Какой формат файла в ворде?

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
CSV	CSV (разделители — запятые)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF	DIF (Data Interchange Format)	Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS	Электронная таблица OpenDocument	Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN	Форматированный текст (разделители — пробелы)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK	SYLK (формат символьной ссылки)	Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (разделитель — табуляция)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст в кодировке Unicode	Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA	Надстройка Excel 97–2003	Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM	Надстройка Microsoft Excel	Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS	Книга Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS	Книга Microsoft Excel 5.0/95	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Excel	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Strict Open XML	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT	Шаблон Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX	Шаблон Excel	Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW	Книга Excel 4.0	Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML	Таблица XML 2003	Формат файлов таблицы XML 2003.
XML	Данные XML	Формат данных XML.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение	Неподдерживаемый формат файлов
Excel	— Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint	— Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

Файл формата DOCX: чем открыть, описание, особенности

Наша статья расскажет о текстовом формате DOCX: особенностях создания и редактирования, чем открыть.

Наша статья расскажет о текстовом формате DOCX: особенностях создания и редактирования, чем открыть DOCX, и какие платформы поддерживают такой формат.

Общее описание формата DOCX

Формат DOCX – это обновленное расширение doc, которое появилось в первом редакторе Microsoft Word. В программе доступны инструменты форматирования текста, стили и работа с изображениями. Информация о документе хранится в сжатом архиве XML. Папки docProps, Word и _rels определяют свойства источника и соотношение файлов.

История возникновения

Первое издание Microsoft Word в составе блока Microsoft Office появилось в 1983 году. Разработчиком выступил Ричард Броди, который до этого работал в компании «Xerox PARC» над графическим редактором Bravo.

Признание пользователей программа получила в 1985 году в пакете «Word 3.01 для Macintosh». Тогда компании постепенно отказались от конкурентов WordPerfect и WordStar, которые работали с комбинациями “горячих клавиш”.

С 1990 по 1995 год Microsoft Word заняла лидерскую позицию, добавляя новые “фишки”: введение дополнительных объектов, графические инструменты, разнообразие стилей и шрифтов.

В 2008 году компания открыла стокнот и теперь документы Word открываются практически во всех “офисах”. Однако происходит это с ошибками: пропадают части текста, не сохраняется редактирование. Чтобы исправить ситуацию, Microsoft выпускает формат DOCX. Язык Extensible Markup Language добавил преимущества формату: меньший “вес” документа, сохранение первоначальных свойств изображений. Так формат DOCX стал расширением “по умолчанию” для Microsoft Word 2007.

Последнее обновление редактора вышло в 2018 году.

Как и чем открыть файл DOCX расширения

Помимо общего описания формата мы подготовили список совместимых программ, которые открывают формат DOCX. Выбирайте, чем открыть файл DOCX на компьютере, смартфоне, онлайн или оффлайн:

Чем открыть файл DOCX онлайн

Быстрый и доступный способ открыть документ ворд онлайн – виртуальное хранилище Google Документы. Авторизуйтесь на своем аккаунте и приступайте к работе.

• Чтобы открыть новый документ, в верхней полосе нажмите «Файл», затем «Создать», из выпавшего списка выбираете «Документ».
• Чтобы загрузить файл с компьютера, в правом верхнем углу нажмите значок с папкой и нажмите «Загрузка». Документ появится в поле редактора. Изменения сохраняются автоматически.
• Чтобы скачать документ, нажмите кнопку «Файл», выберите «Скачать» как. Найдите нужный формат и нажмите. Документ сохранится в папку «Загрузки» на компьютере.

Открыть DOCX онлайн в Microsoft Word Online. Чтобы работать с документами в этом сервисе, требуется авторизация в OneDrive. Интерфейс схож с Google: слева находится список последних файлов, справа – шаблоны.

• В верхнем правом углу нажмите «Отправить документ для импорта из компьютера».
• Появится окно редактора, идентичное стационарному Word, с таким же набором функций.
• Если документ не нужен, после редактирования закройте окно. При этом изменения сохранятся.
• Для скачивания нажмите вверху слева «Файл», выберите «Сохранить как».

Третий способ открыть файл DOCX онлайн – сервис Zoho Writer.

• Нажимаете «Start Writing». Создайте учетную запись на сайте или используйте авторизацию через соцсети Вконтакте, Facebook, Одноклассники.
• Откроется поле редактора.
• Вверху слева нажмите кнопку «Файл», далее «Импортировать документ». После загрузки нажмите «Открыть».
• Документ открыт для работы.
• После внесения изменений выберите вверху «Файл» и «Загрузить как».

Если нужно открыть документ ворд офис онлайн только для просмотра, выбирайте конвертер DocsPal.

• На странице сервиса нажмите «Просмотреть файлы и выбрать файл».
• Документ откроется в поле просмотра.

Чем открыть DOCX на андроиде

Официальное приложение Google — Quickoffice можно также скачать на нашем сайте. Открывает и конвертирует текстовые файлы, таблицы Excel и презентации. Синхронизируется с облаком и File Commander для быстрого доступа к файлам на смартфоне. По сравнению с другими приложениями оснащено расширенным инструментарием.

Чем открыть DOCX на компьютере

Расскажем, как открыть расширение DOCX на компьютере, если не установлен редактор Microsoft Word.

В Windows 7

В Windows “зашит” один секрет — программа WordPad. Через меню Пуск найдите раздел «Все программы», затем «Стандартные». Вот так выглядит “родной” редактор:

В программе создается новый текст или редактируется существующий. По инструментарию этот редактор не уступает Word.

Открыть DOCX в Word 2003

Поскольку Word 2003 — это ранняя версия, открыть формат DOCX проблематично. Файлы с таким расширением открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы устранить проблему, скачайте пакет совместимых программ 1 (SP1) с обновлением. Перейдите по ссылке и нажмите «Скачать». После загрузки откройте установочный файл и следуйте инструкции. Однако даже после установки такого пакета отредактировать некоторые элементы не получится.

Какие еще могут быть проблемы с DOCX файлом

Если DOCX файл некорректно отображает части текста или символы, причина в повреждении документа.

Какая разница между файлами .DOCX и .DOC в Microsoft Word

Начиная с 2007 года обновленная версия Word (и Microsoft Office) для сохранения файлов стала использовать формат DOCX, вместо классического DOC. Это была не просто «экстремальная» версия формата 1990-х годов, дополнительный X в расширении обозначает стандарт Office Open XML.

В чём разница, и какой из них следует использовать? DOC – это формат документа, используемый Microsoft Word, а DOCX – его преемник. Оба являются относительно открытыми, но DOCX более эффективен и создает меньшие, менее повреждаемые файлы.

Если у Вас есть выбор, используйте DOCX, DOC необходим только в том случае, если файл будет использоваться версиями Word до 2007 года.

Краткая история формата DOC

Microsoft Word начал использовать формат DOC и соответствующее расширение файла более 30 лет назад в самом первом выпуске Word для MS-DOS. Word исполнял роль проприетарного процессора документов, формат также был проприетарным: Word был единственной программой, официально поддерживающей файлы DOC, до тех пор, пока Microsoft не откроет спецификацию в 2006 году, после чего она была перепроектирована.

В 90-х и начале 2000-х годов различные конкурирующие продукты могли работать с файлами DOC, хотя некоторые из более экзотических форматов и опций Word не поддерживались в других текстовых процессорах. Поскольку Office и Word были де-факто стандартами для офисных наборов, соответственно, закрытый характер формата файла, несомненно, помог Microsoft сохранить свое господство над такими продуктами, как Corel WordPerfect.

С 2008 года Microsoft несколько раз выпускала и обновляла спецификацию формата DOC для использования в других программах, хотя не все расширенные функции Word поддерживаются открытой документацией.

После 2008 года формат DOC был интегрирован в платные и бесплатные программы обработки текстов многих поставщиков. Это значительно упростило работу с более старыми форматами текстовых процессоров, и многие пользователи по-прежнему предпочитают сохранять документы в старом стандарте DOC.

Введение Office Open XML (DOCX)

Под давлением растущей конкуренции открытого исходного кода и его конкурирующего формата открытых документов (ODF), Microsoft приняла решение о введение открытого стандарта в начале 2000-х годов. Это привело к разработке формата файла DOCX вместе со своими компаньонами, такими как XLSX для электронных таблиц и PPTX для презентаций.

Стандарты были представлены под названием «Office Open XML» (не имеет отношения к программе Open Office), поскольку форматы были основаны на Extensible Markup Language, а не на более раннем и менее эффективном двоичном формате. Этот язык позволил получить несколько преимуществ, в первую очередь, меньшие размеры файлов, меньше шансов на взлом и сжатые изображения.

Формат DOCX на основе XML стал стандартом для Word в версии программного обеспечения 2007 года. В то время многие пользователи полагали, что новый формат DOCX был просто средством для Microsoft поэтапного отказа от более старых версий программного обеспечения и продажи новых копий, поскольку более старые версии Word и Office не могли читать новый XML файлы.

Это было не совсем так: Word 2003 может читать специальные форматы файлов Word XML, а обновления совместимости позднее были применены к другим версиям. Но, в любом случае, некоторые пользователи вручную сохраняли файлы в более раннем стандарте DOC вместо DOCX ради совместимости.

Десять лет спустя DOCX стал новым стандартом де-факто, хотя он не столь универсален, как более старый формат DOC-файлов, благодаря конкурентам, таким как ODF, и общему уменьшению традиционного использования текстового процессора.

Какой из них следует использовать

DOCX – лучший выбор для любой ситуации. Формат создает меньшие, более легкие файлы, которые легче читать и передавать. Открытый характер стандарта Office Open XML означает, что его можно прочитать практически любым полнофункциональным текстовым редактором, включая онлайн-инструменты, такие как Google Docs.

Единственной причиной использования старого формата DOC может быть восстановление некоторых файлов старше десяти лет или работа с очень устаревшим текстовым процессором.

В любом случае, лучше сохранить файл в DOCX или какой-либо другой современный стандарт, например ODF, для простого преобразования.

Список расширений файлов Microsoft Office — List of Microsoft Office filename extensions

Ниже приводится список расширений файлов Microsoft Office , используемых в Microsoft Office программном обеспечении набор по состоянию на январь 2017 года.

Слово Наследие Устаревшие расширения имен файлов обозначают двоичное форматирование Microsoft Word , которое устарело с выпуском Microsoft Office 2007 . Хотя последняя версия Microsoft Word все еще может открывать их, они больше не разрабатываются. Устаревшие расширения файлов включают:

• .doc — устаревший документ Word; Microsoft Office называет их «Документ Microsoft Word 97 — 2003»
• .dot — устаревшие шаблоны Word; официально обозначенный как «шаблон Microsoft Word 97 — 2003»
• .wbk — резервное копирование устаревшего документа Word; именуемый «Резервный документ Microsoft Word»

OOXML Формат Office Open XML (OOXML) был представлен в Microsoft Office 2007 и с тех пор стал форматом по умолчанию для Microsoft Word. К файлам относятся следующие расширения:

• .docx — документ Word
• .docm — документ Word с поддержкой макросов; то же, что и docx, но может содержать макросы и скрипты
• .dotx — шаблон Word
• .dotm — шаблон Word с поддержкой макросов; то же, что и dotx, но может содержать макросы и скрипты
• .docb — двоичный документ Word, представленный в Microsoft Office 2007

Excel Legacy Устаревшие расширения имен файлов обозначают двоичные Microsoft Форматы Excel , которые устарели с выпуском Microsoft Office 2007. Хотя последняя версия Microsoft Excel все еще может открывать их, они больше не разрабатываются. Устаревшие расширения файлов включают:

• .xls — унаследованные Excel листы ; официально обозначенный как «Рабочий лист Microsoft Excel 97-2003»
• .xlt — устаревшие шаблоны Excel; официально обозначенный «Шаблон Microsoft Excel 97-2003»
• .xlm — Устаревший макрос Excel

OOXML Формат Office Open XML (OOXML) был представлен в Microsoft Office 2007 и стал форматом по умолчанию Microsoft Excel с тех пор. Расширения этого формата, связанные с Excel, включают:

• .xlsx — книга Excel
• .xlsm — книга Excel с поддержкой макросов; то же, что и xlsx, но может содержать макросы и скрипты
• .xltx — шаблон Excel
• .xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов; то же, что и xltx, но может содержать макросы и сценарии

Другие форматы Microsoft Excel использует специальный формат файла, который не является частью OOXML и использует следующие расширения:

• .xlsb — двоичный рабочий лист Excel (BIFF12)
• .xla — надстройка Excel , которая может содержать макросы
• .xlam — надстройка Excel с поддержкой макросов
• .xll — Excel XLL добавить в; форма надстройки на основе DLL
• .xlw — рабочая область Excel; ранее известная как «рабочая книга»

PowerPoint

• .ppt — устаревшая презентация PowerPoint
• .pot — устаревший шаблон PowerPoint
• .pps — устаревшее слайд-шоу PowerPoint

• .pptx — презентация PowerPoint
• .pptm — презентация PowerPoint с поддержкой макросов
• .potx — шаблон PowerPoint
• .potm — шаблон PowerPoint с поддержкой макросов
• .ppam — надстройка PowerPoint
• .ppsx — слайд-шоу PowerPoint
• .ppsm — слайд-шоу PowerPoint с поддержкой макросов
• .sldx — слайд PowerPoint
• .sldm — слайд с поддержкой макросов PowerPoint

Access

В Microsoft Access 2007 представлены новые расширения файлов:

• ACCDB — расширение файла для нового формата файлов Office Access 2007. Он заменяет расширение файла MDB.
• ACCDE — расширение файла для файлов Office Access 2007, находящихся в режиме «только выполнение». В файлах ACCDE весь исходный код Visual Basic для приложений (VBA) скрыт. Пользователь файла ACCDE может только выполнять код VBA, но не может просматривать или изменять его. ACCDE заменяет расширение файла MDE.
• ACCDT — расширение файла для шаблонов базы данных Access.
• ACCDR — это новое расширение файла, которое позволяет открывать базу данных в режиме выполнения. Просто изменив расширение файла базы данных с .accdb на .accdr, вы можете создать «заблокированную» версию своей базы данных Office Access. Вы можете изменить расширение файла обратно на .accdb, чтобы восстановить полную функциональность.

OneNote

• .one — файл экспорта OneNote

Другое

Publisher

• .pub — публикация Microsoft Publisher

• .xps — формат документа на основе XML , используемый для печати (в Windows Vista и более поздних версиях) и сохранения документов.

Какие новые форматы документов, используются в Microsoft Office 2007?

Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:

1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.

Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.

Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.

Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.

Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:

Новое расширение	Старое расширение	Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX	.DOC	Документ Word
.DOCM	нет	Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX	.DOT	Шаблон
.DOTM	нет	Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX	.XLS	Электронная таблица Excel
.XLSM	нет	Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX	.XLT	Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM	нет	Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB	нет	Двоичная книга Excel
.XLAM	.XLA	Надстройки Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX	.PPT	Документ презентации PowerPoint
.PPTM	нет	Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX	.PPS	Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM	нет	Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX	.POT	Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM	нет	Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM	.PPA	Надстройки PowerPoint

Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.

Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.

Создание и сохранение документа Word

Автор: Sreda31 · Опубликовано 29.09.2016 · Обновлено 26.05.2020

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

• Последние — список последних открытых вами документов.
• OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
• Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
• Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
• Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Сохранение документа

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов

Word 2016 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.