Что значит PDF файл? - Itsovet61.ru

Что значит PDF файл?

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления

Что значит PDF файл?

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

  • 1 Что такое PDF формат
    • 1.1 Преимущества PDF
    • 1.2 Недостатки
  • 2 Программы для работы с файлами формата PDF
    • 2.1 В заключение

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

  • Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
  • Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
  • Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
  • Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

  • Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Что такое формат PDF

У вас есть файл ПДФ, который вы хотите открыть и изменить? Такие документы могут содержать текст, графические элементы, гиперссылки. Формат часто используют для хранения руководств, официальной документации, электронных книг, брошюр и прочего. Для создания и открытия расширения вам потребуется специальная программа. Это может быть любое приложение для работы с ПДФ или онлайн-сервис. В этой статье мы расскажем, что такое формат PDF.

Программы для работы с ПДФ

ПДФ формат — это специальный тип файла электронных документов. Его можно открыть на любой ОС. У него есть свои преимущества и недостатки. Из минусов можно отметить:

  • Невозможность редактировать текст существующего файла.
  • Необходимость вставлять фото в высоком разрешении для качественного отображения.

Расширение ПДФ — что это? Оно происходит от английского Portable Document Format и было создано компанией Adobe. Изначально его можно было открыть только с помощью приложений от того же разработчика, но теперь существуют более удобные программы и онлайн-сервисы. Самые популярные просмотрщики и редакторы:

PDF Commander

PDF Commander — эффективное программное обеспечение для открытия, редактирования и конвертации ПДФ. С его помощью вы с легкостью сможете создавать документы с нуля: размещать картинки, текст, подписи и штампы для официальных документов.

Преимущества программы:

  • Возможность совместного доступа.
  • Конвертация PDF в другие форматы: JPEG, PNG, TIFF, Word и другие.
  • Опция объединения нескольких документов в один.
  • Установка пароля на открытие и изменение файла.
  • Подпись и заполнение форм.
  • Поддержка всех версий Windows.
  • Русскоязычный интерфейс.
  • Установка пароля на открытие и изменение файла.

Adobe Acrobat Reader DC

Бесплатная программа для открытия PDF на различных языках, в том числе на русском. С ее помощью вы сможете совместно просматривать и комментировать материал, настраивать отображение страниц для комфортного чтения и заполнять формы.

Акробат Ридер не содержит функций для изменения документа. Для редактирования медиафайла необходимо приобрести премиум-версию софта Adobe Acrobat Pro. Она позволит конвертировать документы в другие расширения, настраивать текст и формат страниц, оформлять PDF с нуля и устанавливать пароли.

Недостатком редактора Acrobat Pro является высокая стоимость подписки: 1159 рублей в месяц.

Интерфейс софта Адоб Акробат Ридер

Онлайн-сервис

Вы можете воспользоваться веб-ресурсами для коррекции и просмотра ПДФ файлов. Чаще всего они бесплатны и предлагают только несколько базовых функций. Также у них существует ограничение по объему файлов и нет возможности работать без интернет-соединения.

Вы можете использовать сервис iLovePDF. Он позволит добавить текст, фигуры и комментарии в уже существующий файл. Также с его помощью можно сжать, соединить и разделить медиаконтент, преобразовать его в другие форматы.

У сайта есть ограничения по количеству загружаемых документов и их объему. Чтобы снять лимит, необходимо приобрести премиум-аккаунт за 350 рублей в месяц.

Русскоязычное меню веб-страницы

Как редактировать ПДФ файлы

Вы можете редактировать документы в нескольких приложениях. Например, в программе PDF Commander. Она содержит инструменты для оформления файлов с нуля, для коррекции уже имеющихся файлов и извлечения картинок при необходимости.

Как сделать ПДФ файл? Для создания проекта с нуля, можно использовать чистый лист и разместить на нем штампы, текстовый слой, картинки с компьютера, электронные подписи.

Пример оформления проекта с чистого листа

Также можно собрать ПДФ из картинок и соединить несколько файлов разных медиаформатов: JPEG, PNG, GIF, BMP, EMF и другие. Настройте последовательность страниц и их размер.

Страница объединения материала

При редактировании уже существующего файла вам доступны функции: добавление текста и картинок, удаление и создание страниц, кадрирование листов, создание нумерации.

Вы сможете настроить размер элементов и свойства надписи

Для коррекции ПДФ также можно использовать веб-сервис. Сайт iLovePDF позволит добавить надпись и снимок, разместить рисунок и фигуру.

Конвертация файлов в формат PDF

Перевести файлы в ПДФ можно в онлайн-сервисах или в редакторе PDF Commander. Первые преобразуют фото JPG, текст Word, презентацию PowerPoint, таблицу Excel и HTML.

Софт поддерживает все популярные форматы. Вы можете конвертировать PNG в PDF, а также перевести JPEG, GIF, BMP, TIFF, EMF. Для этого необходимо выбрать подходящее действие в стартовом меню и загрузить медиафайл. Экспортировать ПДФ можно в тех же форматах и в виде текста. Можно вывести отдельные страницы, извлечь картинки и разбить материал по листам.

Для перевода в иное расширение нажмите «Файл» — «Экспорт в другой формат»

Как защитить PDF-файл

Иногда может потребоваться настроить параметры безопасности материала. Например, у личных документов или конфиденциальной информации. Для защиты данных вы можете использовать специальные функции приложения PDF Commander:

Читайте также  Как открыть поврежденный файл PDF?

  • установка пароля на открытие и изменение файла;
  • возможность замазать текст;
  • изменение метаданных: автора, создателя, издателя, темы и ключевых слов.

Благодаря настройке безопасности вы сможете защитить конфиденциальные данные

Онлайн-сервисы, например, iLovePDF также позволят создать водяной знак, подписать и разблокировать защищенный паролем документ.

Заключение

Теперь вы знаете, чем открыть PDF-файл и как его редактировать. Для этого можно использовать программы и веб-ресурсы. Самый оптимальный вариант — редактор PDF Commander. Он позволит не только открыть документы, но и добавить текстовый слой, картинки, подписи и штампы. Вы сможете оформлять материал с нуля, корректировать и кадрировать страницы, конвертировать ПДФ в другие форматы и объединять контент в один документ. Скачать приложение можно бесплатно и сразу же использовать для просмотра и редактирования PDF!

Как использовать файлы с расширением PDF

Файл с расширением PDF – это портативный формат документа (PDF-файл). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, которые сохраняют макет страницы.

Что такое PDF-файл

PDF был создан компанией Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны быть в состоянии открыть документы на любом оборудовании или операционной системе, без необходимости иметь приложение, используемое для его создания – с этим, в наши дни, справляется большинство браузеров. Во-вторых, везде, где будет открыт PDF, макет документа должен выглядеть одинаково.

PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое.

Как посмотреть файл PDF

Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальные приложения Adobe Acrobat Reader, сторонние приложения и даже приложения для обработки текстов.

Самый простой способ просмотра PDF

Скорее всего, Вы читаете эту статью в веб-браузере, который способен просматривать PDF-файлы, это одинаково верно для macOS и Windows.

Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, скорее всего, ваш браузер уже является приложением по умолчанию, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.

Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите пункт меню Открыть с помощью, а затем выберите нужный браузер. Результат будет аналогичен любой другой программе.

Для большего контроля и лучшей поддержки функций

Приложение Adobe Acrobat Reader – это официальный инструмент для чтения PDF-файлов. Он бесплатен и доступен для Windows, macOS, iOS и Android.

После установки Acrobat Reader, всё, что вам нужно сделать, это дважды нажать любой PDF-файл, который вы хотите открыть.

Как вы можете видеть, он имеет намного больше возможностей для управления видом отображения документа, а также возможность экспорта PDF-файлов в редактируемый формат, такой как документ Microsoft Office.

Конечно, существуют сторонние приложения для просмотра документов в формате PDF, некоторые из которых являются более быстрыми и менее раздутыми, чем Adobe Reader, тот же Foxit Reader.

Как редактировать PDF

Если вам нужно отредактировать PDF, но сохранить формат PDF, ваши варианты ограничены. Золотым стандартом здесь является Adobe Acrobat Pro. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия предоставляется по подписке за несколько сот рублей в месяц.

Существует семидневный бесплатный пробный период, доступный для версии Pro, поэтому, если вам нужно только отредактировать документ или два, это может Вам помочь.

Существуют также некоторые бесплатные утилиты. Наш любимый PDF-XChange Editor, который позволяет выполнять основные операции редактирования и аннотации.

Как создать PDF документ

Существует несколько способов создания PDF-файла практически из чего какого угодно документа Word, веб-страницы и т.д.

В первую очередь, как в Windows, так и в MacOS можно выполнить «печатать» в PDF файл. Таким образом можно напечатать почти все документы.

Некоторые приложения, такие как Chrome, также имеют свои собственные встроенные принтеры PDF.

Если вам нужно больше контроля над тем, какими получаться ваши PDF-файлы (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придётся обратиться к возможностям Adobe Acrobat Pro.

PDF — что это, как работает и как использовать

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .


Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

  • Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
  • Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
  • Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

  • Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
  • Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
  • Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

  • Простота использования;
  • Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
  • Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете » Сохранить как » и указываете тип файла: » PDF «. Можно также снять галочку » Открыть файл после публикации «, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.


В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: » Сохранить как » -> » PDF или XPS » и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

Читайте также  Как открыть файл TIF на компьютере?

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится :)

Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат :)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Электронные книги и их форматы: рассказываем про PDF — его историю, плюсы и минусы

В нашем блоге мы уже обсуждали специфику стандартов DjVu, FB2 и FB3. Сегодня рассказываем про формат PDF, который стал воплощением мечты о «безбумажном офисе».


/ Flickr / Kim Siever / PD

Краткая история формата

Создателем PDF, или Portable Document Format, выступил Джон Уорнок (John Warnock), один из основателей Adobe, который захотел облегчить процесс распечатки текста и изображений с компьютера. В 1984 году Уорнок представил язык описания страниц PostScript.

В «Википедии» в качестве примера приводится код на PostScript, который отрисовывает несколько слов «Wikipedia» по кругу.

Изначально PostScript разрабатывался как инструмент для распечатки документов на принтере, но позже Уорнок решил, что с помощью нового языка можно не только выводить документы на печать, но и полностью «оцифровать» систему документооборота.

В рамках этого видения в Adobe (основателем которой был Уорнок) создали формат IPS (расшифровывается аббревиатура как Interchange PostScript). Для работы с ним был создан Adobe Illustrator — кроссплатформенный графический редактор для Windows и Mac.

Впервые IPS показали на конференции Seybold в Сан-Хосе в 1991 году, но с таким названием формат просуществовал два года — в 1993 его переименовали в PDF. Тогда же появились Acrobat Distiller и Acrobat Reader (позднее переименованная в Adobe Reader).

Первое время PDF не пользовался популярностью. Всему виной была высокая цена на софт: Acrobat Distiller для личного пользования стоил 700 долларов, а для корпоративного — 2500 долларов. За Acrobat Reader просили еще 50 долларов. Со временем Adobe снизили цены, и популярность PDF стала набирать обороты.

К началу нулевых Acrobat Reader 4.0 скачали сто миллионов человек, а PDF-формат стали использовать крупные ИТ-компании, например Microsoft и Apple.

Как «работает» PDF

Базовый подход к представлению графики и текста в PDF очень похож на тот, что использовался PostScript. За отображение текста на странице отвечают так называемые текстовые элементы. Они обозначают, в каком месте должны быть отрисованы символы. На «Википедии» приводится код для написания Hello World:

Для отрисовки векторной графики в PDF используются контуры (paths): прямые линии или кубические кривые Безье. Фигуры, построенные с помощью контуров, можно залить цветом или заштриховать. Что касается растровых изображений, то их представляют в виде словарей и потоков. В словарях описаны свойства, а поток содержит двоичную информацию об изображении.

Размер PDF-файла зависит от разрешения картинок, параметров шрифтов, использования гиперссылок, видео и проч. До двухтысячных годов размер PDF-файлов измерялся мегабайтами, потому что большинство документов составляли из JPEG-картинок. Для решения этой проблемы в Adobe предложили технологию сжатия MRC (Mixed Raster Content).

MRC «делит» отсканированный файл на слои: фоновый слой, слой текста и цветовую маску. За сжатие информации, имеющейся на каждом слое, отвечает свой кодек. Например, для текста может использоваться JBIG2, который формирует группы из похожих букв и составляет из них словарь. Так, одинаковые символы кодируются по одному разу, а в остальных местах используются просто ссылки на них.

Для сжатия другого контента задействуют кодеки JPEG, JPEG2000 или ZIP. С помощью них сохраняются фон изображения, цветовыделение текста, картинки и фотографии. За счет такого подхода размер каждой страницы уменьшается в два раза и более. Наглядные примеры сжатия PDF приводит компания Abbyy в их блоге на Хабре.

Достоинства формата PDF

Одним из главных достоинств PDF-файлов является тот факт, что все страницы выглядят именно так, как их задумал автор документа. Формат сохраняет оригинальный фон, шрифты и картинки в первозданном виде, независимо от устройства или операционной системы. При этом PDF позволяет работать с интерактивными элементами: гиперссылками для навигации по сноскам. Также в документ добавляются медиафайлы: музыка, GIF и даже видеоролики.

При этом PDF-файл можно сделать доступным только для чтения, что помогает защитить содержимое документа от копирования и внесения изменений. Для дополнительной защиты есть возможность поставить пароль или электронную подпись.

Другое достоинство формата — его доступность. Программа для чтения PDF-документа Adobe Acrobat Reader сегодня лежит в сети в свободном доступе. Открывать PDF можно и на электронных книгах. Большая часть из них «умеет» работать с этим форматом по умолчанию. Его поддерживают многие приложения-читалки, например, FBreader или NEO Reader.

Минусы формата

Неизменяемость PDF-формата, хотя и является его достоинством, также оказывается большим недостатком. Такие файлы (в особенности крупные схемы и графики, ноты, документы большого формата) сложно читать на устройствах с небольшими экранами — смартфонах, или компактных электронных ридерах. Страница просто не помещается на экране устройства, или текст отображается слишком мелким.

На рынке есть электронные читалки с разрешением дисплея в 13,3 или 10,3 дюйма, что позволяет комфортно работать с листами PDF формата А4. Примерами таких гаджетов могут быть ONYX BOOX MAX 2 (обзор которого мы подготовили в нашем блоге), ONYX BOOX Note или ONYX BOOX Gulliver (на него тоже есть обзор). Они дают возможность рассмотреть все детали чертежей и иллюстраций в оригинальном размере и подойдут тем, кому часто приходится читать техническую литературу. Однако стоимость таких гаджетов довольно высока.

Возникает и другая проблема с отображением страниц документов. Она связана с форматом JBIG2. Хотя кодек позволяет сжать текст в несколько раз, он подвержен влиянию проблемы «инь» (о ней мы писали в материале про DjVu). При сжатии текста и составлении словаря некоторые символы заменяются на похожие (например, «и» превращается в «н»), что приводит к искажению сути текста.

С редактированием PDF-файлов также возникают проблемы, так как для этого приходится устанавливать специальные программы, которые часто платные (например, Acrobat DC). В сети найдутся и бесплатные сервисы для редактирования вроде PDF2GO, но они позволяют лишь добавить текст или картинки «поверх» оригинального файла.

Дальнейшее развитие

Несмотря на недостатки, сегодня PDF остается популярным форматом. Маркетинговая компания HubSpot спросила три тысячи посетителей своего сайта о том, что они делают с электронными книгами: читают онлайн или скачивают в PDF. Выяснилось, что 90% респондентов предпочитают скачивать PDF-файл.

Разработчики постоянно добавляют новые фичи, в том числе и для чтения на портативных гаджетах. К примеру, в начале 2018 команда Adobe снабдила приложение Acrobat DC улучшенными функциями отображения и редактирования файлов на мобильных устройствах.

Кроме того, в августе появились сведения о новом проекте — PDF audible. Он позволит совместить возможности PDF и функциональность голосовых помощников: Alexa, Google Home и Siri. Пока готов только прототип, но разработчики обещают выпустить рабочую версию в ближайшее время.

В Adobe следят за новыми направлениями и намерены сделать формат более интерактивным, например, добавить функции дополненной реальности. Как это будет выглядеть, пока не ясно, но разработчики обещают, что PDF-экосистема в ближайшие годы выйдет на новый уровень взаимодействия с пользователем.

Читайте также  Как открыть файл с расширением bin?

Дополнительное чтение — обзоры ридеров ONYX BOOX:

Чем отличается формат PDF от PDF/A. И что выбрать для хранения электронных документов

Ответ для самых торопливых: PDF/A — это версия формата PDF, стандартизированная ISO и предназначенная для использования при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов. Если вы хотите возвращаться к скан-копии печатного оригинала или электронному документу спустя много лет, то лучше использовать именно его. А теперь разберём вопрос подробнее.

Ответ для самых торопливых: PDF/A — это версия формата PDF, стандартизированная ISO и предназначенная для использования при архивировании и долгосрочном хранении электронных документов. Если вы хотите возвращаться к скан-копии печатного оригинала или электронному документу спустя много лет, то лучше использовать именно его. А теперь разберём вопрос подробнее.

Электронный документ PDF: особенности и история формата

PDF (Portable document format) — это универсальный формат электронных документов. Он создан по инициативе компании Adobe в 1993 году, и его исходное предназначение — электронное представление печатных материалов.

Задачи формата PDF:

  • хранение данных о цветовой схеме и расположении элементов;
  • обеспечение идентичного представления информации на разных мониторах и принтерах.

За время своего существования PDF значительно прибавил в возможностях. Ещё в первой редакции формата появилась возможность вставлять ссылки в текст, шифровать документ с паролем и тем самым защищать его от модификации. Функциональность дополнялась год за годом:

Версия Возможности
PDF 1-1.1 (1993-1994) Работа с потоками данных, защита паролем и цветопередача, независимая от устройства
PDF 1.2 (1996) Интерактивные элементы и возможность обрабатывать действия мыши
PDF 1.3 (1999) Электронная подпись (ЭП), javaSAFEscript
PDF 1.4 (2001) Прозрачность, текстовый слой поверх картинки, метаданные «ключ-значение»
PDF 1.5 (2003) Мультимедиа, объектные и перекрестные потоки, слои
PDF 1.6 (2005) XML-формы, AES-шифрование
PDF 1.7-2.0 (2005-2020) AES-шифрование 256-битным ключом, архитектура XML-форм XFA 3.0

Начиная с версии PDF 1.4, которая вышла в 2001 году, пользователи могут наносить текстовый слой поверх изображения. Причём он может быть невидимым. То есть пользователь, видя «картинку», тем не менее может копировать с неё текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом. Это важные нововведения, с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.

С 2008 года PDF — открытый стандарт ISO 32000 (последняя редакция международного стандарта качества — 32000-2 — опубликована в декабре 2020 года). Это значит, что сегодня PDF рекомендуется к использованию во всём мире.

Сохранение документа в PDF/A. Когда нужен этот формат?

В начале статьи мы уже дали ответ на этот вопрос: PDF/A — это версия PDF, которая рекомендована всё тем же ISO для долговременного архивирования электронных документов.

Длительный срок хранения становится возможным, потому что в содержимое электронного документа в формате PDF/A внедряется вся информация, необходимая для его отображения. В частности, к ней относятся шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него. К слову, это влияет на его размер: документ в формате PDF/A часто больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохранённый в PDF.

Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, из-за полного отсутствия связи с такими изменчивыми вещами как гиперссылки и мультимедийный контент можно будет открыть в любой операционной системе через какое угодно время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат.

Есть ещё один аргумент в его пользу. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка разработчиками в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно. Чего не скажешь о других доступных форматах хранения электронных документов, которые могут измениться в любой момент времени.

При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то, что данный формат позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано.

Однако есть ещё один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так. В каждом случае необходима верификация на соответствие требованиям формата. И если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но всё же).

Как проверить PDF/A

Действительно ли документ сохранён в нужном формате — очевидные сомнения. Внешне определить, PDF это или PDF/A, очень сложно.

Если файл соответствует формату PDF/A, то информацию об этом можно увидеть в приложении Acrobat Distiller на панели «Навигация» (Просмотр — Показать/Скрыть — Панели навигации — Стандарты). Подробнее — в справке Adobe.com.

Также в этих случаях используются программы-валидаторы. Пример — veraPDF (можно скачать здесь). Программу создавал союз нескольких профессиональных сообществ, в том числе Ассоциация PDF (PDF Association).

Также есть сервисы, которые могут определить формат в режиме онлайн. В их числе avePDF, pdf-online и другие. Во многих таких сервисах можно не только проверить, но и изменить формат — перевести файл из PDF в PDF/A. Доверять онлайн-решениям или нет — вопрос, который остаётся на стороне пользователя. Во всяком случае к официально признанным программам-валидаторам PDF они не относятся.

Чтобы обеспечить целостность и юридическую значимость электронных документов, недостаточно использовать нужный формат. Также необходимо использовать специализированную систему долговременного хранения.

Как хранить отсканированный документ в PDF/A

Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов. При этом PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нём.

Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документов. Чаще всего это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст на котором непонятен компьютеру, а понятен только человеку.

В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный. Причём делается это либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счёт-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т. д.).

Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но всё-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала , а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда есть. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.

На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что для хранения одинаково пригодны оба формата. Хотя PDF/A допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: