Как суммировать данные из разных файлов Excel?

Как посчитать сумму с разных листов в Excel? Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel. Приветствую всех,

Как суммировать данные из разных файлов Excel?

Как посчитать сумму с разных листов в Excel?

Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).

В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

  • Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
    Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
  • Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
  • Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Как суммировать данные из разных файлов Excel?

Добрый день.
Условия задачи:

  • 1.Есть несколько менеджеров, совершающих звонки, заполняющих в конце рабочего дня в таблице количество звонков и результаты, ежедневно. Файл менеджеров так и назовем -менеджер 1, менеджер 2 и т.д.
  • 2.Есть руководитель этих менеджеров, который также заполняет такую же в точности таблицу. Файл — руководитель.
  • 3.И есть общая таблица, в точности повторяющая две вышесказанных, назовем его — отчет.

Все файлы — идентичны абсолютно, поэтому прикладываю только один, в формате 2003 — как указано в правилах форума.
Лежат в одной папке, адрес не динамический, статика.

Хочется в общей таблице прописать формулу, чтобы в ячейке были суммы по дням, неделям и месяцам, но:
при ручном указании откуда брать данные — срабатывает, получаем формулу вида
='[менеджер 1.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 2.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 3.xlsx]Лист1′!$A$19:$C$19
а при сдвигании ячейки — просто копируется ячейка в точности.

Вручную ставить оставшиеся пол-года не вариант.

И, конечно, хочется чтобы было автоматическое изменение в таблице при изменении файлов. Видимо это будет уже макрос. Тогда создам тему в соответствующей ветке.
Могу по английски переименовать файл, если это проблема.
Возможно, это простая тема и я сильно туплю.
Поиск по «сводные таблицы» и/или «из разных файлов» дал мне 47 результатов, по которым я терпеливо и кропотливо прошелся и все просмотрел. Того, чего мне надо — не нашел. Может быть я не правильно сформулировал.
Прошу прощения, если таки задублировал похожую тему, не ругайтесь и не баньте.
Спасибо заранее.

Добрый день.
Условия задачи:

  • 1.Есть несколько менеджеров, совершающих звонки, заполняющих в конце рабочего дня в таблице количество звонков и результаты, ежедневно. Файл менеджеров так и назовем -менеджер 1, менеджер 2 и т.д.
  • 2.Есть руководитель этих менеджеров, который также заполняет такую же в точности таблицу. Файл — руководитель.
  • 3.И есть общая таблица, в точности повторяющая две вышесказанных, назовем его — отчет.

Все файлы — идентичны абсолютно, поэтому прикладываю только один, в формате 2003 — как указано в правилах форума.
Лежат в одной папке, адрес не динамический, статика.

Хочется в общей таблице прописать формулу, чтобы в ячейке были суммы по дням, неделям и месяцам, но:
при ручном указании откуда брать данные — срабатывает, получаем формулу вида
='[менеджер 1.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 2.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 3.xlsx]Лист1′!$A$19:$C$19
а при сдвигании ячейки — просто копируется ячейка в точности.

Вручную ставить оставшиеся пол-года не вариант.

И, конечно, хочется чтобы было автоматическое изменение в таблице при изменении файлов. Видимо это будет уже макрос. Тогда создам тему в соответствующей ветке.
Могу по английски переименовать файл, если это проблема.
Возможно, это простая тема и я сильно туплю.
Поиск по «сводные таблицы» и/или «из разных файлов» дал мне 47 результатов, по которым я терпеливо и кропотливо прошелся и все просмотрел. Того, чего мне надо — не нашел. Может быть я не правильно сформулировал.
Прошу прощения, если таки задублировал похожую тему, не ругайтесь и не баньте.
Спасибо заранее. svsrabbit

Читайте также  В каком файле хранится переписка Viber?

Сообщение Добрый день.
Условия задачи:

  • 1.Есть несколько менеджеров, совершающих звонки, заполняющих в конце рабочего дня в таблице количество звонков и результаты, ежедневно. Файл менеджеров так и назовем -менеджер 1, менеджер 2 и т.д.
  • 2.Есть руководитель этих менеджеров, который также заполняет такую же в точности таблицу. Файл — руководитель.
  • 3.И есть общая таблица, в точности повторяющая две вышесказанных, назовем его — отчет.

Все файлы — идентичны абсолютно, поэтому прикладываю только один, в формате 2003 — как указано в правилах форума.
Лежат в одной папке, адрес не динамический, статика.

Хочется в общей таблице прописать формулу, чтобы в ячейке были суммы по дням, неделям и месяцам, но:
при ручном указании откуда брать данные — срабатывает, получаем формулу вида
='[менеджер 1.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 2.xlsx]Лист1′!$C$19+'[менеджер 3.xlsx]Лист1′!$A$19:$C$19
а при сдвигании ячейки — просто копируется ячейка в точности.

Вручную ставить оставшиеся пол-года не вариант.

И, конечно, хочется чтобы было автоматическое изменение в таблице при изменении файлов. Видимо это будет уже макрос. Тогда создам тему в соответствующей ветке.
Могу по английски переименовать файл, если это проблема.
Возможно, это простая тема и я сильно туплю.
Поиск по «сводные таблицы» и/или «из разных файлов» дал мне 47 результатов, по которым я терпеливо и кропотливо прошелся и все просмотрел. Того, чего мне надо — не нашел. Может быть я не правильно сформулировал.
Прошу прощения, если таки задублировал похожую тему, не ругайтесь и не баньте.
Спасибо заранее. Автор — svsrabbit
Дата добавления — 10.06.2014 в 17:26

Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

На примере файлов бюджетов покажу как можно собирать данные со всех этих файлов в одну итоговую таблицу и просуммировать все присланные данные по статьям из каждой таблицы.

Если еще не работали с надстройкой PowerQuery и не знаете что это такое, то для начала лучше ознакомиться со статьей: Power Query — что такое и почему её необходимо использовать в работе?

Ниже можно скачать файлы, которые применялись в статье. В архиве два файла бюджета(в папке Бюджет) и готовая модель с запросом(файл «Сводный»).
В файле с запросом так же применен прием получения пути к файлам динамически из папки, которая расположена в папке с файлом запроса. Подробнее про это можно прочитать в статье: Относительный путь к данным PowerQuery
Скачать готовую модель:

Модель агрегации файлов.zip (53,5 KiB, 1 092 скачиваний)

Видеоинструкция:

Для ведения бюджета применяется таблица такого вида:

Сама таблица преобразована заранее в так называемую «умную» таблицу: выделяем таблицу -вкладка Вставка (Insert) и выбрать Таблица (Table) :

Для каждого филиала отдельный файл только с одним этим листом. После заполнения филиалы присылают эти файлы в головной офис, где их необходимо объединить в одну такую же таблицу, но суммировать данные по каждой статье и каждому месяцу, чтобы получить единый файл бюджета с суммированием по каждой статье от всех филиалов.
Все действия будут производиться при помощи Power Query и лишь в самом конце на лист будет выгружена итоговая таблица, которую потом надо будет только обновлять(пара кликов мыши), если данные изменятся или будут присланы файла от за другие месяцы или от других филиалов. Никаких макросов использовать не надо.

Перейдем к реализации.
Создаем новую пустую книгу, переходим на вкладку Данные(или Power Query) —Получить данныеИз файлаИз папки:

В появившемся окне указываем путь к папке, в которую были помещены файлы бюджетов, присланные филиалами

Нажимаем Ок.
Появится окно, в котором будет список всех файлов в выбранной папке. Нажимаем Изменить и попадем в редактор запросов Power Query. Здесь пошагово мы и будем делать все преобразования отчетов для их объединения и приведения к нужному виду.
Для начала удалим лишние столбцы, оставив только два столбца: Content и Name :

Для этого выделяем лишние столбцы с зажатой клавишей Shift и нажимаем Delete(или правая кнопка мыши —Удалить столбцы).
Теперь надо получить таблицы из файлов. Для этого переходим на вкладку Добавить столбец -Пользовательский столбец. В появившемся окне даем имя новому столбцу(у меня это Данные), а в поле формулы вписываем такую функцию:
=Excel.Workbook([Content])

Нажимаем Ок.
В отчет будет добавлен новый столбец. Необходимо его «развернуть» — получить все данные из каждого файла. Для этого нажимаем на этом столбце значок в виде двух разнонаправленных стрелок, снимаем галочку «Использовать исходное имя столбца как префикс» и нажимаем Ок:

Будет добавлено еще два столбца, из которых аналогичным образом разворачиваем столбец Data(нажатием на значок в виде двух разнонаправленных стрелок). Там будут наименования вроде Column1, Column2 и т.д. – это нормально, выгружаем все как есть. Получится такая картина:

Теперь столбцы Content , Name и Name.1 можно удалить (в столбце Name записано имя файла, поэтому если оно нужно – можно оставить на время отладки запроса. Но впоследствии данные будут объединены и просуммированы и оно все равно будет лишним).
Т.к. у нас реальные данные в таблицах начинаются не с первой строки и имеется шапка – необходимо убрать все лишние строки, чтобы исключить ошибки при дальнейшем суммировании данных. Для этого сначала в Column2 раскрываем меню фильтра и убираем галочки со значений NULL :

А в Column1 в фильтре убираем галочку с пункта «Статьи». Теперь первой строкой данных у нас идут названия месяцев. Делаем их заголовками: вкладка ПреобразованиеТаблицаИспользовать первую строку в качестве заголовков:

Т.к. первый столбец теперь будет иметь не совсем понятное имя вроде Column1 — имеет смысл переименовать его в «Статьи».
Далее выделяем все столбцы месяцев и столбец Итого -вкладка Преобразование -группа Любой столбец -раскрываем список Тип данных и выбираем Десятичное число:

Теперь надо объединить все одинаковые строки статей и просуммировать данные по ним за каждый месяц. Выделяем столбец Статьи вкладка ПреобразованиеТаблицаГруппировать по:

В появившемся окне сразу выбираем режим Дополнительно и указываем параметры группировки:

Группировка – оставляем поле Статьи . Ниже создаем 13 столбцов группировки – по одному на каждый месяц и один для Итого. Для каждого столбца указываем имя(лучше такое же как и имя исходного столбца – название месяца, т.к. именно они будут использоваться в итоговой таблице), Операция – Сумма .
Останется перейти на вкладку ГлавнаяЗакрыть и загрузить. Готовая таблица будет выгружена на новый лист текущей книги.
Теперь, если в папку будут помещены другие файлы или имеющиеся будут заменены другими и результирующую таблицу бюджета потребуется обновить – все, что необходимо будет сделать, это на созданной PowerQuery таблице в любой ячейке щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Обновить:

Все файлы в папке будут просмотрены, преобразованы и просуммированы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Консолидация данных в Excel

Консолидация данных – опция в Excel, которая позволяет объединять данные из разных таблиц в одну, а также объединять листы, расположенные в одном или разных файлах, в один. Чем же так полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Разберем два наглядных примера.

Пример №1

У нас есть статистика по ключевым словам из контекстной рекламы с привязкой к основным показателям – кликам, расходам, транзакциям и доходу.

Специальный отчет в Google Analytics

Выгрузив данные в Excel, мы увидим, что в таблице есть строки, которые «по сути» являются дублями.

«Дубли» ключевых слов в статистике

Это связано с тем, что статистика выгружена из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), и в Google Рекламе для ключевых слов используется модификатор широкого соответствия (знак «+»).

Читайте также  Как убрать картинки из PDF файла?

То есть, вместо двух строчек доставка цветов москва и +доставка +цветов +москва мы должны получить одну с объединенными данными. Ведь это один ключ и нам нужно оценить его эффективность.

Аналитика не может автоматически просуммировать такие ключи. Не может и Excel, если только не выбирать поочередно строки и смотреть итоговые значения на панели, а потом в соседней таблице вручную сводить их.

Суммирование данных вручную

Это очень долго, особенно когда у вас много данных. С этой задачей легко справляется Консолидация данных. За 1 минуту и с помощью нескольких щелчков мыши можно автоматически сделать то, что мы привыкли делать вручную.

Но перед этим нужно не забыть воспользоваться функцией Заменить, убрав все + из таблицы.

Удаляем + в ключевых словах перед консолидацией

— переходим на соседний лист (так удобнее);

— выделяем ячейку, в которую хотим вставить данные;

— переходим в Данные — Консолидация

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

  • ФункцияСумма (поскольку хотим суммировать данные);
  • Ссылка – выбираем весь диапазон данных на соседнем листе;
  • Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Нажимаем ОК. Если все сделали верно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных:

Итоговая таблица после консолидации

Таблица наша также уменьшилась. До консолидации было 252 строки, после объединения данных их стало 212:

ДО и ПОСЛЕ консолидации

Видео консолидации примера №1:

Консолидация данных в Excel

Пример №2

Вы каждый месяц для своего клиента готовите отчет по рекламе. Наступает момент, когда нужно свести данные за предыдущие периоды. Например, ежемесячные, чтобы получить годовой отчет. Или 6 месяцев, чтобы построить суммарный отчет за полгода. В общем, любой период, за который вам нужна консолидированная статистика.

Да, можно просто выгрузить данные из рекламных кабинетов Яндекс.Директ и Google Ads за общий период. Но что делать, когда данные по показам, кликам, расходам и конверсиям привязаны к бизнес-показателям, которых нет в интерфейсах, но которые завязаны на контекстной рекламе? А если в каждый из этих месяцев работали разные рекламные кампании (в один месяц – 10, в другой – 5 и т.д.)? Опять ручной процесс сведения данных.

И для таких случаев пригодится Консолидация в Excel. Давайте сведем данные с помощью данной настройки на примере выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в один отчет. Статистика по месяцам расположена на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).

Статистика по 3 месяцам на разных вкладках файла

Мы хотим свести данные в одну таблицу. Воспользуемся консолидацией.

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

  • ФункцияСумма (поскольку хотим суммировать данные);
  • Ссылка – выбираем весь диапазон данных на листах поочередно (с помощью кнопки Добавить);
  • Использовать в качестве имен – ставим галочки для подписи верхней строки и значения левого столбца.

Галочка Создавать связи с исходными данными позволит производить пересчет консолидированного отчета автоматически при изменении данных в исходных файлах (в нашем примере – это листы сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажимаем ОК.

Если все сделали правильно, то на текущем листе получите результат в виде объединенных (консолидированных) данных с трех таблиц в одной:

Слева появятся новые значки:

Связи с исходными данными

  • 1 – свернуть все связи с исходными данными;
  • 2 – развернуть все связи с исходными данными.

При нажатии на + раскроется соответствующая строка, в которой будут отображены данные по каждому из исходных листов.

Видео консолидации примера №2:

Консолидация данных в Excel

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет всего в несколько кликов объединить данных из разных файлов, листов и таблиц в единый объект. Еще один шаг на пути к автоматизации и упрощению работы с отчетностью!

Понравился эксперимент с видео? Поставь 5.0 статье ->

Как объединить данные из разных файлов Excel?

Как соединить 2 таблицы в Excel?

Рекомендуемый клип · 109 сек.

Консолидация в excel.

Объединяем несколько таблиц в одну

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать сводную таблицу из нескольких таблиц?

Рекомендуемый клип · 118 сек.

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как суммировать данные с разных книг Excel?

Как суммировать данные с разных листов книг Excel

  • Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
  • Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
  • Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
  • Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

Как объединить данные нескольких листов на один лист?

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.

Как объединить таблицы?

Как объединять и разбивать ячейки в таблице Word

  • Выделите ячейки, которые требуется объединить.
  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как объединить два столбца в Excel?

Нажмите клавишу CTRL и щелкните заголовок столбца для выделения каждой из столбцов, которые необходимо включить в слияние. Примечание: порядке, в котором можно выбрать столбцы задается порядок значений в столбце объединенные. Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите команду Объединить столбцы.

Как сделать сводную таблицу из разных файлов?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Сборка таблиц из разных файлов Excel — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать сводную таблицу в Excel 2016?

Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
  3. Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы.

Как сделать Pivot таблицу?

Рекомендуемый клип · 104 сек.

Как сделать сводную таблицу в Excel: самоучитель с примером

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Excel посчитать сумму в определенных ячейках?

Рекомендуемый клип · 120 сек.

Как в excel найти сумму ячеек, удовлетворяющих нескольким

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Формуле сделать ссылку на другой лист?

Создаем ссылку в Excel на другой лист

  • Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится.
  • Перейдите к нужному листу.
  • Выбранный лист откроется.
  • Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение.
  • Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки.

Как вставить в формулу значение с другого листа?

Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В поле строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.
  3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
  4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как сгруппировать страницы в Excel?

Рекомендуемый клип · 37 сек.

Группирование/отображение листов в Excel 2007 (19/46) — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Excel сделать из двух страниц одну?

Уменьшение листа до одной страницы

  • Откройте вкладку Разметка страницы.
  • Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  • Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  • Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Читайте также  Как открыть файл одт на телефоне?

Как скопировать все листы в Excel?

Чтобы скопировать и перенести лист из одной книги Excel в другую с сохранением форматирования и размера ячеек, сделайте следующее:

  1. Откройте обе книги.
  2. Откройте лист, данные которого вы хотите скопировать.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на закладке данного листа и выберите в выпадающем меню Переместить/скопировать.

Как в фотошопе объединить слои?

Чтобы склеить все видимые слои, выполните следующие действия.

  • Необходимо включить отображение слоев, которые планируется объединить.
  • Нажмите комбинацию клавиш «Shift», «Ctrl», «Alt» и «E» (Windows) или «Shift», «Command», «Option» и «E» (Mac OS). Photoshop создает новый слой, содержащий данные всех объединяемых слоев.

Как соединить разорванную таблицу в ворде?

На рисунке легко видеть, что между таблицами есть символ конца строки — Пи. Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится, склеится с верхней таблицей.7 июл. 2012 г.

Как убрать разрыв между таблицами?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как разорвать или объединить таблицу в Ворде 2016 — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Excel объединить текст из разных ячеек?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как объединить два столбца в Excel без потери данных?

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как быстро объединить ячейки без потери данных? — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как объединить столбцы с текстом в Эксель?

Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

  • Выберите ячейку, в которую нужно объединить текст из других ячеек.
  • Выберите левой клавишей мыши первую ячейку, которую вы хотите объединить и удерживая клавишу Ctrl выберите вторую .
  • Так как в формуле первая ячейка В1, то и текст с этой ячейки будет отображаться вначале.

Как создать сводную таблицу из нескольких листов?

Рекомендуемый клип · 97 сек.

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как вставить сводную таблицу в Excel?

Рекомендуемый клип · 119 сек.

Создание сводной таблицы в Excel — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как работать со сводными таблицами?

Рекомендуемый клип · 63 сек.

Основы работы со сводными таблицами в Excel — YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как научиться работать со сводными таблицами?

Рекомендуемый клип · 49 сек.

Сводные таблицы excel. Анализ больших таблиц за 2 минуты

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как создать таблицу в Excel для чайников?

Рекомендуемый клип · 95 сек.

Как сделать таблицу в Excel Урок 4 Excel для чайников — YouTube

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми пользуются другие люди.

И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.

Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена ​​только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.

Хотя это уникальные записи, так как стоимость продаж различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
  • Выберите ячейку под крайним левым заголовком
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
  • В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
  • Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
  • Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
  • Установите флажок в левом столбце.
  • Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.

В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».

В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.

Объединение и суммирование данных с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.

Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

  • Выберите любую ячейку в наборе данных
  • Щелкните вкладку Вставка
  • В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
  • В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
  • Щелкните существующий лист
  • Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
  • Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
  • Перетащите поле Country в область Row.
  • Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные, вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: