Сегодня мы поговорим о том, как использовать OneNote для экспорта файлов в разные форматы файлов. Это отлично подходит для архивирования или совместного использования с человеком, который не заинтересован в создании учетной записи Microsoft. Можно экспортировать отдельные заметки или целый ноутбук, поэтому это, без сомнения, хорошая особенность. Этот учебник покажет вам, как конвертировать или экспортировать файлы OneNote, заметки и целые ноутбуки в разные форматы файлов, чтобы вы могли архивировать и сохранять их.

Экспорт файлов OneNote в разные форматы

Чтобы это сделать, вы будете должны пройти несколько обручей.

Как экспортировать заметки в OneNote

Сначала вам нужно выбрать заметку или блокнот, затем щелкнуть вкладку « Файл », расположенную вверху левый угол программы. Продолжайте смотреть ниже, пока не встретите « Экспорт », вы хотите нажать на него, чтобы двигаться вперед. Затем вы должны увидеть «« Экспорт текущего », просто нажмите кнопку« Page »и двигайтесь оттуда.

Справа вы должны увидеть несколько форматов, и вам понадобится Выберите в списке формат файла .

Наконец, нажмите «Экспорт» , а внизу и вуаля ваша заметка будет экспортируется в ваш формат выбора. Теперь имейте в виду, что вы можете экспортировать только отдельные заметки с помощью опции «Страница» .

Экспорт всего ноутбука OneNote

Если вам кажется, что вам нужно экспортировать весь ноутбук, вместо этого нажмите на странице, прокрутите вниз и нажмите Ноутбук , затем выберите из предложенных типов файлов в разделе Выберите формат .

Единственное, что нужно сделать, это сохранить новые файлы , и все.

Прохождение этого маршрута для сохранения заметок отлично, особенно для тех, кто не заинтересован в сохранении своих драгоценных заметок в OneDrive. При экспорте у вас будет больше свободы использовать ваши заметки любым возможным способом, но помните об этом, экспортированные заметки не могут быть импортированы обратно в OneNote 2016, поэтому мы призываем людей не удалять оригинальную копию в любое время, если они не являются Определите.

Следует отметить, что это работает только с OneNote 2016 для рабочего стола.

Заметки о повышении количества нежелательных веб-сайтов в AVG Заметки о повышении количества вредоносных веб-сайтов

Веб-сайты, оснащенные вредоносным кодом, становятся все более многочисленными с каждым днем, согласно новым исследованиям поставщик безопасности AVG .

Able2Extract Преобразует PDF-файлы в более удобные форматы

Извлеките текст и изображения из документов PDF в различные форматы Office или AutoCAD с помощью Able2Extract.

CloudConvert: конвертировать любой файл в разные форматы одновременно

CloudConvert помогает пользователям конвертировать сразу несколько файлов в разные форматы. Это сетевой файловый конвертер, поддерживающий более 200 форматов файлов.

Экспорт и импорт записных книжек OneNote

Независимо от используемой версии OneNote, вы можете скачать копию любой из ваших записных книжек OneNote для ПК или Mac в качестве резервной копии или загрузив её содержимое на другую учетную запись.

Примечание: Экспорт и импорт записных кничек с помощьюOneNote в Интернете записных кничек доступен только для записных кничек в личных учетных записях OneDrive, но не для записных кничек, хранющихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint. Сведения об экспорте записных книпок в PDF-файлы из OneNote 2016 для Windows см. в документе «Экспорт заметок из OneNote в формате PDF».

Экспорт записной книжки OneNote

Чтобы скачать записную книжку с OneNote на ваш компьютер, выполните следующие действия:

В любом современном веб-браузере перейдите в веб-страницу OneNote.

Совет: Экспорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.

Введите свои учетные данные для учетной записи Майкрософт, содержащей записную книжку, которую вы хотите скачать. (Пропустите это действие, если вы уже вошли.)

В разделе Мои записные книжки, щелкните правой кнопкой мыши (для ПК) или щелкните, удерживая клавишу Control (для Mac) на имени записной книжки, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите кнопку Экспорт записной книжки.

На открывшемся экране нажмите Экспорт.

Следуйте инструкциям браузера, чтобы сохранить файл в указанном вами месте.

Совет: Если записная книжка, которая экспортируется, очень велика или содержит большое количество изображений или вложенных файлов, скачивание содержимого может занять много времени. Убедитесь, что у вас достаточно места на жестком диске для завершения скачивания.

Каждая скачанная записная книжка будет сохранена на вашем жестком диске в формате Zip. Если позже вы захотите импортировать загруженную записную книжку, нужно будет сначала защелковать ее папку записной книжки из ZIP-файла, а затем импортировать ее в OneNote в Интернете.

Импорт записной книжки OneNote

Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:

Разбейте папку, найденную в файле, который вы ранее скачали (см. ранее в этой статье «Экспорт записной книжки OneNote»). Это папка записной книжки.

Совет: Импорт записных книжек сейчас не поддерживается в Windows Internet Explorer. Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge на Windows 10 или любой другой современный браузер для более ранних версий Windows.

На открывшемся экране нажмите Импорт.

На компьютере перейдите к нужной папке с записной книжкой (см. действие 1), выделите её нажатием и выберите кнопку Открыть, чтобы импортировать её.

Совет: Если импорт начинается, но не завершается, возможно, в вашей учетной записи OneDrive мало доступного места. Вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные отправки записной книжки) и попробуйте снова импортировать папку записной книжки.

Устранение неполадок

Если вы обнаружили ошибку при экспорт или импорте записных книжек, попробуйте указанные ниже варианты.

Моя записная книжка скачивается не до конца

Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Перед скачиванием больших записных книжек, убедитесь, что у вас есть несколько гигабайт (ГБ) свободного пространства на жестком диске. Если скачивание прерывается из-за нехватки места на диске, необходимо перезапустить скачивание после освобождения достаточного количества места на жестком диске.

Все мои скачивания содержат только файл «errors.txt», вместо папки записной книжки

При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях возможно, что скачанный Zip-файл не содержит папки с записной книжкой, и показывает файл под названием errors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.

OneNote не удается распознать записную книжку, которую я пытаюсь импортировать.

Если OneNote отклоняет файл записной книжки, который вы пытаетесь импортировать, то скорее всего, вы пытаетесь отправить исходный ZIP-файл, который был создан при предыдущем скачивании записной книжки. Чтобы устранить эту проблему, двойным щелчком откройте исходный ZIP-файл и извлеките (копируйте) папку записной книжки из ZIP-файла в любую папку на жестком диске (например, Рабочий стол). Когда папка записной книжки будет успешно сохранена вне ZIP-файла, вы сможете импортировать ее в OneNote.

Появляется сообщение об ошибке о недостаточном количестве места для импорта моей записной книжки в OneDrive

Если в вашей учетной записи OneDrive недостаточно места, вручную удалите ненужные файлы из хранилища OneDrive (включая все неудачные загрузки записной книжки), а затем повторите попытку импорта папки с записной книжкой.

Появляется сообщение об ошибке о превышении допустимого размера записной книжки для экспорта

Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.

Я по прежнему нуждаюсь в помощи

Если вы уже попробовали предлагаемые советы по устранению неполадок, но у вас по-прежнему возникают проблемы при экспорте и импорте записных книжек в OneNote, сообщите о своей проблеме на форумах по OneNote на сайте Microsoft Answers, чтобы мы смогли проанализировать причину и помочь вам найти решение. Спасибо!

3 способа использования Microsoft OneNote, которые сделают вас эффективнее

Здравствуйте, друзья!

В этой статье я расскажу о программе Microsoft OneNote, благодаря которой вы:

1. сможете упорядочить все ваши многочисленные и бесчисленные листочки, клочочки, файлики с записями, памятками, заметками. При этом вы сможете не только делать заметки и хранить их, но и быстро мгновенно находить. Microsoft OneNote – это лучшая записная книжка в мире!
2. избавитесь от проблемы связанной с долгим и мучительным процессом – когда вы пытаетесь вспомнить, куда же положили нужный вам файл на жестком диске. При этом функция поиска Windows не очень помогает. А вот с Microsoft OneNote вы сможете находить нужную информацию на вашем компьютере мгновенно,
3. сможете наконец-то осваивать учебный материал по схеме: один (. ) раз прочел/или просмотрел видеоматериал = усвоил = применил. А не по схеме: 3 раза прочел = 0,1% запомнил = через месяц всё забыл = в итоге бездарно «слил» 8-10 часов своего бесценного времени жизни.

Не могу удержаться от восторженных восклицаний (что со мной бывает редко). Итак: Microsoft OneNote — супер-инструмент.

Прежде краткий обзор. Для тех, кто мало знаком или совсем не знаком с OneNote

OneNote входит в состав любого пакета программ Microsoft Office – от Домашнего до Профессионального. Уже более 11 лет. И с каждым годом становится всё удобнее и удобнее. Странно, что люди до сих пор плохо знают о том, какую пользу они могли бы получить от OneNote. Вот некоторые, самые выдающиеся особенности этой супер-программы:

1. OneNote по-сути является электронным аналогом записной книжки. Но особенность в многоуровневом построении блоков информации. Проще говоря, OneNote это не просто записная книжка, а пакет записных книжек. В програмее можно создавать какое угодно количество записных книжек. А в них, в свою очередь делать какое угодно количество разделов, а в разделах – страниц. Очень удобная навигация. Книжки выложены вертикально слева. Разделы горизонтально сверху, разноцветными ярлычками. Страницы выложены в столбик вертикально справа.
   
2. На страницу можно переносить всё, что хочешь: печатать текст, вставлять картинки, фото, аудиофайлы, видеофайлы. Их можно просто перетаскивать мышью из любого приложения в OneNote.
3. Весь контент можно вставлять в любое место страницы. Похоже как будто страница, это флипчарт, доска, на любое место которой вы «кидаете» фото, видео, текст, любую информацию.
   
   Можно провести встречу. Одновременно писать ее на видео прямо в OneNote. После встречи рядом с видеоокошком создать запись с основными итогами встречи, если нужно – ещё и график и таблицу.
4. В OneNote предельно быстрый и удобный поиск. Ищет всё во всём: текст на картинках (!), аудио и видео, не говоря уже о рукописных (!) (введенных с сенсорного экрана) заметках. OneNote считывает ваш почерк напрямую, без преобразования в текст. Хотите перевести ваш почерк в компьютерный текст – тоже без проблем.
5. OneNote можно связать с любыми браузерами, с MS Outlook и другими программами Microsoft Office.
6. Вы не поверите, но эта, одна из лучших программ Microsoft с 2014 года стала БЕСПЛАТНОЙ! Вот ссылка: Microsoft OneNote — бери, скачивай и устанавливай, так сказать невозбранно.

Это, конечно, совершенно общий обзор. В интернете масса статьей и мануалов по Microsoft OneNote, но, поверьте, начать пользоваться ей можно и лучше сразу. Не читая инструкции. Просто скачать, установить и запустить. И можно пользоваться.

А в дальнейшем уже почитывать и удивляться, что, вот, надо же — не знал, а оказывается…)))

А теперь расскажу о самой пользе от продукта — о применении. На своем примере. Как я использую Microsoft OneNote. Расскажу том, что вам даст эта программа полезного для комфорта, эффективности и успеха в жизни.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Совет: Обязательно заведите коробку типа STUFF (разное, барахло). У всех есть куча вещей, которые сложно поддаются или вовсе не поддаются какой-либо классификации. Или настолько разнородных. что заводить под каждую классификацию отдельную коробку – коробок и места в доме не напасешься. Вот все такие вещи я кладу прямо навалом в одну коробку STUFF. А чтобы не копаться в ней каждый раз – записываю эту вещь за этой коробкой.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Совет: сразу заложите себе в память, что в 80% случаев вы будете искать в своем Microsoft OneNote. А раз так, то делайте все заголовки так, чтобы потом можно было вспомнить, по каким ключевым словам можно найти. Например, пишите не «онлайн-косультант», а «онлайн-консультант online консультант». Кто вас знает, как вам через пару месяцев вспомнится это название. То есть, как вы решите его написать в поле поиска – кириллицей или латиницей?

Спросите у Microsoft OneNote, где лежит нужный файл

Не знаю как кому, а мне лениво запоминать, где лежат разнородные файлы, к которым я обращаюсь не ежедневно. О чем речь? Ну вот, я, например, хочу фиксировать на какую из моих рекламных кампаний в Яндекс.Директе сколько расходуется денег. Где это удобно фиксировать, в какой программе? Можно в самом Microsoft OneNote, а можно и в Excel. Завел книгу Excel. Сохранил на жестком диске. Раз в две недели, когда кончаются деньги на общем счете Яндекс.Директа пополняю его и разношу расходы по кампаниям. Ну и где этот файл?

А нет проблем. Microsoft OneNote у меня открыт всегда. Перехожу в него и в строку поиска ввожу слово директ и вот. Делов-то.

Или, еще пример. Почему-то Сбербанк не любит баловать своих пластиково-карточных клиентов подробной информацией о транзакциях через Сербанк-онлайн. Поэтому приходится фиксировать, кому перечислял и от кого получал. Тоже файл Excel нужен. Вот также вводим в строку поиска слово Сбербанк и в то же мгновение получаем доступ к файлу.

Скажете, а что с памятью? Неужели нельзя запомнить, где лежит этот файл?

Друзья. Еще раз смотрим сюда.

Это не все текущие проекты.

На каждом из них может висеть 1-2-3 вот таких подобных контрольных учетных файла. Итого у меня на жестком диске их десятка 3. Мне, что, больше нечего запоминать? Конечно есть. Энштейн вон, свой номер телефона не помнил. Говорил, что, мол, незачем, раз он у меня записан. Я не Энштейн (и это хорошо), поэтому свой номер телефона помню, но считаю лишним перегружать память запоминанием расположения на диске текущих контрольных файлов. Для этого есть Microsoft OneNote.

Ученье свет, а неученых – тьма. © Аркадий Райкин

Доказывать, вроде, никому не нужно, что учиться = очень важно. Но, на всякий случай, повторим, почему учиться важно:

1. держишься в трендах,
2. профилактируешься от Альцгеймера и склероза,
3. держишь в тонусе и развиваешь синтезирующий аппарат мозга,
4. расширяешь горизонты мира и свои возможности,
5. получаешь дополнительные бонусы от жизни,
6. поддерживаешь и развиваешь свой профессионализм, что равно росту доходов,
7. и так далее, и тому подобное.

Список продолжите сами в комментах. Будет интересно посмотреть, что я упустил.

Но, ёлы-палы, почему среди моих знакомых только единицы, которые понимание важности непрерывного обучения подтверждают практикой?!

А у вас много друзей и знакомых, которые непрерывно учатся? То-то.

Понятно – учиться нелегко. Это требует усилий, а человек стремится в одну и ту же единицу времени потратить как можно меньшее количество энергии.

Типа: лучше идти, чем бежать — лучше стоять, чем идти — лучше сидеть, чем стоять — ну и понятно, что дальше.

И ещё одна причина состоит в том, что результат обучения кажется людям неадекватным вложенным усилиям. Один-два таких негативных опыта и всё закрепляется на уровне условного рефлекса собаки Павлова: учиться бессмысленно, потому что усилий много, а результат слабенький.

И они правы?

А выход прост. Учиться нужно уметь . То есть нужно уметь за минимальное время получать максимум от обучения. Это значит, что за минимальное время нужно:

1. узнать максимально много,
2. не забыть в дальнейшем узнанное,
3. применить вовремя и в максимально возможном объеме.

Вот тогда результат учебы порадует.

Есть способ обучения, который удовлетворяет этим условиям?

Конечно есть. И он давно известен – это конспектирование.

Во-первых, ты запоминаешь, когда пишешь конспект.

Во-вторых, ты в нужный момент, когда тебе эти знания понадобились, немножко загодя, открываешь конспект и быстро просматриваешь его. Буквально за минуту-три всё, что учил чудесным образом вспоминается, оживает в сознании, актуализируется. И вот ты уже применяешь всё это. Круто и эффективно.

И получаешь результат, которые стимулирует тебя учиться и далее.

Так вот, Microsoft OneNote это самый эффективный из всех известных инструментов для ведения конспектов. Особенно, когда материал на видео. Особенно, когда в материале много визуально-важных моментов. Которые можно/нужно сохранять в виде сриншотов.

Вот как это может выглядеть, на примере.

Очень эффективно применение Microsoft OneNote при конспектировании с видео:

1. семинаров по любым сферам с большим количеством визуально-важных материалов: таблицы, формулы, графики, примеры работ,
2. массаж,
3. спортивные техники, единоборства.

Скачивайте и устанавливайте себе Microsoft OneNote и получайте удовольствие от процессов.

10 неочевидных возможностей OneNote

У программы OneNote интуитивно понятный и дружелюбный интерфейс. Однако есть немало важных функций и возможностей, которые невозможно спонтанно обнаружить. О них можно только где-то узнать. В этом материале я опишу 10 таких функций.

1. Где хранятся записные книжки?

Внутри программы OneNote записную книжку можно закрыть. Но что делать, если вам нужно удалить записную книжку полностью и безвозвратно? Чтобы это сделать, откройте онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com или мобильное приложение OneDrive. Зайдите в папку «Файлы/Документы». Выделите записную книжку и нажмите «Удалить». Затем перейдите в корзину OneDrive, выделите помещённые туда записные книжки и нажмите «Удалить».

2. Как скачать записную книжку?

В интерфейсе OneNote нельзя сохранить копию записной книжки вне OneNote и OneDrive. Что делать, если мы хотим сохранить резервную копию записной книжки вне инфраструктуры Майкрософт?

Чтобы скачать записную книжку, откройте в onedrive.live.com папку, в которой содержится записная книжка OneNote. В панели меню вверху нажмите кнопку «Скачать». Всё содержимое папки, включая записные книжки OneNote будет помещено в архив folder.zip и загружено на компьютер. Записная книжка не должна быть выделена: при выделении записной книжки пункт «Скачать» пропадает из меню.

Распакуйте архив folder.zip. В нём будут папки с названиями, соответствующими названиям записных книжек. Внутри папки записной книжки файл «Open Notebook.onetoc2» и файлы с расширением «.one» и названиями, соответствующими названиям разделов. При открытии файлов с расширением «.one» страницы добавляются в раздел OneNote по умолчанию.

3. Внедрение объектов

В OneNote можно внедрять контент с различных сайтов. Речь идёт о разном содержимом: видео, аудио, GIF, презентации, формы, документы, графики.

Например, скопируйте ссылку на видео YouTube и вставьте на страницу. OneNote автоматически преобразует ссылку в превью видео и название. Кликните на треугольник «Воспроизвести» в центре видео, и оно будет воспроизведено на странице OneNote.

4. Спойлеры, структуры

Содержимое страниц OneNote можно организовывать в иерархические структуры. Их можно сворачивать и разворачивать.

Структуры, спойлеры OneNote

На практике это позволяет упорядочивать содержимое страницы, когда его становится много, и оно не помещается на экране. Особенно это актуально для смартфонов, поскольку экран маленький. Можно сделать интерактивное оглавление большого текста с помощью структур.

Создать структуру, значит, понизить уровень содержимого относительно содержимого, расположенного выше. Это выполняется командами «Уменьшение отступа» и «Увеличение отступа» на вкладке «Главная».

Свернуть структуру: двойной клик по указателю абзаца.

Развернуть структуру: двойной клик по крестику слева от абзаца. Благодаря крестику слева мы также понимаем, что под этим абзацем скрыто содержимое.

5. Калькулятор

В OneNote есть встроенный калькулятор. Напишите 9+5=[пробел], и OneNote на месте пробела подставит итоговое значение – 14. Преимущество перед обычным калькулятором в том, что при выполнении серии расчётов их история сохраняется на странице и всегда перед глазами.

6. Microsoft 365

Подписчикам Microsoft 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.

7. Создание страниц двойными квадратными скобками

Возьмите слово или словосочетание в двойные квадратные скобки: [[вот так]]. Квадратные скобки исчезнут, а слово преобразуется в ссылку на одноимённую страницу или раздел.

Символы нужно писать последовательно слева направо. Если сначала напечатать открывающие и закрывающие скобки и в них затем вставить слово, то ссылка создана не будет.

Если раздела или страницы с таким названием нет, то будет создана страница с таким названием и на неё будет вести ссылка.

Если страница или раздел с таким названием уже существует, то ссылка будет вести на этот раздел или страницу.

Разметка двойными квадратными скобками позволяет получить сразу три результата: текст, ссылку и новую страницу или раздел.

8. Распознавание текста

Во всех картинках, помещаемых в OneNote, автоматически распознаётся текст.

9. Интеграции IFTTT

С помощью сервиса IFTTT можно связать OneNote с различными сервисами и приложениями и автоматизировать различные операции. Например, автоматически создавать в указанную минуту ежедневно страницу OneNote с заданным содержимым, автоматически вести журнал Android-звонков в OneNote, отправить понравившиеся твиты в OneNote и многое другое. Список возможных действий с OneNote находится по адресу ifttt.com/onenote.

10. «Принтер» OneNote

В Windows 10 содержимое любой программы, в которой есть возможность печати, можно отправить в OneNote. Откройте документ или файл, который вы хотите отправить в OneNote (например, PDF, фотографию, веб-страницу). Нажмите кнопку «Печать». В списке принтеров выберите «OneNote». Укажите, какие страницы нужно отправить в OneNote. Нажмите «Печать».

Подробное и иллюстрированное описание множества других функций и возможностей OneNote можно найти в книге OneNote-мастер.

Как никогда не потерять заметку в ноутбуках OneNote

OneNote — идеальное приложение для создания заметок. делать , доступно на всех ваших устройствах, и даже самые продвинутые функции, такие как распознавание текста и совместное использование ноутбука, бесплатны. Но когда вы кладете все яйца в одну корзину, как вы можете быть уверены, что они не испортятся? OneNote не подведет вас.

Здесь мы покажем, как OneNote обрабатывает записные книжки. том, как управлять резервными копиями и как восстановить даже удаленные заметки.

Как сохранить файлы OneNote

Как и все обычные «всегда онлайн» приложения, OneNote не имеет кнопки сохранения. Файлы автоматически кэшируются, сохраняются и синхронизируются по заранее заданному расписанию. По умолчанию OneNote сохраняет свои записные книжки в OneDrive или — если вы решите создать локальную записную книжку (которая недоступна в OneNote для Mac. ) — папка Windows Documents. Вы можете изменить как место сохранения по умолчанию, так и местоположение отдельных записных книжек.

Чтобы изменить местоположение по умолчанию, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить и изменить … расположение ноутбука по умолчанию» . Вы также можете выбрать новые места для вашего раздела быстрых заметок и папки резервного копирования . Нажмите OK в правом нижнем углу, чтобы сохранить изменения.

Чтобы изменить местоположение отдельной записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, когда оно открыто, или выберите « Файл»> «Информация» и нажмите кнопку « Настройки» рядом с соответствующей записной книжкой. Выберите « Свойства» , нажмите « Изменить местоположение» и выберите место назначения новой папки. Обратите внимание, что в « Свойствах ноутбука» вы также можете переименовать отображаемое имя вашего ноутбука или изменить его цвет .

Синхронизируйте свои заметки

Когда вы вошли в OneNote со своей учетной записью Microsoft. , ваши заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с OneDrive, если вы не сохранили их локально. Вы можете вручную запустить синхронизацию следующим образом:

• Нажмите SHIFT + F9, пока вы работаете в ноутбуке.
• Щелкните правой кнопкой мыши имя открытой записной книжки и выберите « Синхронизировать эту записную книжку сейчас» .
• Под Файл> Информация , нажмите кнопку Настройки и выберите Синхронизация .

Иногда для синхронизации блокнота может потребоваться некоторое время, например, если вы импортировали многостраничный документ или внесли много сложных изменений со времени последней синхронизации. Вы можете проверить прогресс здесь:

• Нажмите кнопку « Просмотреть статус синхронизации» в правом верхнем углу в меню «Файл»> «Информация» .
• Находясь внутри записной книжки, щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите « Состояние синхронизации записной книжки».

В показанном выше окне « Синхронизация общих записных книжек» можно синхронизировать любые другие открытые записные книжки, нажав кнопку « Синхронизировать сейчас» рядом с соответствующей записной книжкой, или выполнить синхронизацию, нажав кнопку « Синхронизировать все» .

Остановить синхронизацию с ноутбуком

Когда вы работаете над общей записной книжкой, вы можете работать в частном порядке, чтобы никто не видел ваш черновик. Предыдущие версии OneNote имели функцию автономной работы , но она была удалена. В последней версии OneNote (Office 2016) вы можете выбрать Синхронизировать вручную , выбрав соответствующий параметр в разделе « Синхронизация общих записных книжек», упомянутом ранее. Вы должны будете помнить, чтобы снова переключиться на автоматическую синхронизацию.

После того как вы откроете записную книжку, хранящуюся в OneDrive, для загрузки которой требуется синхронизация, вы можете включить индивидуальную синхронизацию, щелкнув соответствующее уведомление.

Единственный способ навсегда остановить синхронизацию OneNote с OneDrive — это сохранить все свои записные книжки локально и выйти из своей учетной записи Microsoft. Перейдите в Файл> Информация> Аккаунт и нажмите Выйти .

Если вы предпочитаете работать с другим облачным сервисом, таким как Dropbox или Google Drive, , вы можете изменить место сохранения ноутбука в папку этой службы на вашем компьютере.

Параметры резервного копирования

OneNote может автоматически создавать резервные копии ваших ноутбуков с интервалами от 1 минуты до 6 недель . Мы рекомендуем устанавливать автоматическое резервное копирование как минимум раз в день. Чтобы изменить этот параметр, выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить и сохранить» и выберите нужный интервал в раскрывающемся меню. Подтвердите изменения, нажав ОК .

Вы также можете использовать соответствующие кнопки для резервного копирования измененных файлов сейчас или для резервного копирования всех записных книжек сейчас .

Восстановить удаленные заметки и восстановить резервные копии

Ваши резервные копии хранятся в отдельных папках для каждого ноутбука. Вы можете перейти к месту хранения на вашем жестком диске и открыть файлы .one для доступа к разделам (вкладкам) вашего ноутбука. Однако проще, если вы используете ярлык « Открыть резервные копии», расположенный в правом верхнем углу в меню «Файл»> «Информация» .

При открытии раздела из резервных копий он будет находиться во временной записной книжке « Открытые разделы» . Подобно «Открытым разделам», вы можете обнаружить блокнот « Неуместные разделы» , который может возникнуть, когда вы работаете с разделом, а кто-то другой удаляет его. Оттуда вы можете скопировать этот раздел в одну из ваших обычных записных книжек. Щелкните правой кнопкой мыши раздел, выберите « Переместить» или «Копировать…» , выберите в списке открытую записную книжку и нажмите « Копировать» .

Обратите внимание, что целевой блокнот необходимо открыть и отобразить в списке « Все блокноты».

Удалить блокнот

OneNote не был разработан для того, чтобы вы могли легко удалять любые свои записные книжки. На самом деле, настольная версия не имеет возможности удаления для ноутбуков вообще. Прежде чем пытаться удалить записную книжку, щелкните правой кнопкой мыши ее имя в OneNote и выберите « Закрыть эту записную книжку».

Чтобы удалить локально сохраненный блокнот, перейдите в соответствующее местоположение на вашем компьютере и удалите всю папку блокнота. Чтобы удалить записную книжку, хранящуюся в OneDrive, перейдите в папку OneDrive в Интернете , найдите файл OneNote (обычно в разделе «Документы»), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» .

Обратите внимание, что вы можете удалить отдельные разделы из своих записных книжек (щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Удалить» ), но копия будет храниться в папке OneNote_RecycleBin в течение 60 дней. Чтобы получить доступ к этим резервным копиям, откройте записную книжку, щелкните ее имя правой кнопкой мыши и выберите « Корзина для ноутбука» .

Как только вы закончите просмотр этих файлов, вы можете удалить их; щелкните правой кнопкой мыши раздел и выберите « Очистить корзину» .

Пусть все ваши заметки всегда будут с вами

Когда вы не боитесь хранить свои заметки в Интернете заметок , OneNote и его многоуровневое онлайн-хранилище (= offsite) и локальные резервные копии обеспечат вас при возникновении катастрофы. В течение 60 дней вы можете даже вернуться и восстановить то, что вы удалили самостоятельно. Если вы тщательно синхронизируете свои записные книжки, вы никогда не должны терять ни одной мысли. вы записали в OneNote.

Вы когда-нибудь случайно удаляли или теряли что-либо в OneNote? Сообщите нам, как вы смогли восстановить его или как вам удалось нарушить все меры предосторожности OneNote.

Как сохранить файл в One Note?

Открыв OneNote, выберите «ФАЙЛ»> «Параметры»> «Сохранить и создать резервную копию». В разделе «Сохранить» щелкните местоположение файла рядом с «Папкой резервного копирования»> щелкните [Изменить …]. Перейдите в папку с файлом, который вы хотите использовать в качестве хранилища резервных копий для OneNote (предпочтительно сетевой диск — H, J, S или T)> Нажмите [Выбрать].

Как сохранить файл в OneNote?

Откройте документ или файл, который вы хотите отправить в OneNote (например, Microsoft Word для файлов документов или браузер для веб-страниц). Выберите в приложении опцию «Печать». В списке принтеров выберите «Отправить в OneNote». Выберите «Печать», и за вашим приложением откроется OneNote.

Как добавить файлы в OneNote?

В OneNote щелкните в любом месте страницы, куда вы хотите вставить файл. Щелкните Вставить> Вложение файла. В диалоговом окне «Выбор документа для вставки» щелкните файл, который нужно вложить, и нажмите «Вставить». Если будут предложены дополнительные параметры, нажмите «Прикрепить файл».

Как сохранить PDF-файл в OneNote?

Экспорт заметок из OneNote в формате PDF

1. На странице, которую вы хотите экспортировать, выберите «Файл»> «Экспорт».
2. В разделе «Текущий экспорт» выберите то, что вы хотите экспортировать.
3. Выберите PDF (* pdf)> Экспорт.
4. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите место для сохранения файла.
5. Дайте файлу имя и выберите Сохранить.

Где сохраняются файлы OneNote?

OneNote 2016 хранит все ваши заметки из записных книжек, которые по умолчанию хранятся в папке «Документы» в отдельной папке. Кроме того, они хранятся в Microsoft OneDrive. Вы также можете хранить записные книжки в общем месте в вашей сети или в любом другом месте.

Можно ли импортировать PDF в OneNote?

Щелкните в любом месте страницы, куда вы хотите вставить PDF-файл в качестве распечатки. Щелкните Вставить> Распечатка PDF. В диалоговом окне «Выберите файл для вставки» щелкните файл PDF, который нужно напечатать в OneNote, а затем нажмите «Вставить». OneNote последовательно вставляет каждую страницу из выбранного файла PDF как отдельное изображение.

Можно ли экспортировать из OneNote в Word?

Откройте записную книжку OneNote, содержащую информацию, которую вы хотите экспортировать, и щелкните вкладку «Файл». … Мы собираемся экспортировать нашу текущую страницу как документ Word, поэтому щелкаем «Документ Word (*. Docx)», чтобы преобразовать нашу страницу в последний формат Word. Щелкните «Экспорт».

Как эффективно использовать OneNote?

1. 11 советов по повышению производительности с помощью OneNote. Джон Грубер. …
2. Создайте быструю заметку. …
3. Ищите по всем своим заметкам. …
4. Делитесь записной книжкой и работайте вместе в режиме реального времени. …
5. Нарисуйте и напишите заметки от руки для ясности. …
6. Используйте теги, чтобы классифицировать заметки и приоритизировать их. …
7. Интегрируйте OneNote с флагами Outlook. …
8. Защитите свои заметки паролем.

Как добавить папку в OneNote?

Когда вы будете готовы вставить папку в OneNote, вам необходимо выполнить следующие шаги: Перейдите туда, где находится папка. Щелкните правой кнопкой мыши.
…

1. Откройте OneNote, в который вы хотите вставить папку.
2. Щелкните и перетащите папку с расширением .zip.
3. Щелкните Прикрепить файл.

Как разместить изображения рядом друг с другом в OneNote?

Вот обходной путь с помощью клавиши Shift.

1. Выберите изображение в OneNote. …
2. Удерживая нажатой клавишу «Shift», перетащите изображение в сторону от другого изображения.
3. Он должен иметь возможность перетаскивать и перемещать его в сторону изображения.
4. Вы можете разместить столько изображений рядом, сколько захотите.

Можете ли вы сохранить OneNote локально?

Открыв OneNote, выберите «ФАЙЛ»> «Параметры»> «Сохранить и создать резервную копию». В разделе «Сохранить» щелкните местоположение файла рядом с «Папкой резервного копирования»> щелкните [Изменить …]. Перейдите в папку с файлом, который вы хотите использовать в качестве хранилища резервных копий для OneNote (желательно сетевой диск — H, J, S или T)> Нажмите [Выбрать].

Как экспортировать OneNote без обрезки?

Как отформатировать OneNote для печати?

1. Откройте OneNote и записную книжку или заметку, которую хотите распечатать.
2. Щелкните Печать в правом верхнем углу.
3. В разделе «Ориентация» выберите «Альбомная» и попробуйте распечатать документ.

Как я могу писать в PDF-документе?

Как написать в PDF бесплатно онлайн

1. Откройте редактор PDF Smallpdf.
2. Загрузите файл> нажмите «Добавить текст» и просто начните писать.
3. Отрегулируйте размер, шрифт и цвет текста через дальнее верхнее меню.
4. Необязательно: добавьте изображения, формы и рисование в PDF-файлах по мере необходимости.

В чем разница между OneDrive и OneNote?

OneDrive — это единое место для всех ваших самых важных вещей, включая фотографии, видео и документы, а OneNote — это единое место для всех ваших заметок. Вместе OneNote и OneDrive позволяют вам получать доступ к заметкам на всех ваших устройствах.

Где хранятся файлы OneNote 365?

Блокноты обычно хранятся в C: Users Documents OneNote Notebooks, а затем синхронизируются с вашим OneNote в Интернете.

Где хранятся файлы OneDrive?

Щелкните правой кнопкой мыши значок в области уведомлений для OneDrive и выберите Параметры. Щелкните вкладку «Учетная запись» и выберите «Выбрать папки». Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в папке OneDrive, установите флажок Сделать все файлы доступными.