Где сохраняются временные файлы Excel 2016?

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить

Где сохраняются временные файлы Excel 2016?

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
  2. Восстановление перезаписанных файлов.
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
  4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

Читайте также  Как открыть файл формата DXF?
  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Где Excel 2016 хранит временные файлы?

    Например, временный файл Excel хранится в: Окна 10: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles. Windows 7 или XP: Каталог C: Documents and Settings Application Data Microsoft. Если файл Excel находится на сетевом диске, там создается временный файл.

    Как найти временные файлы Excel?

    Открываете меню «Файл» и кликаете левой кнопкой мыши на «Параметры Excel». Там будет пункт «Сохранение», где следует посмотреть куда сохраняются временные файлы Excel и затем вручную открыть эту папку. Можно скопировать путь и вставить его в адресную строку проводника Windows, чтобы открылась временная папка.

    Где хранятся резервные копии файлов Excel?

    Резервные копии хранятся в той же папке, что и основной документ, только с расширением «wbk». Например, «Копия. Статья. wbk».

    Где хранятся файлы Эксель?

    Как включить автосохранение в Excel

    1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
    2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». …
    3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».

    Как восстановить несохраненные данные в Excel?

    Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл» . Кликните по пункту «Последние» . Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные» .

    Как восстановить предыдущую версию файла Excel?

    Восстановление предыдущих версий файла Office

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Перейдите в папку «>».
    3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
    4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

    Как восстановить удаленные временные файлы?

    В меню «Файл» откройте раздел «Сведения». «Восстановить несохраненные книги». Поочередно просмотрите список версий документа и выберите нужный вариант. Здесь же можно посмотреть путь к папке, в которой хранятся такие файлы.

    Как открыть резервную копию Эксель?

    Резервная копия файла EXCEL

    1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
    2. Нажимаем кнопку «Обзор»
    3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
    4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»
    5. Сохранить файл.

    Что делать если закрыл Excel и не сохранил?

    Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

    1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
    2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
    3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

    Как найти Автосохраненный документ?

    Где хранятся файлы автосохранения

    Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение». В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

    Как найти все файлы в Excel?

    Нажмите кнопку Пуск , введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы . В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы , чтобы просмотреть список всех приложений.

    Как вернуть таблицу в Excel?

    В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    Как восстановить закрытый документ?

    1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
    2. Перейдите к папке, в которой вы в последний раз сохраняли документ, и выполните поиск файлов с расширением . …
    3. Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.

    Как вернуть текст в ворде если не сохранил?

    Восстановление несохраненного документа Word

    1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
    2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
    3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
    4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

    Где хранятся резервные копии в Excel

    Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

    Настройка автоматического резервного копирования

    Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

    1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

    1

    1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

    2

    1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

    3

    1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

    Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

    4

    Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

    Как создать неизменяемую резервную копию

    Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

    Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

    Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

    1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

    5

    Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» – кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

    Настройка автосохранения изменений в документе

    В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

    1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
    2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.
    Читайте также  Как открыть файл DOC если нет Word?

    6

    1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

    7

    После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

    Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

    Как восстановить несохраненную книгу Excel

    Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

    1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

    8

    1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

    9

    Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

    Восстановление файлов в Office для Mac

    Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

    Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

    В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

    Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

    Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

    Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

    Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

    Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените имя пользователя> именем пользователя.

    /Пользователи/ /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

    /Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление

    /Пользователи/ /Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

    Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

    Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

    Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.

    В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

    Нажмите кнопку сохранить .

    В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

    Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

    Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

    В меню Word выберите пункт Настройки.

    В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

    В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

    Восстановление текста из поврежденного файла в Word

    В меню Word выберите пункт Параметры.

    В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

    Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

    Выберите Файл > Открыть.

    В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

    «Восстановить текст», а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.» loading=»lazy»>

    Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

    При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

    Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню Word выберите пункт Параметры.

    В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

    В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

    Изменение места автоматического сохранения файлов

    В меню Word выберите пункт Параметры.

    В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

    В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

    Восстановление текста из поврежденного файла

    В меню Word выберите пункт Параметры.

    В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

    Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

    На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

    В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

    PowerPoint

    Выполните одно из следующих действий:

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

    Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

    Excel

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    В меню Excel выберите пункт Параметры.

    В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

    Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

    Временные файлы Excel 101 и восстановление содержимого MS Excel из «временных файлов»

    Последнее обновление 8 декабря 2020 г. Ян Макьюэн

    Если MS Excel испортит вас и испортит вашу таблицу Excel, вам нужно будет это исправить. Но сначала нужно знать, что Временные файлы Excel не может помочь вам восстановить потерянные файлы или сохранить ваши данные в безопасности. Если вам сказали восстановить Excel с помощью временного файла, вы узнаете, как могут действовать эти вводящие в заблуждение руководства. Но вы можете научиться как восстановить Excel в разных ситуациях здесь даже без Excel Temp файла.

    Итак, что такое временные (.tmp) файлы Excel? Для чего Excel создает файл .tmp?

    Временный файл Excel — это файл, который создается при сохранении файла. Временный файл — от создания, редактирования до сохранения файла Excel — служит защитной сеткой для предотвращения потери данных Excel. Потому что он хранит все содержимое и все изменения вашей рабочей книги временно, пока вы не сохраните и не закроете Excel.

    Помимо целостности данных, это также помогает освободить больше памяти для хранения частей рабочей книги, которые активно редактируются, или для манипулирования файлами.

    Обычно временный файл Excel исчезает при закрытии Excel. Программа переименует временный файл с именем исходного файла и заменит исходный файл .tmp.

    Примечание: Иногда временный файл Excel не исчезает из-за конфликта программного обеспечения Excel Crash или Antivirus, который может нарушить процесс сохранения и открыть файл .tmp, когда Excel пытается переименовать его.

    Почему вы не можете восстановить свою книгу Excel с помощью временных файлов Excel?

    Если есть временные файлы, почему люди все еще теряют свои файлы Excel? Вероятно, это то, что люди спрашивают. Честно говоря, восстановление файлов Excel — сложный и утомительный процесс.

    Даже если у вас есть временный файл, вы не можете преобразовать временные файлы в файлы Excel с расширением .xls.

    Читайте также  Как открыть файл в электронной почте на айфоне?

    Просто потому, что эти файлы .tmp не предназначен ни для чего другого, кроме как для внутренних рабочих целей программы, Временные файлы Excel не сохраняются в удобном и читаемом формате, поэтому вы не можете открыть их как таковые, чтобы восстановить свою книгу Excel.

    То, что некоторые сообщения называют временными файлами Excel, на самом деле является файлом автоматического восстановления Excel

    Многие сайты заставляют вас думать, что вы можете восстановить данные электронной таблицы Excel из временного файла. Тем не менее, они на самом деле говорят о восстановлении из файла автоматического восстановления (AKA Autosaved file).

    О Excel AutoRecover: В MS Office есть уникальная функция, известная как функция автоматического восстановления, которая сохраняет точную копию файла, над которым вы работаете. Все несохраненные файлы Excel, PowerPoint и Word сохраняются как файлы автосохранения каждые несколько минут без ведома пользователя. Эта фоновая задача важна, поскольку она может помочь кому-либо восстановить несохраненный файл при возникновении проблемы.

    Восстановление Excel: правильный способ восстановить Excel

    Файлы Excel могут быть потеряны из-за ошибочного удаления, повреждения, неправильного закрытия файла, отключения электроэнергии или сбоя системы. Большинство людей сталкиваются с одной или несколькими проблемами потери данных при работе с Excel.

    Итак, вот несколько способов восстановить ваши книги Excel в различных ситуациях. Не имеет значения несохраненные (сбой, отключение питания), перезаписанные или случайно удаленные.

    1) Восстановление несохраненных файлов Excel с помощью функции автоматического восстановления Excel

    Самый простой способ восстановить файлы Excel — это воспользоваться функцией автоматического восстановления Excel. Эта встроенная функция делает автоматическое резервное копирование данных в фоновом режиме, если активирована. Он создает копию нового файла и в момент ввода данных в лист, обновляет файл резервной копии.

    Когда файл Excel пропадает или становится недоступным, пользователь может просто найти файл автоматического восстановления и изменить расширение на .xls или .xlsx и получить данные Excel обратно.

    Расположение файла автовосстановления: C: Users AppData Roaming Microsoft Excel

    Однако этот метод эффективен только в том случае, если рабочая книга не была сохранена и диск работает отлично. Если диск недоступен или поврежден, эта встроенная функция становится бесполезной. Единственное надежное решение для восстановления потерянного файла Excel использует программное обеспечение для восстановления данных.

    Примечание: Эту функцию автоматического восстановления можно активировать, открыв книгу и нажав Файл меню тогда Опции и нажав скидкатогда вы можете поставить галочкуСохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые _ минуты«,»Сохраняйте последнюю версию с автосохранением, если я закрываю без сохраненияИ нажмите кнопку ОК, чтобы активировать функцию.

    2) Восстановить предыдущие версии для перезаписанных файлов (применить к Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016)

    Если вы хотите восстановить новый файл, который еще не был сохранен:

    1. Идти к Файл>Инфо>Управление книгой >Восстановление неуправляемых книг.
    2. Выберите ваш файл и нажмите Откройте кнопка. Затем нажмите Сохранить как для сохранения книги.

    Если файл Excel был сохранен ранее:

    1. Откройте таблицу Excel, которую вы редактируете.
    2. Войдите в Файл>Инфо>Управление книгой и нажмите «когда я закрыл без сохранения» файл. Затем нажмите «Восстановить», чтобы восстановить более раннюю версию перезаписанного файла Excel.

    Однако эти шаги могут не всегда работать. Если у вас не была включена опция автоматического восстановления, вы ничего не получите с вышеупомянутыми шагами. И то, что вы восстанавливаете, полностью зависит от того, когда Excel Автосохранение (интервал автоматического восстановления).

    3) Как восстановить утерянные файлы Excel с помощью Aiseesoft Data Recovery Software

    Aiseesoft Data Recovery является одним из лучших инструментов восстановления данных на рынке. С его помощью можно выполнить сложное восстановление файла Excel всего за несколько шагов. Инструмент может обнаружить все файлы, которые существуют на вашем жестком диске, включая временные файлы, удаленные или перезаписанные файлы. Он прост в использовании, и любой может использовать его для восстановления любого файла за несколько шагов.

    Win Скачать Mac Скачать Win Скачать Mac Скачать

    Шаг 1: выбор диска

    Откройте программное обеспечение и выберите диск, на котором отсутствуют файлы Excel, и нажмите кнопку «Сканировать». Aiseesoft Data Recovery начнёт читать диск.

    Шаг 2: сканирование файлов

    После чтения диска он отображает список файлов, которые можно восстановить, включая удаленные. Он отображает имя, размер, время изменения, тип файла и другие метаданные. Файлы, которые были случайно удалены, доступны в разделе «удаленные».

    Шаг 3: восстановление файлов Excel

    Пользователь, который знает имя потерянного файла, может легко ввести имя в поле поиска для фильтрации документов. Пользователь также может просмотреть все файлы и найти те, которые должны быть восстановлены, в соответствии с отметкой времени / даты, соответствующей вашим потерянным изменениям. Пользователь может скопировать восстановленный файл и вставить его на рабочий стол или в другое место.

    Основным преимуществом использования этого программного обеспечения является его эффективность. Он может восстанавливать поврежденные, перезаписанные, несохраненные и удаленные файлы Excel с диска. Вы можете использовать его для восстановления своих бизнес-данных, банковских данных или студенческих заданий. Он восстанавливает данные с различных типов носителей, таких как жесткие диски и карты памяти.

    Помимо файлов Excel, Aiseesoft Data Recovery можно также восстановить Word, Powerpoint, PDF и другие типы документов.

    Есть много приложений для восстановления данных в Интернете. Фактически, если кто-то попытается выполнить поиск в Google, на экране появится длинный список приложений. Каждый разработчик утверждает, что его материал лучший, и это сбивает с толку многих пользователей, особенно тех, кто не имеет знаний в области программирования.

    Когда дело доходит до выбора программы для восстановления данных, пользователи должны быть осторожны. Некоторые из них представляют собой поддельные продукты с привлекательным пользовательским интерфейсом, в то время как другие содержат вредоносные коды, которые могут украсть конфиденциальную информацию с компьютера без ведома пользователя.

    Одна последняя вещь…

    Повреждение, удаление и перезапись файлов являются основными причинами потери данных Excel. Некоторые пользователи компьютеров пытаются предотвратить эту проблему, выполняя резервное копирование данных на нескольких дисках. Однако большинство пользователей не могут создать резервную копию своей информации из-за ограничений памяти.

    Функция резервного копирования в Excel может быть использована для восстановления файлов Excel. Однако идеальный способ вернуть недостающие файлы — это использовать программное обеспечение для восстановления данных, например Aiseesoft Data Recovery программное обеспечение, которое позволяет восстановить недостающие файлы в несколько шагов.

    Связанная статья

    * Бонус — часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    Q1. Где Microsoft Excel создает временные файлы / Расположение временных файлов Excel по умолчанию

    A: Временные файлы создаются в той же папке, что и исходный файл. Это означает, что файл .tmp находится в папке / папке, которую вы указали в Сохранить как диалоговое окно.

    Q2. Как Excel называет временный файл

    A: Excel создает временный файл со случайным именем без расширения имени файла.

    Q3. Можно ли удалить временный файл Excel?

    A: Лучше не надо. Хотя вы можете удалить файл тезисов вручную, рекомендуется сохранить их, если вы не уверены, что они вам не нужны.

    Может быть, вы можете просто скрыть файл .tmp.

    Просто щелкните правой кнопкой мыши один из этих временных файлов, затем выберите свойства. Проверить Скрытый вариант снизу.

    Тогда эти невидимые временные файлы больше не будут граничить с вами.

    Q4. Как исправить появление временного файла Excel? Или удаление временных файлов Excel для защиты ваших конфиденциальных данных?

    A: Поскольку временный файл Excel содержит все содержимое и изменения вашей рабочей книги, если эти файлы остались, вы можете запутаться и найти способ их удалить.

    Особенно, когда вы используете Excel для работы с конфиденциальными данными и хотите убедиться, что файлы .tmp надежно удалены в конце проекта.

    Метод 1. Найдите и удалите вручную.

    Откройте Запустить окно нажав Win + R сочетание клавиш и тип % Temp%затем нажмите OK.

    Или вы можете пойти C: Users имя_пользователя AppData Roaming Microsoft Excel.

    Найдите свой временный файл Excel и удалите его вручную.

    Метод 2. Проверьте в безопасном режиме приложения

    1. Запустите Run Window и введите превосходный / безопасный, затем нажмите ОК.
    2. Создайте и сохраните существующий файл Excel в другом месте.
    3. Если там все еще есть временный файл, перейдите к методу 3. В противном случае проблема появления временного файла Excel вызвана надстройками. Вы можете отключить надстройки из Excel отсюда: http://office.microsoft.com/en-us/help/HA100341271033.aspx

    Метод 3. Проверьте в Чистой Загрузке

    Перезагрузите компьютер в режиме чистой загрузки и попробуйте снова сохранить лист Excel. Если временного файла больше нет, проблема может быть связана с программой обнаружения вирусов.

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: