Как сделать PDF файл только для чтения? - Itsovet61.ru

Как сделать PDF файл только для чтения?

Режим просмотра документов PDF/A | Открытый файл соответствует стандарту PDF/A и открыт только для чтения внесение изменений запрещено

Как сделать PDF файл только для чтения?

Как сделать PDF файл только для чтения?

— У тебя акробат стоит?
— В последнее время все реже и реже. :(

Иногда при открытии документа PDF можно наблюдать следующую не очень оптимистическую надпись:

Открытый файл соответствует стандарту PDF/A и открыт только для чтения. Внесение изменений запрещено.

И в самом деле, в таком случае этот файл не возможно редактировать: ни интерактивное содержание не изменишь, ни с текстом ничего не сделаешь и т.д.

Что самое интересное: просмотр параметров защиты документа скорее всего покажет отсутствие какой-либо защиты, как и все программы, используемые для разблокировки PDF-файлов подтвердят вам, что никакой защиты у этого файла нет.

В некоторых версиях программы Acrobat надпись может быть короткой:

Просмотр документа в режиме PDF/A.

— PDF/A — это стандарт ISO для долгосрочного архивирования и хранения электронных документов в формате PDF.

При открытии документа, совместимого с PDF/A, в режиме просмотра PDF/A, документ открывается в режиме только для чтения, и внесение изменений в него невозможно. При этом на панели сообщений документа отображается соответствующее сообщение. Внесение изменений и добавление аннотаций в такой документ не разрешено. Но при отключении режима PDF/A документ можно редактировать. Остается только выяснить, как же это сделать?

Как изменить режим просмотра PDF/A?

Рассмотрим это на примере программы Acrobat Professional 9.

В меню программы выбрать Редактирование -> Установки:

В открывшемся окне установок найти категорию (в левой верхней части) найти категорию Документы:

В правой части окна есть блок «Режим просмотра PDF/A«. По умолчанию там выбран вариант «Только для документов PDF/A«.

Изменить этот параметр на значение «Никогда«:

Сразу же после нажатия на кнопку «ОК» документ будет возможно редактировать.

Вот такая, казалось бы элементарная защита PDF-файлов, а достает столько неудобства, если не знаешь все настройки и возможности программы Acrobat Professional.

Комментарии ( 5 )

  1. около 4 лет назад
  2. #518

Вот спасибо, мучались годы с этим /а.

  1. около 1 года назад
  2. #865

Оооооо! Просто супер! Спасибо! Инфы на эту тему не мог нарыть, только у Вас нашёл. Спасибо большое! Самое главное, что я программист, а вот такая мелочь заставила понервничать. А ларчик просто открывался. =)

  1. около 11 месяцев назад
  2. #905

Огромное спасибо, выручили!

  1. около 9 месяцев назад
  2. #918

Спасибо, а то я ковырялся, все не мог сообразить, почему не могу редактировать. Помогли в 3 секунды.

  1. около 4 месяцев назад
  2. #926

Спасибо, но мой файл был ещё защищён паролем.

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.

Интересные статьи:

Переменные средЫ Windows — TEMP и TMP

Переменные среды Windows — ударение на «Ы» во втором слове (смысл фразы заложен в родительном падеже и верном ударении: переменные чего? — среды!), в англоязычных версиях виндовс — environment variable) Переменные среды Windows используются для настройки операционных систем. Не каждому пользователю нужно разбираться с этими настройками и влезать в эти переменные, но есть пара переменных, о которых нужно.

Программа для офисного бездельника

«Ура!» — воскликнут дружно все офисные лодыри и бездельники. Ведь для них создана специальная программа для имитации бурной деятельности (ИБД). То есть теперь можно, запустив эту программу, сидеть перед компьютером и ничего не делать. Отмазка по поводу безделья есть: «Осуществляется важный процесс, который нельзя прерывать!«.

14 аэропортов России перестали передавать METAR и TAF

С 12 UTC 18 мая 2017 по решению Росгидромета из международного обмена исключили метеоданные по 14 аэродромам РФ (Письмо от Росгидромета в Росавиацию №140-02969/17И от 27.04.17.). Это значит, что информация METAR и TAF по этим аэродромам с этого момента не будет поступать в международные метеорологические банки данных и, соответственно, будет отсутствовать в базах данных Lufthansa Systems.

Как закачать видео на ipad

Какой формат видео поддерживает iPad? На данный момент (лето 2013 года) планшеты iPad поддерживают только 2 формата видеофайлов: 1. MPEG (файлы с расширением *.mp4 и *.m4v) 2. Qick Time (файлы с расширением *.mov) Все другие форматы iPad не поддерживает, и для их просмотра на яблочном планшете необходима конвертация с помощью специальной программы или установка на iPad отдельного приложения для просмотра.

Ошибка http/1.1 413 request entity too large

Загрузка файлов на сайт (а по сути — на сервер) обычно выполняется через POST-запрос или UPLOAD-запрос. Но это актуально только для тех сайтов, для которых на сервере используется Appache. Но если на сервере используется NGINX (CGI или FAST CGI), то максимально допустимый размер тела запроса определяется по-другому — директивой client_max_body_size. По умолчанию директива client_max_body_size имеет.

Как изменить размер значков на рабочем столе Windows 7

Слепым эту статью не читать! :) После приобретения нового компьютера или ноутбука с становленной операционной системой Windows 7, а, может быть, просто вместо старого и доброго ХРюши (Windows XP) в неизбежном процессе upgrade на Windows 7 на рабочем столе созерцаем неестественно крупные иконки: Мой компьютер, Корзина. и др. Так как многие пользователи частенько «заваливают» свой рабочий стол различными ярлыками, папками, файлами.

Как показать скрытые папки и файлы в Mac OS

По умолчанию скрытые папки и файлы операционной системе Mac OS не отображаются. Они, в принципе, и не нужны чаще всего пользователям, и могут понадобиться далеко не каждому маководу, и уж точно не каждый день. Вариантов для отображения скрытых папок и файлов на МАКе несколько: Один раз посмотреть, после закрытия папки при возврате в нее скрытые файлы снова станут не видимыми; Включить постоянное отображение скрытых папок и.

Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Читайте также  Как открыть файл с расширением одс?

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их

Наверняка вы заметили, что PDF является чуть ли не самым популярным форматом файлов в мире. В нем сохраняются все документы, пересылаются отчеты, продаются билеты на мероприятия, раздаются материалы в учебных заведениях и многое другое. Все из-за того, что сам формат довольно простой, не занимает много места и с ним легко работать. Документы можно открывать почти на любом компьютере, если у вас есть специальный софт. Более того, на Mac этот софт уже включен в операционную систему (внутри стандартной утилиты «Просмотр»). Вот только редактировать такие файлы нельзя. В этом их главная проблема. Иногда надо с ними что-то сделать, но в этом случае приходится довольно много платить за нормальные инструменты, например, от Adobe. Но есть хороший бесплатный редактор PDF для Mac — PDFelement 8. Даже его платная версия стоит существенно дешевле аналогов.

Цены на PDFelement 8.

Какую программу использовать для PDF

Мы в редакции часто пользуемся подобным софтом и время от времени общаемся с теми, кто присылает нам что-то в PDF или, наоборот, просит, чтобы мы делились информацией в этом формате. DOCX устраивает не всех, так как кто-то пользуется MS Word, кто-то Pages, кто-то Google Docs, а кто-то находит и еще более экзотические варианты.

Для работы в этом формате мы раньше пользовались PDFelement 7, но пришло время обновления, и появилась новая восьмая версия. В числе ее основных преимуществ относительно предыдущей можно отметить следующие.

В Китае создан квантовый компьютер, который решил самую сложную задачу за 200 секунд.

Что нового в PDFelement 8

  • Более современный интуитивно понятный интерфейс
  • Увеличение скорости работы на 300%
  • Поддержка облачного хранилища
  • Улучшенное извлечение данных из файлов для создания PDF
  • Продвинутое оптическое распознавание символов PDF-файлов
  • Пакетное сохранение PDF-файлов

Все документы, с которыми вы работали, для удобства будут отображаться при запуске.

Предыдущая версия PDFelement тоже была довольно хорошим продуктом, но с появлением нововведений просто заиграла новыми красками. Например, обновленный дизайн не сломал лучшие традиции его предыдущей версии, но добавил больше ясности и нативности. Даже те, кто первый раз сталкиваются с подобным софтом, смогли довольно быстро освоиться.

Документы отображаются вкладками, как в браузере. Нажав на плюсик можно открыть новый документ.

Скорость работы с PDF часто является большой проблемой, когда надо что-то сделать быстро. Я не могу сказать, что именно переработали разработчики, но теперь приложение действительно стало работать быстрее. Задержек почти нет, а обработка производится более шустро. Заявлено преимущество в скорости на 300%. Я не проводил прямого сравнения и замеров времени, но положительная разница действительно есть.

В разделе «Инструменты» можно найти много интересных и полезных функций.

Можно ли искать внутри PDF

Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.

Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.

Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.

Можно ли перевести тест или изображение в PDF

Создание PDF из разных документов тоже не проблема для PDFelement 8. Благодаря пакетной обработке теперь возможно превратить в этот формат практически что угодно. А еще, все это можно загрузить в облако для более удобного доступа с разных устройств или для того, чтобы файлом можно было с кем-то поделиться.

Офис будущего: какие изменения нас ждут?

Что может PDFelement 8

Кроме перечисленных выше возможностей, PDFelement 8 может делать следующие вещи:

  • Конвертирование PDF в другие форматы
  • Работа с самими файлами в формате PDF
  • Конвертирование файлы в PDF и обратно
  • Внесение подписей и аннотаций
  • Экспортирование в любой удобный формат
  • Объединение нескольких PDF в один
  • Редактирование изображений и графиков PDF-файлах

Если вам нужно как-то защитить свой документ от распространения или в случае распространения все видели кто его автор и откуда он взялся, на готовый документ можно наложить водяной знак. Так же можно защитить такие файлы от изменения. В этом случае работать с документом сможете только вы или другой человек, которому вы скажете пароль.

Добавление водяного знака — важная функция, если вам надо защитить документ.

Если вам часто приходится работать с документами в PDF, вам может пригодиться приложение PDFelement. При этом платить за приложение не нужно. Если вы уже заплатили за версию для компьютера, в приложении вам надо будет только авторизоваться под тем же аккаунтом, и все будет работать.

Если для работы с файлами вы предпочитаете пользоваться облачными хранилищами, у вас будет большой выбор. Кроме того, что можно пользоваться фирменным облаком PDFelement, на выбор вам будет предложена интеграция с другими популярными сервисами. Среди них вы с большой долей вероятности найдете тот, которым пользуетесь на постоянной основе.

Экспортировать документы можно почти в любой популярный формат.

Как конвертировать PDF в Word на Mac

В итоге можно сказать, что PDFelement 8 подойдет всем, кто так или иначе связан с форматом PDF. Финансовые отчеты, презентации, учебные и справочные материалы. Все это можно обработать и экспортировать или в формат PDF из других форматов, или наоборот. Все это возможно, если под рукой есть такой инструмент, как PDFelement.

Сколько стоит PDFelement

PDFelement доступен и для Windows, и для Mac OS. Он даже есть в Mac App Store. Это только прибавляет ему плюсов, так как сильно облегчает установку. Попробовать приложение можно бесплатно. Так вы сможете ознакомиться с функциональностью приложения, которое затем запросто можно будет использовать как в личных, так и в корпоративных целях.

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Полиции удалось арестовать более 800 опасных преступников, обманом заставив их пользоваться мессенджером со встроенным «жучком» для перехвата сообщений. Эта история достойна экранизации, так что давайте разберемся в подробностях.

За последние несколько лет количество различных сервисов для просмотра телевидения, кино и сериалов настолько выросло, что, кажется, уже почти никто не подкл…

По расчетам ученых, на данный момент в Австралии обитает около 200 000 видов животных. Большинство из живущих на этом континенте существ невозможно встретить…

5 способов создания PDF файлов

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже ).

Читайте также  Почему компьютер не читает файл PDF?

Далее укажите папку, куда хотите сохранить, и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ.

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

  1. Foxit Reader — легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader;
  2. ABBYY Fine Reader — удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером. ) .

В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов — программа платная (но есть пробная версия).

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

  1. «расширение оболочки для преобразования. «;
  2. «плагин Word». Пример представлен ниже.

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже ).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader , то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов — т.е. открывать в ней можно практически всё. ).

Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл. « (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
  2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format» , папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку «Создать» .

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже 👇).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

👉 5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования — см. мои примеры

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Если кто-то знает более удобные способы — дополните в комментариях!

Как защитить PDF от редактирования и копирования

Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.

Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.

Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.

КАК ЗАЩИТИТЬ PDF С ПОМОЩЬЮ ПАРОЛЯ

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader PDF 15 «Файл» опцию «Защита паролем».

Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:

  • от открытия,
  • от печати,
  • от редактирования,
  • от копирования текста, изображений и другой информации,
  • от доступа для систем чтения с экрана.

Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:

  • операции со страницами: добавление, удаление, поворот страниц, создание закладок и пиктограмм,
  • заполнение полей формы,
  • комментирование,
  • все, кроме извлечения страниц.

КАК УДАЛИТЬ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЗ ДОКУМЕНТА

Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader PDF 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.

  1. Можно удалить абзац, блок текста или весь текст. Выберите инструмент «Удаление» (по умолчанию это будет черный маркер, но цвет можно изменить), а затем выделите нужный текст или область. Эта часть будет удалена и отмечена черным маркером. Обязательно убедитесь, что выбранный вами фрагмент полностью удален со страницы, включая невидимый текстовый слой. Для этого попробуйте найти часть из удаленного текста с помощью функции «Поиск».
  2. Можно убрать отдельные слова в тексте. Для этого перейдите на левую панель «Поиск» и найдите слова, словосочетания и другие данные, которые необходимо вырезать из текста. Затем примените функцию удаления на панели поиска. Все выбранные элементы будут исключены из документа одним кликом, а значит, защищены от редактирования и копирования. В результате документ будет выглядеть так:

КАК ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader PDF 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.

Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.

КАК УДАЛИТЬ СКРЫТЫЕ ДАННЫЕ ИЗ PDF-ДОКУМЕНТА

Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:

  • скрытые текст и объекты (документ превратится в PDF без текстового слоя),
  • комментарии,
  • ссылки,
  • закладки,
  • вложения,
  • метаданные.

4 лучших способа открыть PDF-документ в Adobe Reader вместо браузера

Ваши PDF-файлы открываются в Microsoft Edge на ПК с Windows 10? Дело в том, что Microsoft Edge является программой чтения PDF-файлов по умолчанию для Windows, особенно если вы используете последнюю версию Windows 10. Означает ли это, что вы не можете просматривать свои PDF-файлы в любом другом приложении по вашему выбору, например, Adobe Acrobat Reader? Не за что. Вы можете легко изменить поведение по умолчанию при открытии файлов PDF в Adobe Reader вместо Chrome или Edge.

Хотя возможность просматривать PDF-файлы на компьютере с Windows без загрузки стороннего приложения является желанным шагом, программы чтения PDF-файлов, имеющиеся в браузерах, предлагают только базовые функции. Это заставляет искать альтернативы, такие как Adobe Reader.

Итак, если вы хотите открывать документы PDF в Acrobat Reader, а не в браузере, вы находитесь в нужном месте. Давайте проверим различные способы сделать это. Однако, чтобы PDF-файлы не открывались в вашем браузере, вам необходимо сначала убедиться, что ваш PDF-файл загружается на ваш компьютер. Давайте посмотрим, как это сделать.

Скачайте файлы PDF вместо того, чтобы открывать их в браузере

Для этого вам нужно будет изменить настройку в своем браузере, чтобы PDF-файлы не открывались на новой вкладке.

Заметка: Вам нужно изменить этот параметр только в браузере, откуда вы загружаете PDF-файл.

Вот шаги для браузера Microsoft Edge и Google Chrome.

Скачайте PDF-файл и не открывайте его в Google Chrome

Шаг 1: Запустите Chrome на своем ПК и нажмите на тройку вверху. Затем выберите «Настройки». Или нажмите chrome: // settings.

Шаг 2: Щелкните Конфиденциальность и безопасность на левой панели. На правой панели нажмите Настройки сайта.

Шаг 3: Прокрутите вниз и щелкните PDF-документы.

Шаг 4: Включите переключатель рядом с «Загружать файлы PDF вместо автоматического их открытия в Chrome».

Вернитесь и щелкните файл PDF. Chrome загрузит его прямо на ваш компьютер, вместо того, чтобы открывать его на вкладке Chrome.

Скачать PDF-файл и не открывать его в Microsoft Edge

Шаг 1: Запустите браузер Edge и нажмите на тройку вверху. Выберите «Настройки». Легко открыть настройки, перейдя на edge: // settings / в вашем браузере.

Шаг 2: Нажмите на разрешения сайта слева. Прокрутите вниз с правой стороны и нажмите PDF-документы.

Шаг 3: Включите переключатель рядом с «Всегда открывать файлы PDF извне».

Теперь, когда вы пытаетесь открыть PDF-файл в Edge, вы увидите всплывающее окно с сообщением «PDF-чтение отключено». Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить файл на компьютер с Windows 10.

Открыть PDF в Adobe Reader, а не в браузере

Если загруженный PDF-файл по-прежнему открывается в вашем браузере вместо Acrobat Reader, проверьте эти методы, чтобы изменить это поведение. Прежде чем пробовать эти методы, убедитесь, что вы скачали Adobe Acrobat Reader на свой компьютер.

Метод 1: изменение поведения при открытии

Чтобы изменить способ открытия файла PDF на вашем компьютере, выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте проводник и перейдите в папку, в которой находится ваш PDF-файл, на вашем ПК с Windows 10.

Шаг 2: Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью. Если Adobe Reader присутствует в списке, щелкните по нему. В противном случае нажмите Выбрать другое приложение и выберите Adobe Reader.

Если вы хотите, чтобы все файлы PDF открывались только в Adobe Reader, нажмите «Выбрать другое приложение». Во всплывающем окне выберите Adobe Reader и установите флажок «Всегда использовать это приложение для открытия файлов .pdf».

Метод 2: изменить средство просмотра PDF по умолчанию в свойствах

Шаг 1: Перейдите к файлу PDF в проводнике. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню «Свойства».

Шаг 2: Нажмите «Изменить» рядом с «Открывается с помощью».

Шаг 3: Выберите Adobe Reader на следующем экране. Затем нажмите ОК в том же всплывающем окне. Вам также нужно будет нажать кнопку «ОК» в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения.

Метод 3: изменение настроек с ПК

Шаг 1: Откройте «Настройки» на ПК с Windows 10 с помощью значка меню «Пуск» или используйте сочетание клавиш Windows + I. Щелкните Приложения.

Шаг 2: Нажмите на Приложения по умолчанию на левой боковой панели. Прокрутите вниз с правой стороны и нажмите Выбрать приложения по умолчанию по типу файла.

Шаг 3: Подождите некоторое время, пока загрузятся файлы различных типов. После загрузки прокрутите вниз и щелкните приложение, указанное рядом с .pdf. Выберите Adobe Reader из списка.

Либо перейдите в Панель управления (вид значков) и нажмите «Программы по умолчанию». Щелкните ссылку «Свяжите тип файла или протокол с программой». Подождите минуту, а затем измените приложение на .pdf.

Наконечник: Узнайте, как исправить настройки программ и приложений по умолчанию, отсутствующие в Windows 10.

Метод 4: установите Adobe Reader по умолчанию

В этом методе мы установим Adobe Reader в качестве средства просмотра PDF по умолчанию, используя встроенные настройки приложения. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Откройте Adobe Reader на своем ПК.

Шаг 2: Нажмите «Правка», а затем «Настройки».

Шаг 3: Нажмите Общие на левой панели.

Шаг 4: Прокрутите вниз и нажмите «Выбрать в качестве обработчика PDF по умолчанию». Следуйте инструкциям на экране.

Бонус: как остановить открытие PDF-файлов в Internet Explorer

Удивил ли вас старый бедный Internet Explorer, когда вы попытались открыть файл PDF? Вау! Файл открыт в Internet Explorer.

Не волнуйся. Internet Explorer здесь не для того, чтобы управлять вашей жизнью. Вы легко можете открывать файлы PDF в других браузерах или Adobe Reader вместо Internet Explorer.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите Internet Explorer на вашем компьютере. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти его.

Шаг 2: Щелкните значок настроек вверху и выберите «Управление надстройками».

Шаг 3: В окне «Управление надстройками» нажмите «Панели инструментов и расширения». Затем щелкните раскрывающийся список под Показать. Выберите Все дополнения.

На правой панели найдите Adobe Reader. Если он доступен, переходите к следующему шагу. Если он недоступен, снова щелкните поле и выберите «Запускать без разрешения».

Шаг 4: Щелкните Adobe PDF Reader. Затем нажмите Отключить на нижней панели. Закройте окно.

Шаг 5: Повторно откройте файл PDF. Теперь он откроется в Adobe Reader, а не в Internet Explorer.

Попробуйте другие инструменты

Использование браузеров для открытия файлов PDF — неплохая идея, когда вам нужно просмотреть файлы. Но если вы хотите выполнять расширенные функции или редактировать файлы PDF, вам следует загрузить специальные редакторы PDF. Вышеупомянутые методы можно использовать для установки по умолчанию любого другого PDF-ридера или редактора.

Следующий:

Как только ваши PDF-файлы откроются в Adobe Reader, узнайте, как открывать разные файлы в отдельных окнах в различных Adobe Reader по следующей ссылке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: