• Типы вложений, поддерживаемых Документами Google
• Добавить отсканированные документы в Google Docs
• Способ 1: сохранить отсканированный документ в формате JPG
• Переход с Evernote на Google Keep Notes and Docs: мой опыт
• Способ 2: непосредственно добавить изображение
• Метод 3: Прикрепите Google Drive ссылку
• # Как к / Guides
• Сканирование документов с помощью Google Диска
• 5 бесплатных альтернатив CamScanner на Android
• Изучите Документы Google

Прикрепление отсканированного файла к любому документу было сложной задачей, когда смартфоны не были популярными. Для сканирования документов приходилось использовать физический сканер, и не у всех был сканер. К счастью, времена изменились, и теперь документы можно легко сканировать с мобильных телефонов и использовать в других приложениях.

Google Docs позволяет сделать это легко. Иногда, при написании заявки в нем, мы должны приложить некоторые важные документы или изображения, которые необходимо отсканировать в первую очередь. Как это сделать?

Это то, что мы вам скажем. Здесь вы узнаете, как добавить отсканированные документы в Документы Google. Давайте начнем с некоторых основ.

Типы вложений, поддерживаемых Документами Google

Помимо диаграмм, таблиц и рисунков, вы можете добавлять в документы изображения всех форматов, таких как JPG, PNG, GIF и т. Д. Вы не можете, однако, добавить файлы PDF к нему. Теперь важно упомянуть файлы PDF, поскольку отсканированные документы обычно сохраняются в формате PDF.

Так какая альтернатива? Продолжайте читать, и вы найдете ответ.

Добавить отсканированные документы в Google Docs

Теперь, поскольку Docs не поддерживает PDF-файлы как вложения, нам необходимо прикреплять отсканированные документы другими способами. Вот три способа сделать это.

Способ 1: сохранить отсканированный документ в формате JPG

Вместо сохранения отсканированных файлов в формате PDF вам необходимо сохранить их в формате JPG. К счастью, многие приложения сканера предоставляют обе возможности сохранения. Вы можете попробовать следующие приложения:

• CamScanner (Android, iOS)
• Офисный объектив (Android, iOS)
• Крошечный объектив (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

После сохранения отсканированного документа в виде изображения пора добавить его в Документы Google. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Запустите приложение Google Docs на своем телефоне. Затем откройте документ, в который вы хотите добавить отсканированное изображение.

Шаг 2: Попав в документ, нажмите туда, куда вы хотите добавить отсканированное изображение, и нажмите значок «Добавить» вверху.

Шаг 3. В меню выберите «Изображение», а затем «Из фотографий».

Шаг 4. Перейдите к отсканированному изображению. Он будет добавлен в ваш документ.

Ограничения

Вышеуказанный метод имеет ограничение, если у вас есть многостраничный документ. В этом случае вам придется сканировать и вставлять каждую страницу в отдельности.

Также на

Переход с Evernote на Google Keep Notes and Docs: мой опыт

Способ 2: непосредственно добавить изображение

За последние несколько лет камеры смартфонов значительно улучшились. Вы можете использовать их непосредственно, чтобы вставить фотографию в Документы. То есть вместо того, чтобы сначала использовать приложение для сканера, вы можете сделать снимок прямо с камеры в приложении Google Docs и добавить его в свой документ.

Для этого запустите приложение Google Docs и откройте документ. Нажмите на значок добавления и нажмите Изображение. Затем выберите С камеры. Вид из камеры откроется. Сфотографируйте документ, и он будет вставлен в Документы.

недостаток

Ограничение использования этого метода заключается в том, что вам нужно расположить камеру таким образом, чтобы она соответствовала документу без каких-либо ненужных частей. Это не относится к приложениям сканера. Они распознают контуры вашего документа и тем самым позволяют легко хранить только необходимые части.

Метод 3: Прикрепите Google Drive ссылку

Используя этот метод, вы научитесь прикреплять ссылку Google Drive к отсканированному файлу (это может быть изображение или файл PDF) вместо реальной фотографии. Получатель должен нажать на ссылку, чтобы просмотреть отсканированное изображение.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Вам необходимо отсканировать нужный документ с помощью встроенного сканера в приложении Google Диск. Для этого запустите приложение Drive на своем телефоне Android (извините, пользователи iPhone, Drive не поддерживает сканирование на iOS).

Шаг 2: Нажмите на значок добавления и нажмите «Сканировать» из списка. Захват фото. Он будет сохранен в формате PDF.

Шаг 3: Откройте только что созданный файл PDF и нажмите трехточечный значок в верхней части. В меню нажмите «Обмен ссылками». Это скопирует ссылку в ваш буфер обмена.

Шаг 4. Теперь откройте документ Google Docs и нажмите значок добавления. Выберите ссылку.

Шаг 5. Введите текст для отображения поверх ссылки и вставьте ссылку в поле «Ссылка». Нажмите значок проверки в верхней части. Ссылка будет добавлена ​​в ваш документ.

Также на

# Как к / Guides

Сканирование документов с помощью Google Диска

Вы можете спросить, почему бы не использовать встроенную функцию сканирования Google Диска, чтобы вставить его в Документы Google. Дело в том, что Google Drive сохраняет отсканированные документы в формате PDF, и, как уже упоминалось ранее, Документы Google не позволяют добавлять файлы PDF.

Тем не менее, Drive поставляется с удивительной функцией на своем веб-сайте, которая позволяет извлекать и вставлять текст из отсканированного документа в документы. Вы можете использовать эту функцию для извлечения текста из любого изображения или файла PDF.

Для этого сначала отсканируйте документ, используя встроенную функцию сканирования в приложении Drive. Далее вам придется использовать Google Drive на вашем компьютере.

Откройте веб-сайт Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, текст которого вы хотите извлечь в Документах. В меню выберите «Открыть с помощью» и «Документы Google». Вы попадете на веб-сайт Docs, и ваш PDF-файл будет успешно преобразован в текст.

Совет: Вы можете использовать этот метод для извлечения текста из существующих изображений и файлов PDF.

Также на

5 бесплатных альтернатив CamScanner на Android

Изучите Документы Google

Документы Google могут показаться простыми, но это не так. С помощью простых хаков вы можете использовать Google Docs невообразимым образом. Например, вы даже можете добавить к нему видео YouTube. Если вы поражены его возможностями, вы также можете отказаться от Microsoft Word.

Далее: Помимо возможности сохранения отсканированных документов в формате JPG, чем CamScanner отличается от Google Drive? Найдите ответ здесь.

Добавить текст или документ с водяным значком в документ Word

В этом руководстве объясняется, как добавлять или вставлять готовые или новые пользовательские тексты и изображения водяной знак в документах Microsoft Word 2016/2013.

Как быстро добавить фиктивный текст в текстовый документ [быстрый совет]

Вот быстрый совет, который показывает, как быстро добавить фиктивный текст в документ Word.

Как передать право собственности на документ в Google Drive

Если у вас есть несколько аккаунтов, связанных с Google, то использование Google Диска может быть довольно трудным делом. Вот как вы можете передать право собственности, чтобы упростить процесс.

Подробный гайд по возможностям Google Docs

TimeWeb.com/ru/community/article/02/026b2006b73ddfcdab92c75b5e2572ad.jpg» />

Google Docs – это, пожалуй, самый популярный сервис для работы с документами. Он ничем не уступает программе Microsoft Word, им в разы проще и удобнее пользоваться, плюс в нем есть куча интересных функций. Правда, о многих из них пользователи сервиса не знают…

Но давайте исправим это – поговорим о том, какие возможности есть в Гугл Доках и как они могут облегчить работу.

Полезные функции сервиса Google Документы

Многими функциями, указанными ниже, я и сама частенько пользуюсь. Они в разы облегчают редактирование содержимого документа.

Работа в офлайн

В сервисе Google Docs можно создавать, редактировать и просматривать документы даже при отсутствии соединения с интернетом. Если в какой-то файл будут внесены изменения, они автоматически сохранятся после подключения к сети.

А вот о том, как это включить – открываем главную страницу Гугл Доков, в левой части разворачиваем меню и выбираем «Настройки». Там надо активировать функцию «Офлайн-режим» простым переключением тумблера.

TimeWeb.com/media/Screenshot_117.jpg» />

Но это не все – после подтверждения изменений сервис потребует установить расширение «Google Документы офлайн» в ваш браузер. После активации данного режима сохраняем изменения нажатием на кнопку ОК.

TimeWeb.com/media/Screenshot_215.jpg» />

Структура и навигация

Не мне рассказывать о важности правильной структуры документа – об этом и так много написано. Скажу лишь, что в сервисе Гугла по работе с документами можно создать четкую структуру и переходить в два счета к нужному разделу.

Сначала о том, как редактировать заголовки. Просто выделяем нужную строчку и в панели инструментов выбираем соответствующий уровень.

TimeWeb.com/media/Screenshot_39.jpg» />

Теперь о том, как посмотреть на эту самую структуру. В левой верхней части рабочей области должен отображаться значок заголовка. При нажатии на него показывается подробный скелет текста. Если надо, этот значок легко убирается через меню «Вид» – «Показать структуру документа».

TimeWeb.com/media/Screenshot_47.jpg» />

Если надо убрать какой-то элемент из структуры, просто жмем по расположенному рядом крестику.

Также есть возможность вставки оглавления. Для этого открываем меню «Вставка», затем «Оглавление», выбираем оптимальный вариант и жмем по нему.

TimeWeb.com/media/Screenshot_57.jpg» />

Добавление закладок

Если не хотите потерять какой-нибудь важный элемент в длинном тексте, можно прикрепить к нему закладку. Для этого следует открыть в меню раздел «Вставка», а затем выбрать пункт «Закладка». На это место дается ссылка, ее можно скопировать и отравить другим, чтобы люди сразу переходили к выделенному вами фрагменту.

TimeWeb.com/media/Screenshot_67.jpg» />

Расширенный поиск

Расширенный поиск выходит за рамки нахождения определенного фрагмента в тексте. С его помощью легко находить определенную информацию и картинки в интернете или на своем диске, не закрывая при этом документ. Открыть расширенный поиск можно через раздел «Инструменты» в меню или нажатием на комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Alt + I.

TimeWeb.com/media/Screenshot_74.jpg» />

Совместный доступ

Вместо того, чтобы каждый раз отправлять другим людям исправленные по несколько раз файлы, лучше скопировать содержимое в Гугл Доки и отравить ссылку. Именно за счет этой функции данный сервис и набрал большую популярность. Все, что при этом следует сделать – настроить доступ. В правой верхней части рабочей области будет одноименная синяя кнопка, жмем по ней.

TimeWeb.com/media/Screenshot_102.jpg» />

Теперь подробнее – есть несколько вариантов предоставления доступа.

1. Добавление определенных пользователей или группы по ссылке. После того как вы впишете их имена и дадите доступ, на привязанную к аккаунту почту тем людям придет оповещение.TimeWeb.com/media/Screenshot_83.jpg» />
2. По ссылке. Тут тоже есть два варианта – предоставить доступ указанным ранее людям или же всем, у кого будет ссылка на документ.

TimeWeb.com/media/Screenshot_93.jpg» />

Редактирование

Еще есть возможность настроить уровень доступа до читателя, комментатора или редактора. Суть проста: в первом случае другой человек ничего в документе поменять не сможет, во втором – сможет добавлять комментарии, в третьем – изменять текст на свое усмотрение. Этот параметр меняется в настройках доступа. После внесения изменений можно скопировать ссылку и отправить ее кому нужно.

Комментирование

Другие люди, которым вы открыли доступ, могут добавлять какие-то замечания или правки. Сделать это просто – выделяем строку или абзац, к которым прикрепится комментарий, затем жмем на иконку с правой стороны от выделенного фрагмента. Можно еще нажатием по правой кнопке мыши открыть контекстное меню и там выбрать пункт «Оставить комментарий».

Комментарии хороши тем, что в них можно упоминать нужного вам человека. Актуально, если над доком работает несколько людей. Комментарий будет висеть сбоку до тех пор, пока никто не нажмет на кнопку «Вопрос решен».

TimeWeb.com/media/Screenshot_118.jpg» />

Внесение правок

В Google Docs есть режим «Советовать», который позволяет предлагать изменения без возможности самостоятельного редактирования. То есть вы вроде бы меняете текст, но в то же время все это остается в виде комментариев. И то, что вы предлагаете, будет выделено зеленым цветом. При необходимости можно давать к редакции некоторые пояснения.

Самое интересное – если принять совет, предложенный текст займет то место, в котором он отмечен. А если отклонить, ничего не поменяется.

Чтобы открыть этот режим, нужно в правой части панели инструментов в выпадающем меню отметить пункт «Советовать».

TimeWeb.com/media/Screenshot_123.jpg» />

История изменений

В Google Документах никакой фрагмент не исчезнет бесследно – все изменения сохраняются в соответствующем разделе. Открыть его можно через меню «Файл», перейдя в категорию «История версий» и кликнув по пункту «Смотреть историю версий». Проще, наверное, нажать на комбинацию Shift + Ctrl + Alt + H.

TimeWeb.com/media/Screenshot_164.jpg» />

Отправка копии документа

В Google Docs можно отправлять файлы по электронной почте. Чтобы сделать это, открываем в панели инструментов раздел «Файл», переходим к пункту «Электронная почта» и выбираем вариант «Отправить».

TimeWeb.com/media/Screenshot_133.jpg» />

Следом откроется новое окно, где вам следует ввести адрес электронной почти получателя, указать тему и добавить сообщение. Здесь же можно выбрать, в каком формате будет отправлен файл. Есть варианты PDF, RTF, HTML, Word, обычный текст и OpenDocument.

TimeWeb.com/media/Screenshot_143.jpg» />

Скачивание файла

Разумеется, Google Документ можно скачать в виде текстового файла. В разделе «Файл» следует перейти к пункту «Скачать», а дальше выбрать конечный формат. Здесь доступны DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, EPUB, HTML и еще ZIP-архив.

TimeWeb.com/media/Screenshot_153.jpg» />

Работа с картинками

В Доках есть классный инструмент для работы с изображениями. Примерно такой же, как и в Word, но все же немного шире в плане возможностей. Добавление картинок производится разными способами – указанием пути к файлу на компьютере или ссылки в интернете, прикреплением из сервисов Диск и Фото, копированием изображения прямо в файл. Вдобавок можно менять цвета, проводить коррекцию яркости, контрастности или прозрачности, добавлять текст, а еще сохранять полученное изображение в Google Keep.

TimeWeb.com/media/Screenshot_171.jpg» />

Горячие клавиши

Чтобы посмотреть на все встроенные комбинации горячих клавиш, надо открыть меню «Справка» и выбрать пункт «Быстрые клавиши» или нажать на комбинацию Ctrl + /. Полный список комбинаций можно посмотреть на сайте поддержки Google (там указаны варианты для разных операционных систем). Ниже перечислю некоторые из них, конечно же, для Windows. Исключаю те, что указала ранее, а еще стандартные «Копировать», «Вставить» и так далее

Навигация

• Создать новый файл – Alt + F + N
• Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y
• Перейти к статистике – Ctrl + Shift + C
• Вставить разрыв страницы – Ctrl + Ввод
• Повторить последнее действие – Ctrl + Y
• Перейти к следующему результату поиска – Ctrl + G
• Перейти к предыдущему результату поиска – Ctrl + Shift + G

Форматирование текста

• Увеличить размер текста – Ctrl + Shift + >
• Уменьшить размер текста – Ctrl + Shift + Lucidchart

Дополнение Lucidchart позволяет работать с разными схемами, диаграммами, ментальными картами и так далее. Точнее сказать, расширение дает возможность вставлять уже готовые блоки, а создавать их следует непосредственно в онлайн-сервисе Lucidchart.

TimeWeb.com/media/Screenshot_251.jpg» />

Специальные возможности для разработчиков

Напоследок расскажу о возможностях для тех, кто разбирается в скриптах. С помощью языка JavaScript вы можете создать собственное приложение и добавить его в сервис Google Docs. Чтобы перейти к этому инструменту, нужно открыть раздел «Инструменты» и выбрать в нем пункт «Редактор скриптов». После откроется ссылка на сервис, где вы сможете создать собственный скрипт.

TimeWeb.com/media/Screenshot_261.jpg» />

Заключение

Используя указанные возможности, можно в разы повысить продуктивность при работе с сервисом Google Docs. Главное – разобраться во всех функциях и запомнить самые важные для вас комбинации клавиш!

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

1. Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google
2. Регистрация и начало работы
3. Создаем гугл документ с общим доступом
4. Открываем Google Docs
5. Создаем новый документ
6. Открываем доступ к файлу
7. Как закрыть доступ к файлу
8. Полезные функции
9. Заключение

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

• Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

• И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

• Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

• Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

• Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

• Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

• Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

На этом, собственно, все. Удачи и до встречи в следующих статьях!

Блогер, геймер, турист, учу японский язык. С 2019 года учусь зарабатывать в интернете. Освоил фриланс, создал два сайта, странички и группы в социальных сетях. Планомерно изучаю инвестирование.

Поставил перед собой цель накопить необходимую сумму денег и уехать в языковую школу в Японию. После этого хочу попутешествовать по миру и осесть где-нибудь у моря.

32 полезных расширения для Google Docs

Обзор от главного редактора платформы Zapier в Бангкоке Мэттью Гуайя.

Текстовому редактору много не нужно: чистая страница, инструменты редактирования текста и возможность сохранить, распечатать или поделиться законченным документом. Самые первые текстовые редакторы, такие как Word для DOS и WordPerfect, в основном это и предлагали.

Но вот прошло более 30 лет — тут обновление, там новая версия, — и теперь текстовых редакторов так много, что глаза разбегаются, а встроенные в них инструменты уже не помещаются во всех вкладках панели инструментов в Word.

Создатели Google Docs решили сделать проще. Они разработали простой набор функций базового форматирования документов и снабдили его первоклассными инструментами для совместной работы. Он идеально подходит для групповой работы с простыми документами, но если требуется что-то большее, то, вероятно, вы вернетесь к Word и множеству его функций, спрятанных в подпунктах меню основной панели инструментов.

И тут на сцену выходят различные расширения. Меню расширений в Google Docs включает более чем три сотни инструментов, которые помогают быстрее создавать документы, вносить корректировки в тексты, добавлять графику, уравнения, подписи и публиковать работы наиболее удобным способом.

Мы тщательно проработали этот список, выбрали самые многообещающие инструменты и протестировали более 60 расширений. Ниже перечислены лучшие из них.

Для начала следует научиться ориентироваться в магазине расширений для Google Docs. Просто откройте меню «Расширения», кликните по пункту «Получить расширения», после этого увидите сотни дополнений, которые можно добавить в Google Docs.

Когда найдёте то, что захотите попробовать, кликните, чтобы посмотреть подробности, или просто нажмите кнопку «+ Бесплатно», чтобы расширение установилось в Google Docs. Останется только открыть расширению доступ к аккаунту Google, и через несколько секунд оно будет добавлено в ваш Docs.

Все добавленные расширения будут размещаться в меню «Расширения». Найдите расширение, которое вы хотите использовать, а затем откройте его из собственного меню. Некоторые расширения откроются в отдельной боковой панели, другие — во всплывающем окне, третьи просто начнут работать в фоновом режиме. Большинство расширений работает только с выделенным текстом.

Например, мы тестировали несколько расширений для перевода, и все они переводят только тот текст, который выделен. Так что сначала определите текст, который нужно перевести, затем откройте расширение для перевода из меню «Расширения», выберите нужный язык и нажмите кнопку «Перевести».

Предположим, вы захотите почистить свой Google Docs и удалить те расширения, которыми больше не пользуетесь. Для этого зайдите в раздел «Управление» в меню «Расширения» и кликните «Удалить» напротив того расширения, которое больше не хотите использовать.

У вас есть несколько аккаунтов Google? Тогда полюбившиеся расширения нужно будет установить в каждом аккаунте Google Docs отдельно.

Одни из самых лучших дополнений для Google Docs даже не требуют установки. Они встроены и спрятаны в меню. Прежде чем попробовать «Примечания», речевой ввод текста или расширение со шрифтами, опробуйте встроенную функциональность Google Docs. Она гораздо лучше, чем любые другие альтернативные расширения, которые нам удалось найти.

Большинство документов не пишется за раз. Работа над ними начинается с тщательных исследований — ссылка здесь, цитата там, — которые вы сначала используете для набросков, а затем окончательно оформляете в документе. Google Keep — это самое последнее дополнение к G Suite, и оно идеально подходит для такой работы.

Установите дополнение Google Keep для Chrome, и когда вы найдете что-то, на что захотите сослаться, просто сохраните текст как заметку в своем блокноте. Затем перейдите в Google Docs, кликните Tools → Keep Notebook, ваши заметки откроются в боковой панели. Перетащите заметку, которую вам нужно добавить в этот документ, она появится в виде наброска.

Узнать больше об использовании Google Keep и Google Docs для исследований можно в нашем руководстве.

Не загружайте дополнительные расширения с шрифтами для Google Docs — ни одно из них не будет лучше, чем встроенный пакет Google Fonts. Если Arial, Georgia и другие встроенные шрифты вас не устраивают, просто кликните на стрелку на самом меню «Шрифты» и выберите «Больше шрифтов».

В этом разделе вы можете увидеть все доступные шрифты и добавить их в свой аккаунт Google Docs. Там же можно удалить любой из шрифтов, который уже добавлен в меню Google Docs, чтобы не захламлять меню. Это легкий способ получить шрифты из той же самой библиотеки, откуда их берут все остальные расширения.

Эта функция встроена (хотя и спрятана) в Google Docs: Voice Typing. Единственная особенность заключается в том, что она работает только в браузере Chrome. Зато работает на удивление очень хорошо: поддерживает 43 языка и понимает такие команды, как «создать список».

Нажмите Tools → Voice Typing, выберите язык, нажмите на иконку микрофона и начните говорить. Google напечатает всё, что вы скажете, после небольшой задержки с удивительной точностью. Наши тесты показали, что эта функция работает даже лучше, чем встроенные инструменты голосового ввода текста на Mac и PC. Она почти так же хороша, как Dragon NaturallySpeaking.

А если вам нужно перейти на новую строку или просто удалить последние слова, которые вы произнесли, просто скажите об этом вслух, и Google автоматически выполнит ваше требование.

Сравнение функции речевого ввода в Google Docs с другими приложениями для голосового ввода текста доступно в нашем обзоре.

Некоторые расширения, включая популярные Table of contents и Document Navigator, созданы для того, чтобы пользователю было удобно находить заголовки в документе, формировать его содержание и перемещаться по параграфам. Но лучше остальных с этим справляется встроенный в Google Docs инструмент — Document outline.

Во время составления документа с помощью встроенной функциональности «Стили абзаца» обозначьте название, заголовки и подзаголовки. Затем, чтобы начать перемещаться по документу, кликните Tools → Document Outline. В боковой панели слева вы увидите список заголовков. Кликните по заголовку, чтобы перейти к этому разделу, Или нажмите на крестик, чтобы удалить заголовок из содержания.

Хотите чтобы этот список стал содержанием в вашем документе? Просто кликните Insert → Table of Contents и добавьте его в свой документ, дополните содержание нумеровкой страниц и ссылками на правильные секции.

Теперь рассмотрим расширения, не встроенные в Google Docs. Они помогают форматировать текст, цитировать исследования, добавлять дополнительный контент, автоматизировать задачи и публиковать работы. Каждое из них выполняет уникальные функции, которых нет Google Docs, либо делает это лучше, чем встроенная функциональность. Настолько лучше, что не жалко и потратить минутку на установку расширения.