой функции, в строку вносится максимальное количество символов, при этом слова, которые не вмещаются в строку, разделяются по правилам русского языка и часть слов остаётся на одной строке, а вторая переносится на следующую строку – так же, как если бы вы писали текст ручкой на бумаге.

А сейчас перейдём непосредственно к стандартным требованиям, при оформлении рефератов.

Реферат оформляется на листе формата «А 4» книжной ориентации. При выводе на печать следует печатать одна страница на один лист. Никаких двусторонних печатей быть не должно.

Размеры полей страницы должны быть не менее 30 миллиметров – правое и не менее 20 миллиметров – верхнее, нижнее и левое поля.

Отступ первой строки абзаца должен составлять 8 – 12 миллиметров. Отступ первой строки должен быть одинаковым во всём документе. Междустрочный интервал полуторный, выравнивание абзацев – по ширине.

Переходим к требованиям по оформлению шрифта. Тип основного шрифта: Times New Roman или похожий на него. Размер 12 – 14 пунктов. Цвет шрифта чёрный.

Стилевое форматирование должно быть следующим: заголовки разделов и подразделов нужно размещать на отдельной строке, первое слово должно начинаться с прописной буквы, точка в конце не ставится, подчёркивания применять не нужно. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал перед заголовком должен составлять 12 пунктов или 0,4 сантиметра. Интервал после абзаца должен составлять 6 пунктов или 0,20 сантиметра.

Нумерация страниц должна быть оформлена при помощи арабских цифр, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. То есть титульный лист и оглавление должны включаться в общую нумерацию, но в тоже время на титульном листе номер не проставляется. Это говорит о том, что титульный слайд включается в общее число страниц, но номер на нём не прописывается.

А теперь поговорим о том, что касается оформления титульного листа. В верхней части пишется учреждение образования, в котором обучается ученик. Чуть ниже пишется слово «Реферат» увеличенным шрифтом, а на следующей строке тема работы. Далее в правой части листа пишется информация об учащихся или учащемся (фамилия, имя, класс), которые готовили этот реферат. А также информация об учителе, который будет проверять работу (учитель какого предмета, фамилия, имя, отчество).

В самом низу титульного листа по центру пишется название населённого пункта и год выполнения работы.

products/conspekty/inf7fgos/42-formatirovanie-stranic-dokumenta-sohranenie-dokumenta-v-razlichnyh-tekstovyh-formatah.files/image008.jpg» />

Читайте также  Как создать свой apk файл?

После того, как реферат сделан, его нужно распечатать. Но прежде, чем печатать, следует его просмотреть. Для этого существует функция предварительного просмотра. При включении этой функции, документ показывается на экране в виде, максимально близком к результату печати. Но всё же могут возникать некоторые расхождения, так как документ ещё не напечатан, программой лишь смоделировала результат печати.

После предварительного просмотра можно приступать к настройке печати. Для перехода к окну печати документа можно воспользоваться комбинацией клавишей «Ctrl» + «P». Откроется окно. В нём мы будем настраивать печать документа, а точнее выбирать принтер, сколько копий документа нам нужно, сколько страниц будет находиться на листе, какие страницы печатать и многое другое. После того, как все нужные параметры установлены, нужно нажать кнопку «Печать».

В наше время не всегда документы, которые созданы на компьютере, предназначены для печати. Есть и такие, которые создаются для размещения на веб-сайтах. Как они создаются и на что следует обратить внимание, будет рассмотрено в девятом классе.

А теперь переходим к форматам, в которых можно сохранять документы текстовых приложений. Как вы уже знаете, для сохранения документа нужно нажать «Файл», «Сохранить как». В этом окне, кроме имени файла, можно задавать ещё и формат, в котором оно будет сохранено. Рассмотрим наиболее распространённые форматы файлов, в которых можно сохранять документы.

Начнём с формата TXT. При сохранении в этом формате, текст сохраняется без форматирования, картинок, схем и многого другого. В текст вставляются только управляющие символы.

DOC или DOCX – это собственные форматы документов Microsoft Word. Формат DOC стоит при автоматическом сохранении в версии Microsoft Word 2003. А DOCX – это формат сохранения в более поздних версиях. Но в них также можно сохранять и в формате Word 2003.

ODT – собственный формат документов OpenOffice Writer.

RTF – это универсальный формат, который сохраняет всё форматирование. Является более ранней аналогией форматов DOC и ODT. Документ, сохранённый в этом формате, может быть открыт многими приложениями. По сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём.

HTML – формат, который используется для хранения веб-страниц.

PDF формат предназначен для представления в электронном виде печатных документов. Он обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы. В приложениях Microsoft Word 2013 и OpenOffice Writer также есть возможность сохранениях в этом формате.

Пришла подвести итоги. Сегодня мы узнали, что

· Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.

· Существует два вида ориентации листа: книжная и альбомная.

· Колонтитулы – это однотипный текст и (или) рисунок, который повторяется вверху и (или) внизу всех или большинства страниц.

· При включении функции «Предварительный просмотр» документ показывается на экране в виде, максимально близком к результату печати.

· Наиболее распространёнными текстовыми форматами являются TXT, DOC, DOCX, ODT, RTF, HTML, PDF.

А также мы ознакомились с основными требованиями при подготовке реферата.

Какой универсальный формат текстового файла доступен для различных текстовых редакторов, чтобы полностью сохранить форматирование документа?

Portable Document Format (PDF) — это универсальный формат файлов, в котором сохраняются шрифты, изображения и макет исходных документов, созданных в широком спектре приложений и платформ.

Какой формат лучше всего подходит для сохранения форматирования?

XML Paper Specification, формат файла, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который задумывали пользователи, и данные в файле не могут быть легко изменены.

Для чего используется формат файла TIFF?

TIFF (сокращение от Tagged Image File Format) — это отраслевой стандарт, предназначенный для работы с растровыми или растровыми изображениями. Файлы TIFF можно сохранять в различных цветовых форматах и ​​в различных формах сжатия.

Что лучше JPEG PNG или TIFF?

Формат PNG (Portable Network Graphics) приближается по качеству к TIFF и идеально подходит для сложных изображений. В отличие от JPEG, TIFF использует алгоритм сжатия без потерь, чтобы сохранить максимальное качество изображения. … Чем больше деталей вам требуется в графике, тем лучше для задачи PNG.

Для чего используется формат PNG?

PNG (переносимая сетевая графика)

Формат файла Portable Network Graphic (PNG) идеально подходит для цифрового искусства (плоские изображения, логотипы, значки и т. Д.) И использует 24-битный цвет в качестве основы. Возможность использовать канал прозрачности увеличивает универсальность этого типа файлов.

Как вы сохраняете форматирование в Word?

Сохранение форматирования, когда другие работают с вашим документом

  1. Щелкните вкладку Файл, затем щелкните Параметры.
  2. Щелкните Настроить ленту.
  3. В поле «Настроить ленту» установите флажок «Разработчик».
  4. Щелкните ОК.
  5. Щелкните вкладку Разработчик.
  6. В группе Шаблоны щелкните Шаблон документа.
  7. Снимите флажок Автоматически обновлять стили документа.

Что такое документ Word в формате RTF?

Rich Text Format (RTF) — это формат файла, который позволяет вам обмениваться текстовыми файлами между разными текстовыми процессорами в разных операционных системах. … При чтении управляющие слова и символы обрабатываются устройством чтения RTF, которое преобразует язык RTF в форматирование для текстового процессора, который будет отображать документ.

В чем преимущества файла TIFF?

Плюсы: преимущества TIFF

Одним из преимуществ этого формата файла является то, что он может обрабатывать изображения и данные в одном файле, включая теги заголовков, такие как размер, определение, расположение данных изображения, применяемое сжатие изображения, что делает его гибким и адаптируемым.

Какой формат изображения самый качественный?

TIFF — формат изображения высочайшего качества

TIFF (формат файлов изображений с тегами) обычно используется стрелками и дизайнерами. Это без потерь (включая вариант сжатия LZW). Итак, TIFF называется форматом изображений высочайшего качества для коммерческих целей.

TIFF лучше, чем JPEG для печати?

Файлы TIFF намного больше, чем JPEG, но они также не содержат потерь. Это означает, что вы не потеряете качество после сохранения и редактирования файла, сколько бы раз вы это ни делали. Это делает файлы TIFF идеальными для изображений, для редактирования которых требуется большая работа в Photoshop или другом программном обеспечении для редактирования фотографий.

Какие недостатки у TIFF?

Главный недостаток TIFF — размер файла. Один файл TIFF может занимать 100 мегабайт (МБ) или более места на диске — во много раз больше, чем эквивалентный файл JPEG, — поэтому несколько изображений TIFF очень быстро занимают место на жестком диске.

TIFF или PNG лучше для печати?

Хотя многие веб-браузеры поддерживают его, файлы TIFF оптимизированы для печати. Выбирайте JPEG или PNG, когда вам нужно отображать высококачественные изображения в Интернете.

TIFF лучше RAW?

TIFF не сжат. Поскольку TIFF не использует никаких алгоритмов сжатия, таких как форматы JPEG или GIF, файл содержит больше данных и приводит к более детальному изображению.

Что открывает файл PNG?

Как открыть файл PNG? Вы можете открывать изображения PNG с помощью большого количества бесплатных и коммерческих программ, включая большинство редакторов изображений, видеоредакторов и веб-браузеров. Windows и macOS также поставляются в комплекте с программами, поддерживающими изображения PNG, такими как Microsoft Photos и Apple Preview.

Чем плох PNG?

Одна из выдающихся особенностей PNG — это поддержка прозрачности. Как для цветных изображений, так и для изображений в градациях серого пиксели в файлах PNG могут быть прозрачными.

PNG.

Плюсы Минусы
Сжатие без потерь Размер файла больше, чем у JPEG
Поддержка прозрачности Нет встроенной поддержки EXIF
Отлично подходит для текста и скриншотов

Как создать файл PNG?

Преобразование изображения в Windows

Откройте изображение, которое хотите преобразовать в PNG, щелкнув «Файл»> «Открыть». Перейдите к своему изображению и нажмите «Открыть». Когда файл откроется, нажмите «Файл»> «Сохранить как». В следующем окне убедитесь, что в раскрывающемся списке форматов выбран PNG, а затем нажмите «Сохранить».

Формат MS Word против Open Document Text. Что лучше?

Говоря о текстовых редакторах, мы сразу представляем корифея, как Microsoft Word, который на многие годы занял пьедестал среди офисных приложений. И хотя, его первая версия появилась еще в 1986 году для платформы IBM, настоящую популярность он получил в девяностые уже среди пользователей Windows. Как и все продукты компании Microsoft в те времена, Word имел свой собственный закрытый формат документов DOC. Однако монополия на формат doc многих не устаивала, и на волне развития движения open source в 2000-ые появился альтернативный текстовый процессор с открытым форматом odt. В 2006-ом он получил международный стандарт ISO/IEC 26300.

И не смотря на множество негатива в его сторону, он получил популярность среди любителей программного обеспечения с открытым исходным кодом. Но попасть на рынок корпоративных клиентов этому формату все же не удалось. Слишком долго Microsoft был доминирующим продуктом в сфере офисного ПО. Огромное количество документов было создано в формате doc и огромное количество пользователей было обучено работе с Word.

Тем не менее, Microsoft пришлось ответить на появление нового открытого формата, и в версии MS Office 2007 появляется новый открытый формат DOCX. Назначение его ничем не отличается от DOC, но по своей сути это уже совсем другой формат, использующий принципы ODT. В это же время Microsoft снял завесу таинства со своего уже устаревающего формата DOC. Более того, в последующих версиях, MS Word уже поддерживал и ODT. Но и посессорные продукты не остались в стороне. Сейчас уже любой «уважающий себя» текстовый процессор поддерживает все три формата.

Теперь давайте немного подробнее рассмотрим каждый из этих форматов.

Формат DOC

Его название — это не аббревиатура, а сокращение от document. Этот формат появился еще в начале 90х и до сих пор остается в строю. Хотя в 2007 году он потерял актуальность в связи с появлением нового, целевого формата docx. Тем не менее, после раскрытия спецификаций этого формата в 2007ом, его стали поддерживать все современные текстовые процессоры, потому что к этому моменту накопилось огромное количество документов doc.

Читайте также  Как открыть файл img на андроид?

Его внутреннее устройство довольно сложное и представляет собой целую файловую систему. Это двоичный файл, и открыть его можно только в специальном текстовом процессоре, таком как MS Word или OpenOffice Text. Формат doc позволяет хранить внутри документа изображения, мультимедиа и другие файлы, но главное его достоинство – поддержка каскадных стилей.

Этот формат расширяет возможности rtf и позволяет использовать каскадные стили, таблицы, разметку листа, макросы, форматирование документа, изображения, диаграммы, различные метаданные. Таким образом, он покрывает большинство потребностей пользователей для электронных документов.

Формат ODF

Как уже говорилось выше, этот формат был создан альтернативой doc. Над созданием стандарта трудилось множество организаций, входивших в сообщество OASIS. И в 2006 году был принят его стандарт ISO/IEC 26300.

Документ основан на языке разметки XML, помещенный в ZIP архив. Помимо самого документа в архив включены файлы, на которые ссылается документ (рисунки), метаданные и др. Но благодаря использованию архивации, файл формата odf получается очень легковесным, по сравнению с doc. Раз уж мы говорим о текстовом процессоре, то правильным будет говорить odt, а не odf. Ведь ODF отписывает целое семейство форматов: для текстового процессора — odt, для табличного процессора ods, для электронных презентаций – odp.

Нативным (разработанным именно для него) офисным решением, созданным под формат ODF считается OpenOffice. Также, как и Microsoft Office он включает в себя целый набор офисных программ для работы с: текстом, таблицами, презентациями, векторной графикой, базой данных и формулами.

Ранее мы уже отмечали, что формат ODT поддерживают множество текстовых процессоров, как MS Word, так и опен сорс решения LibreOffice, OpenOffice, и бесплатный Google Document.

Естественно, первая генерация формата ODF 1.0 имела свои недостатки, например:

  • Нет описания спецификации макросов;
  • Нет описания применения цифровых подписей, хотя офисный пакет позволяет их использовать;
  • В презентации нельзя вставлять таблицы, хотя MS PowerPoint это позволяет;
  • Нет стандарта языка формул.

Некоторые из них были исправлены в версии 1.2. Однако основным недостатком по мнению пользователей является невозможность корректно воспроизводить документы формата doc, созданные ранее в MS Office. То есть они, конечно, открываются, но выглядят не так, как в нативной программе. А ведь к моменту появления OpenOffice большинство электронных документов было именно в формате doc. Но с форматом docx дела обстоят значительно лучше.

Так или иначе, но Microsoft Office практически не уступил своих позиций на рынке, а благодаря появлению открытого формата docx завоевал доверие сторонников open source.

Формат DOCX

Формат DOCX, он же Office Open XML, он же Microsoft Open XML, он же Office Open XML. Был создан в 2007 году в ответ на появление открытого ODF и использует тот же принцип создания файла – zip архив, в который помещается xml самого документа и файлы, на которые ссылается документ (изображения), а также файлы с метаданными. Преимуществом перед ODF можно назвать мощный бэкенд в виде MS Office. Миллионы пользователей не хотели бы отказываться от удобного инструмента ради перехода на бесплатный формат. А ведь закрытый формат doc обязывал корпоративных клиентов платить немало денег Американской корпорации. Таким образом, Microsoft сохранил своих клиентов, которые «поглядывали» в сторону ODF.

DOCX стандартизирован: он пользуется спецификациями ECMA-376, ISO/IEC 295000 Transitional и ISO/IEC 29500 Strict.

Сравнение

И если формат doc конструктивно отличается от docx, то docx и odt по сути братья. Оба они представляют собой zip-контейнеры с xml документами внутри. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Но оба они превосходят формат doc хотя бы по критерию размер файла. Благодаря архивированию содержимого документа, размер файла получается значительно меньше – в 2-3 раза в зависимости от количества мультимедиа и графического контента.

Какой же из двух форматов предпочесть, docx или odt. Хотя текстовые процессоры обеспечивают поддержку форматов конкурентов, все же их отображение отличается не в лучшую сторону от оригинала. Поэтому нельзя сказать, что есть универсальное решение для всех форматов. Придется выбирать формат из сферы применения. Если речь идет о крупных предприятиях, которые использовали раньше MS Office, то очевидно, они имеют большой архив документов в формате doc да и обмен документами с другими предприятиями производится скорее всего в формате docx. Никто лучше MS Word не сможет отображать документы в собственных форматах, по крайней мере на текущий момент. В таком случае предпочтительно и впредь использовать MS Word, с форматом docx.

Если ваша цель уйти от платного офисного программного обеспечения и вас не сильно беспокоит совместимость форматов, то odt вполне способен заменить и doc, и docx. Многие крупные предприятия уже перешли на OpenOffice, а значит эта задача вполне посильная.

DOCX и ODT в генераторе отчетов

Говоря об офисных документах нельзя не вспомнить и об отчетности. Современные генераторы отчетов обязаны поддерживать экспорт отчетов в самые популярные форматы документов. Например, генератор отчетов FastReport.Net поддерживает экспорт в форматы docx и odt. Причем экспорт «заточен» на корректное отображение в первую очередь в нативном текстовом процессоре.

Так выглядит оригинальный отчет, который мы будем экспортировать в оба этих формата:

Давайте сделаем экспорт отчета в формат Microsoft Word (docx):

Вот, как он выглядит в MS Word:

А это экспорт в формат odt при просмотре в MS Word:

Экспорт в DOCX почему-то имеет мелкие шрифты внутри таблиц, но рамка соответствуют оригинальному отчету.

ODT оказался ближе к оригиналу по размеру шрифтов, но рамки никуда не годятся. Обратите внимание, что Word открыл odt с несколько худшим форматированием, чем OO Writer.

Также, как отображение документов одного формата в разных программах не одинаково, так же и генератор отчетов преобразует отчет в разные форматы по-разному.

Из всего вышерассмотренного можно сделать вывод, что даже использование одного формата не даст одинаково выглядящего документа в разных текстовых процессорах из-за разной реализации. Поэтому лучше использовать текстовый редактор с нативным форматом и не зацикливаться на универсальности.

Урок 11
Сохранение и печать

§ 2.3. Сохранение и печать документов

Содержание урока

Сохранение и печать документов

Сохранение и печать документов

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо прежде всего в файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат Только текст (расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Расширенный текстовый формат (расширение в имени файла rtf) является универсальным форматом текстовых файлов, который сохраняет результаты форматирования. Недостатком формата является большой информационный объем файлов.

Формат Документ Word (расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word, полностью сохраняющим форматирование. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами. В последней версии Microsoft Office используется формат DOCX, для перевода в формат DOC существуют конверторы.

В интегрированном офисном приложении OpenOffice.org используется открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (ODF), в том числе текстовых документов (ODT).

Формат Weh-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы имеют небольшой информационный объем, но сохраняется форматирование. Документы в формате WеЪ-страни- ца создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться в этом формате многими текстовыми редакторами. Достоинством формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое, указанное пользователем, преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа. Это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько отличаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Контрольные вопросы

1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?

2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?

3. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?

4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?

Задания для самостоятельного выполнения

2.5. Практическое задание. В текстовом редакторе открыть текстовый файл, содержащий форматирование, и сохранить файл в различных текстовых форматах. Сравнить вид и информационные объемы документов, сохраненных в различных форматах.

Cкачать материалы урока

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: